Тема 8.2 Знайомство з СКБД MS Access. Створення таблиць
Однією з поширених на сьогоднішній день СКБД є СКБД, яка входить до складу ППП MS Office.
СКБД Access відрізняється від інших СКБД простотою створення основних об'єктів БД але має і недоліки, наприклад, вся БД зберігатися в одному файлі і нею не можна управляти, використовуючи програми на сучасних ЯП.
Завантаження БД відбувається так само, як і завантаження інших програм MS Office. Відмінність полягає в тому, що відразу при створенні БД ми повинні вказати ім'я файла. Це викликано тим, що файл БД містить в собі дуже багато взаємозв'язаних об'єктів, і всі зміни в них фіксуються відразу на диску.
Основні об'єкти СКБД MS Access
Головне вікно БД містить наступні об'єкти:
| Об'єкт | Опис |
| Таблиці | Об'єкти, в яких зберігаються дані. Виглядають багато в чому подібно ЕТ. |
| Запити | Витягує дані з таблиць на основі критеріїв, заданих користувачем. |
| Форми | Шаблони відображення даних, полегшуючі читання і розуміння даних в таблицях, так само використовуються для більш комфортного введення даних. |
| Звіти | Шаблони розпечатування даних і проведення додаткових обчислень. |
| Сторінки | Шаблони для представлення форм і звітів у вигляді HTML–файлів для розміщення їх в Інтернеті. |
| Макроси | Спеціальні команди для автоматизації роботи з БД |
| Модулі | Програми на мові VBA для виконання складніших операцій, які не можуть виконати макроси. |
Три способи створення таблиць.
|
|
|
Створення таблиці за допомогою майстра. Цей спосіб дозволяє скористатися готовими шаблонами для швидкого створіння таблиць.
Створення таблиці шляхом введення даних. Таблиця створюється шляхом простого введення даних, так само, як і в ЕТ. При цьому ACCESS намагається самостійно визначити типи полів. Назви полів можна змінювати в самій таблиці: двічі клацнути на імені поля і записати нове ім'я.
Створення таблиць в режимі конструктора.
Вікно конструктора таблиць містить:
1. Панель інструментів.
2. Область Бланк.
3. Область Властивості поля.
Панель інструментів конструктора таблиць
| Вигляд | Здійснює перехід з режиму конструктора в режим таблиці. |
| Ключове поле | Дозволяє встановлювати або відключати ключове поле. |
| Індекси | Відображає вікно індексів для виділеного об'єкту |
| Додати рядки | Вставляє рядок над виділеним рядком. |
| Видалити рядки | Видаляє виділений рядок. |
| Властивості | Відкриває вікно властивостей виділеного об'єкту. |
| Побудувати | Дозволяє створювати вирази і маски введення даних. |
| Вікно БД | Відображає головне вікно БД. |
| Новий об'єкт | Відображає список, що розкривається, нових об'єктів, які можна створити, наприклад таблиця, звіт, форма. |
|
|
|
Область Банк – це основна частина конструктора. Тут можна задавати назви полів, типи даних в їх і їх опис.
Ім'я поля – не більше 64 символів, букви, числа і знак підкреслення. Знаки перепинання не допускаються, пропуск використовувати не бажано.
Типи даних і їх властивості
| Тип даних | |
| Текстовий | будь який текст до 255 символів. |
| МЕМО | текст до 65535 символів. |
| Числовий | будь які числові дані. |
| Дата/час | дата і час до 8 байт. |
| Грошовий | закруглені числові дані, для грошових значень. |
| Лічильник | унікальне числове значення, що використовується для автоматичної нумерації кожного запису, що вводиться. |
| Логічний | логічне значення Та ні. |
| Поле об'єкту OLE | поле для вставки даних з різних файлів (графіка, звук). |
| Гіперпосилання | шлях до документа, сторінки в Інтернеті. |
| Майстер підстановок | майстер, що створює поле із списком допустимих значень з іншої зв'язаної таблиці. |
Опис – в цьому стовпці зберігається інформація про поле – не обов'язково.
Властивості поля – тут задаються властивості виділеного поля. Вони залежать від типу даних в цьому полі.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 285; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!