Тема: Створення бази даних у вигляді таблиць
Мета: навчитись створювати бази даних у вигляді таблиць за допомогою СУБД Access.
Теоретичні відомості
Створення нової БД.
1. Завантажуємо програму Access і у вікні запрошення встановлюємо перемикач в положення Новая база данных, натискаємо ОК.
2. На екрані з’являється вікно Файл новой базы данных, де слід набрати ім’я файла, його місце розміщення і натиснути кнопку Создать.
3. Відкривається вікно бази даних, яке містить режими роботи з базою даних та вкладки об’єктів БД (таблицы, отчеты, запросы, формы, макросы, модули).
Створення таблиці.
1. Активізувати вкладку Таблицы, та натиснути кнопку Создать.
2. У вікні Новая таблица перераховані способи створення таблиць, найзручнішим з яких є режим Конструктор. Тому вибираємо Конструктор і натискаємо кнопку ОК.
3. В режимі конструктора заповнюються колонки Имя поля (латинськими літерами), Тип данных та властивості поля.
4.У властивості поля Подпись можна задати імена полів українською мовою.
5. Після створення структури всієї таблиці необхідно виділити ключове поле (поле, яке містить унікальні значення). Для цього курсор перемістити у відповідне поле, потім на панелі інструментів натиснути кнопку Ключевое поле (при цьому поряд з іменем поля з’явиться зображення ключа).
6. Після цього таблицю закривають і підтверджують структуру збереження таблиці з певним ім’ям
Заповнення даними таблиць.
1. У вікні БД на вкладці Таблицы виділити необхідну таблицю
|
|
|
2. Натиснути кнопку Открыть.
3. Вносимо необхідні записи. При цьому, для збереження даних, що вводяться, не потрібно застосовувати ніяких дій. Ці дані будуть збережені автоматично при виході з системи.
Практичне завдання
1. Створити базу даних Відповіді учнів вашої групи у режимі таблиці. Таблиця повинна містити такі поля: № п/п, Дата, Хто відповідав, З якого предмету, Тривалість відповіді у хвилинах, Оцінка, Чи дізнались ви з відповіді щось нове (так/ні).
| № п/п | Дата | Хто відповідав | З якого предмету | Тривалість відповіді у хвилинах | Оцінка | Чи дізнались ви з відповіді щось нове (так/ні) |
2. Зробіть поле № п/п ключовим.
3. Збережіть створену структуру.
4. Введіть у таблицю дані на 5 учнів.
Контрольні запитання
1. Які дії слід виконати для створення бази даних?
2. Який порядок установки ключового поля?
3.Що необхідно зробити для створення структури таблиці?
4. Як заповнити таблицю даними?
5. Чи потрібно зберігати введені дані?
6. Які об’єкти містить БД?
7. Які типи даних ви знаєте?
Звіт має містити
1. Тему, мету лабораторної роботи.
|
|
|
2. Завдання для виконання.
3. Послідовні результати виконання завдань.
4. Висновки.
Лабораторна робота №17
Тема: Робота із формами і запитами. Оформлення звітів
Мета: навчитись створювати форми і запити в Access за допомогою майстра
Теоретичні відомості
Форма — деякий електронний бланк, в якому є поля для введення даних. Створювати форму можна автоматично або вручну.
Автоформи – найпростіший вид форм.
Створення автоформи:
- відкрити вкладку Формы в діалоговому вікні Базы данных;
- натиснути кнопку Создать – відкриється вікно Новая форма.
- у вікні Новая форма вибрати спосіб створення автоформи – в столбец, ленточная, табличная.
За допомогою майстра форма створюється в 4 етапи:
– вибір полів, дані для яких потрібно буде вводити у формі;
– вибір зовнішнього вигляду форми;
– вибір фонового малюнка форми;
– задання імені форми.
Готову форму можна одразу використати для перегляду існуючих записів або для введення нових.
Редагування форм полягає в створені нових або зміні існуючих елементів управління, а також їх взаємного розташування. Це робиться у режимі Конструктора.
