Тематические перечни документов и базы данных
В качестве дополнительного архивного справочника могут составляться тематические перечни документов и дел:
| Фрагмент документа | Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982 |
| П. 354 | Тематический перечень документов - вид информационного документа архива, содержащий список заголовков дел или документов по определенной теме с указанием их дат и поисковых данных |
Перечни документов составляются по наиболее актуальным, востребованным, а также малоизученным темам для информирования широкого круга исследователей, публикаторов документов, архивистов, журналистов и других специалистов.
Таким образом, перечни документов в зависимости от цели создания могут быть двух видов: инициативные (составляемые архивом) и по запросам пользователей (физических или юридических лиц).
Тематические перечни документов и дел создаются при подготовке ответов на сложные тематические запросы, требующие большой работы по выявлению документов. Они могут создаваться в карточной форме (карточки заполняются в процессе выявления дел) или в виде таблицы со следующими графами: номер по порядку, заголовок документа (дела), дата документа, архивный шифр документа. Один экземпляр перечня обязательно остается в архиве и служит для поиска информации по теме, сходной с темой запроса. Перечни состоят из заголовков документов или дел.
Методика составления перечня зависит от цели его создания и комплекса документов, включенных в него. Первым этапом создания перечня является разработка схемы его построения (хронологическая, структурная, отраслевая, функциональная, номинальная).
После того как выбрана схема построения перечня, проводится отбор документов и дел, о которых сведения представлены набором информационных характеристик:
вид документа или дела;
автор;
корреспондент;
содержание;
территория;
время.
Кроме этого в заголовке указывается подлинность или копийность документов, их автографичность, форма доступа. Например: С - секретно; СС - совершенно секретно; ОС - особо секретно.
Кроме традиционных элементов, применяемых в заголовках документов и дел, в перечне допустимо использование таких приемов, как аннотирование, пересказ и цитирование содержания документов.
После каждого заголовка документов и дел в перечне обязательно указываются поисковые данные, состав которых обусловлен типом перечня.
В межархивных перечнях в составе поисковых данных будут указаны: название архива, номер фонда, номер дела, номер листа; в межфондовом перечне - номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа; во внутрифондовых перечнях указываются номер описи, номер дела, номер листа.
Как правило, поисковые данные указываются в круглых скобках, как и в обзорах документов.
|
|
|
***
|
|
|
Например, в 1995 г. был опубликован аннотированный перечень документов, представленных в Конституционный суд Российской Федерации по "Делу КПСС" (приложение 5.9).
В справочнике описано около шести тысяч документов из фонда-коллекции N 89 Центра хранения современной документации (ЦХСД). Документы в коллекцию поступили из ЦХСД (бывшего архива Общего отдела ЦК КПСС), Архива Президента РФ (бывшего Архива Политбюро ЦК КПСС), Центрального архива Федеральной службы безопасности РФ (бывшего Центрального архива КГБ СССР), Архива внешней политики РФ (бывшего Архива внешней политики СССР), Архива Государственной думы РФ (бывшего Архива Верховного Совета СССР), Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (бывшего Центрального партийного архива ИМЛ при ЦК КПСС), Государственного архива РФ (бывшего Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и управления СССР).
В ГАРФе были подготовлены перечни по следующим темам:
экономическое и культурное развитие регионов России;
развитие отдельных отраслей промышленности и сельского хозяйства;
история промышленных предприятий;
история республик и городов России;
история народов России;
музейное строительство и охрана памятников культуры;
международные связи;
взаимоотношения церкви и государства;
персоналии;
Великая Отечественная война (1941-1945);
культура, здравоохранение, туризм;
международные отношения;
отношения Советского Союза с отдельными странами;
персоналии;
юбилейные даты;
В РГАЭ в СНСА тематические перечни представлены следующими наименованиями:
история тяжелого, энергетического и транспортного машиностроения, автомобилестроения, судостроения, гражданской авиации, ветеринарии, потребительской кооперации;
строительство Вахшской оросительной системы;
история Карагандинского угольного бассейна;
история первых колхозов;
организация и проведение восстановительных работ на предприятиях, подвергшихся разрушению в период Великой Отечественной войны (1941-1945);
история исследования и освоения Севера в послевоенный период и др.
|
|
|
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 291; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!