Використання навігаційних кнопок для переходу між записами
Переходити від одного запису до наступного можна за допомогою навігаційних кнопок. Залежно від кнопки, яка натискається, відбувається перехід до першого, попереднього, наступного, останнього або нового запису.
1) Перший запис
2) Попередній запис
3) Поточний запис
4) Наступний запис
5) Останній запис
6) Створити запис
7) Індикатор фільтра
8) Поле пошуку
Якщо клацнути в полі Поточний запис і ввести в ньому номер запису, то, натиснувши клавішу Enter, можна перейти до цього запису. Номер запису рахується послідовно від початку форми або бази даних. Він не відповідає жодному значенню поля.
Кнопка індикатора фільтра показує, чи застосовано фільтр. Якщо не застосовано жодного фільтра або всі фільтри вимкнуто, кнопка відображає напис Без фільтра. Якщо натиснути цю кнопку, коли вона має напис Відфільтровано, фільтр буде усунено. Так само, якщо на цій кнопці є напис Не відфільтровано, можна натиснути її, щоб застосувати фільтр, який було використано останнього разу, якщо такий фільтр існує.
Коли в полі Пошук вводиться текст, перше відповідне значення виділяється в реальному часі під час введення кожного символу. Цю функцію можна використовувати для швидкого пошуку запису, який містить відповідне значення.
Вибір запису за допомогою поля «Перехід»
Поле Перехід дає змогу вибирати певний запис розкривного списку. Його можна знайти в базах даних, які створено за допомогою шаблону Access,— зазвичай у формах докладних відомостей, які відображають дані про осіб, наприклад у формі докладних відомостей про контакт у базах даних, створених на основі шаблонів контактів. Поле Перехід інколи можна побачити в інших формах, наприклад у формі завдань і проектів у базах даних, створених на основі шаблонів маркетингових проектів.
|
|
|
Якщо форма має поле Перехід, воно розташоване в лівій верхній частині форми та виглядає, як показано на рисунку:
Використання поля Перехід
1) Натисніть стрілку на межі поля.
2) Виберіть запис із розкривного списку.
Якщо вам відомі перші символи запису, до якого потрібно перейти, можна ввести ці символи в поле Перехід, щоб швидко знайти цей запис.
Поле Перехід відображає лише дані, достатні для того, щоб ідентифікувати кожен запис унікальним чином. Під час вибору запису зі списку програма Access відображає інші дані цього запису в основній області форми.
Пошук певних записів
Для пошуку певних записів можна використовувати вкладку Пошук діалогового вікна Пошук і заміна. Пошук можна виконувати в певному полі або в усій таблиці або поданні.
Діалогове вікно Пошук і заміна можна використовувати лише під час відображення даних у таблиці або поданні. Пошук можна також виконувати, якщо немає видимих записів через застосування фільтра.
|
|
|
Пошук записів
1. Відкрийте таблицю або подання, в якому потрібно виконати пошук.
2. Виберіть поле, в якому потрібно виконати пошук.
3. На вкладці Home, у групі Find клацніть елемент Find.
–або–
Сполучення клавіш Натисніть сполучення клавіш CTRL+F.
4. З’явиться діалогове вікно Пошук і заміна, в якому відобразиться вкладка Пошук.
5. В полі Знайти введіть значення, яке потрібно знайти. Це критерій пошуку.
6. За потреби можна використати список Пошук у для змінення поля, в якому потрібно виконати пошук, або для пошуку в усій базовій таблиці.
7. За потреби у списку Зіставити виберіть елемент Будь–яка частина поля. Це дасть можливість розширити пошук.
8. Список Зіставити представляє оператор порівняння. Елемент Будь–яка частина поля — це еквівалент оператора «містить», який забезпечує відповідність пошуковому критерію, коли цей критерій зустрічається в будь–якій частині поля, в якому виконується пошук.
У списку Пошук виберіть елемент Усі та натисніть кнопку Знайти далі.
Коли елемент, який потрібно знайти, виділено, у діалоговому вікні Пошук і заміна натисніть кнопку Скасувати, щоб закрити це діалогове вікно.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!