Тема 4.2 Табличний процесор MS Excel. Редагування даних.
Виділення ком і рок .
- Одину комірку – Клацання на ній або переміщаємо виділення клавішами із стрілками.
- Рядок – Клацання на номері рядка.
- Стовпець – Клацання на імені стовпця.
- Діапазон осередків – Протягнути покажчик миші від лівого верхнього кута діапазону до правого нижнього.
- Декілька діапазонів – Виділити перший, натискувати SCHIFT+F8, виділити наступний.
- Всю таблицю – Клацання на кнопці «Виділити все» (порожня кнопка зліва від імен стовпців).
Можна змінювати ширину стовпців і висоту рядків перетягуванням меж між ними.
Робота з діапазонами.
Видалення вмісту – Виділити комірку або діапазон:
а) вхопитися за маркер заповнення, перетягнути вгору або вліво і відпустити кнопку миші;
б) натискувати <DEL>;
в) Правка – Очистити.
Копіювання.
- Копіювання вмісту осередку в інший осередок.
- Копіювання вмісту осередку в діапазон осередків. При цьому вміст початкового осередку копіюється в кожний осередок відповідного діапазону.
- Копіювання вмісту діапазону в інший діапазон. При цьому обидва діапазони повинні мати однакові розміри.
!!! При копіюванні осередку відбувається копіювання вмісту осередку, атрибутів форматування і приміток (якщо воно є), формули модифікуються.
Способи копіювання
1) За допомогою буфера обміну.
Виділити. <Ctrl+C>, Кнопка <Копировать> на Панелі інструментів, Правка ? Копіювати, Контекстне меню.
|
|
|
Помістити табличний курсор в лівий верхній кут діапазону призначення і виконати операцію вставки (<Ctrl +V> Кнопка <Вставить>, Правка ? Вставити, Контекстне меню)
!!! При вставці з бо всі значення, що знаходяться в осередках діапазону призначення стираються без жодного попередження (у разі потреби застосувати відміну)
2) Перетягування D&D Виділити.
Перемістити покажчик миші до рамки виділення, коли він перетворитися на стрілку, натискувати <Ctrl> (до покажчика додатися знак +), перетягнути на нове місце.
!!! Якщо покажчик миші не приймає форму стрілки при перетягуванні, то Сервіс – Параметри – вкладка Правка – відзначити Перетягування осередків.
3) Переміщення
Переміщення діапазону виконується аналогічно копіюванню (без <Ctrl> при перетягуванні і команда Вирізувати для буфера обміну).
!!! При переміщенні осередку з формулою, посилання (адреси осередків), що є у формулі, не змінюються.
!!! Дуже зручно користуватися спеціальним перетягуванням (з натискуючою правою клавішею миші). Це дає додаткові можливості, які можна вибрати з меню.
Введення і редагування даних.
В EXCEL можна вводити наступні типи даних:
- Числа.
- Текст (наприклад, заголовки і пояснюючий матеріал).
|
|
|
- Функції (наприклад, сума, синус, корінь).
- Формули.
Дані вводяться в комірки. Для введення даних потрібну комірку необхідно виділити.
Існують два способи введення даних:
1. Просто клацнути в комірку і надрукувати потрібні дані.
2. Клацнути в комірку і в рядку формул і ввести дані в рядок формул. Натиснути ENTER.
Зміна даних.
- Виділити комірку – натискувати F2 ? змінити дані.
- Виділити комірку – клацнути в рядку формул і змінити дані там.
Для зміни формул можна використовувати тільки другий спосіб.
Автозаповнення
Дуже зручним засобом, який використовується тільки в MS EXCEL, є автозаповнення суміжних комірок. Наприклад, необхідно в стовпець або рядок ввести назви місяців року. Це можна зробити вручну. Але є набагато більш зручний спосіб:
- Введіть в першу комірку потрібний місяць, наприклад січень.
- Виділіть цею комірку. В правому нижньому кутку рамки виділення знаходиться маленький квадратик – маркер заповнення.
- Підведіть покажчик миші до маркера заповнення (він прийме вид хрестика), утримуючи натискуючій ліву кнопку миші, протягніть маркер в потрібному напрямі.
- При цьому рядом з рамкою видно поточне значення комірки.
Якщо необхідно заповнити якийсь числовий ряд, то потрібно в сусідні дві комірки ввести два перші числа (наприклад, в А4 ввести 1, а у В4 – 2), виділити ці дві комірки і протягнути за маркер область виділення до потрібних розмірів.
|
|
|
Створення свого списку для автозаповнення
Для того, щоб мати нагоду швидко вносити в ЕТ списки прізвищ або найменувань товарів, можна створити такий список для автозаповнення.
Порядок дій:
1. Вибрати команду меню СЕРВІС– ПАРАМЕТРИ.
2.В діалоговому вікні ПАРАМЕТРИ вибрати вкладку СПИСКИ.
3.В лівому полі вибрати НОВИЙ СПИСОК. В правому полі внести свій список, розділяючи елементи списку комами.
4.Если в таблиці вже є готовий список, то в цьому діалоговому вікні в нижній частині в поле ІМПОРТ СПИСКУ З КОМІРОК вказати діапазон комірок із списком і натискувати кнопку ІМПОРТ.
Тема 5.2. Табличний процесор MS Excel. Використання функції.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 230; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!