Запит – спеціальна структура призначена для обробки даних бази даних. З допомогою запитів дані впорядковують, відбирають, фільтрують, змінюють, об’єднують.
|
|
|
Створити простий запит можна так:
- активізувати закладку Запросы;
- обрати засіб створення (наприклад, Простой запрос або Создание запроса с помощью мастера);
- обрати джерело даних;
- обрати поля, інформація з яких потрібна;
- надати ім’я запиту.
На основі обраної таблиці буде відібрано інформацію, що міститься в усіх записах та лише тих полях, які були зазначені.
Оформлення звітів
Звіт – це об’єкт бази даних, призначений для перегляду та підготовки інформації з бази даних до виведення на друк.
Звіт може бути створений на основі таблиці, запиту або звіту. Для підготовки інформації до друку використовуються параметри сторінки зі стандартним розміром (наприклад, А4).
Створення звітів за допомогою Майстра
За допомогою Майстра звіт створюється за таким алгоритмом:
1.Обрати засіб створення – Майстер звітів (Мастер отчетов).
2. Вибрати джерело даних – таблицю або запит.
3.Вибрати поля, дані з яких мають бути представлені у звіті. Натиснути кнопку Далі.
4. Вибрати вигляд представлення даних. Натиснути кнопку Далі.
5. Додати рівні групування даних, якщо є така потреба. Натиснути кнопку Далі.
|
|
|
6. Задати порядок сортування даних.
7. Обчислити, якщо потрібно, підсумки.
8.Вибрати макет для звіту.
9. Вибрати стиль оформлення звіту.
10. Задати ім’я звіту. Натиснути кнопку Готово
Буде створено звіт за заданими параметрами.
Звіт можна відредагувати в режимі конструктора і вивести на друк.
Для виведення звіту на друк виконайте команду Друк з меню Файл.
Створення та редагування звітів в режимі конструктора
Звіт має таку структуру:
- заголовок звіту (друкується один раз на початку звіту і може містити назву звіту, титульну сторінку тощо);
- верхній колонтитул (друкується у верхній частині кожної сторінки звіту, містить заголовки табличного звіту);
- область даних (містить дані з обраних під час конструювання звіту полів);
- примітка даних;
- нижній колонтитул (друкується в нижній частині кожної сторінки звіту);
- примітка звіту.
Для створення звіту в режимі конструктора потрібно:
– активізувати закладку об’єкту Звіти;
– обрати засіб створення – Конструктор;
– вибрати джерело даних – таблицю або запит;
– вибрати поля, дані з яких мають бути представлені у звіті;
– розмістити необхідні елементи управління;
– надати необхідного форматування елементам управління;
– зберегти звіт, надавши йому ім’я.
Практичне завдання
1. Створити таблицю Uchni із заданими полями.
2. Створити за допомогою майстра форму для введення даних у таблиці Uchni.
3. Створити автоформу для введення даних у таблиці Uchni.
4. Ввести у таблицю довільні дані, користуючись однією із створених форм.
5. Виконати простий запит, у якому вивести список учнів групи.
6. Виконати простий запит, у якому вивести список предметів.
| Код | Прізвище | Ім’я | Дата народження | Фото | Характеристика |
7. Створити структуру таблиці
| №п/п | Код клієнта | Організація | Адреса | Телефон |
| 1 | 101 | «Київміськбуд – 2» | м.Київ, пр.Перемоги,69 | 446-14-56 |
| 2 | 102 | Завод «Фотон» | м.Київ, пр.Перемоги,58 | 446-62-77 |
| 3 | 103 | НВО «Мікропроцесор» | м.Київ, вул. Південно–Сиренька,11 | 442-58-78 |
8. Створити на основі таблиці Автоформу в стовпець, та заповнити її.
9.. Створити простий запит, у якому відобразити інформацію про фірми та їх адреси.
10. Оформити звіт.
Контрольні запитання
1. Для чого призначені форми?
2. Які створити автоформу?
3.Як створити форму з допомогою майстра?
4. Як працювати з конструктором форм?*
5. Що називають запитом?
6. Як створити простий запит?
7. Що таке реляційна модель даних?
8. Що таке двовимірна таблиця?
9. Для чого призначені звіти?
10. На які розділи розбивається звіт?
Звіт має містити
1. Тему, мету лабораторної роботи.
2. Завдання для виконання.
3. Послідовні результати виконання завдань.
4. Висновки.
Лабораторна робота №18
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 298; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!