Казанова Э. Архивистика. 1932 г.
"Опыт показал, что истинный принцип архивного порядка есть историческое распределение архивного материала. Все что жило самостоятельно в прошлом, должно жить самостоятельно и в архиве".
Воронов А.Б. Архивоведение. СПб, 1904 г.
"Архивный фонд - это вся совокупность материала, отложившегося в деятельности учреждения или лица... Искусственно созданные объединения материалов мы фондами не признаем... Товарищ Князев выступает здесь как делатель архивных фондов".
Из выступления Б.А. Анфилова на I съезде архивных деятелей РСФСР //
Протоколы I съезда архивных деятелей РСФСР. - М., 1926. С. 255.
"Архивным фондом называют совокупность единиц архивного материала, объединенных под общим названием и имеющего общую нумерацию.
Фонды разделяются на:
фонды естественные, которые состоят из единиц хранения, являющихся продуктами деятельности какого-либо учреждения...;
искусственные, из которых одни, кроме основного ядра, документов какого-либо учреждения заключают в себе документы других учреждений, случайно попавшие в эти фонды... при приведении архивов в порядок или при перевозке их из одних помещений в другие или после постигавших их катастроф разного рода;
...другие составлены из документов разного происхождения, объединенных общим содержанием..."
Из проекта архивной терминологии, доложенного Г.А. Князевым на съезде //
Протоколы I съезда архивных деятелей РСФСР. - М., 1926. С. 201.
|
|
|
"Изменение прежней системы распределения материалов допускается только в тех редких случаях, когда обнаружилась бы полная непригодность с научной точки зрения".
Руководство по приему, размещению и составлению описей архивного материала.
Центрархив РСФСР. - М., 1922.
"Провениенц-принцип является продуктом буржуазной архивной науки, построенной на идеалистической базе, он не может быть механически перенесен в нашу практику: необходимо подвергнуть марксистскому анализу этот принцип, разоблачить его идеалистическую сущность...
Правильно или неправильно построило свой фонд учреждение - это его (архивиста) не интересует, его цель - во что бы то ни стало оставить без малейших прикосновений раз установленный порядок. Здесь мы видим отказ архивиста от какого бы то ни было активного воздействия на улучшение системы построения архивного фонда. Интересы архивов здесь идут впереди исторической науки и выше интересов использования архивных материалов.
...В учреждениях часто встречается неправильное формирование документов в единицы хранения, неверная систематизация дел внутри фонда, несоответствие структуры построения фонда основной политической задаче фондообразователя... Спрашивается, нужно ли рабски следовать за делопроизводителями учреждений, сохраняя тот порядок, а вернее беспорядок, в котором фонд достался от учреждения?"
|
|
|
Назин И., Доброва З. Провениенц-принцип в построении архивного фонда //
Архивное дело. 1937. N 1. С. 56-59.
"Создать архивный фонд усилиями архивистов, конечно, нельзя - архивный фонд - исторически обусловленный комплекс документов".
Митяев К.Г. К методологии классификации и экспертизы документов //
Труды МГИАИ. Т. 25. - М., 1967.
"Фонд должен рассматриваться как сложный, но генетически и структурно-целостный исторический источник... Раздробление фонда нарушает социальную связь данности, вынуждает историка выполнять дополнительную работу по реконструированию... Информационный потенциал фонда, по-видимому, всегда больше документов, составляющих данный фонд. Это следует из основополагающей идеи общей теории систем - целое всегда больше суммы своих частей. Задача архивиста - уловить эту закономерность, способствовать проявлению этого эффекта, поддерживая целостность фонда и развивая поисковый аппарат к нему".
Автократов В.Н. Общая теория архивоведения //
Вопросы истории. 1973. N 8. С. 59-73.
|
|
|
"Предлагаем считать архивным фондом любой комплекс архивных материалов, связанных между собой рядом признаков: происхождение, содержание, назначение, время образования. Такой комплекс материалов создается в государственном архиве. Принцип недробимости действует лишь по отношению к фонду, который создан архивистом и только до тех пор, пока данная организация материалов обеспечивает их всестороннее использование. Если в силу каких-либо причин принятая форма организации перестала соответствовать требованию, то архивист обязан принять решение о таком новом способе фондирования документации данного учреждения, который соответствовал бы возникшим потребностям и задачам комплектования или использования или изменившемуся порядку комплектования.
Солодовников Л.И., Цаплин В.В. Недробимость архивного фонда и некоторые вопросы фондирования //
Вопросы архивоведения. 1964. N 4. С. 73-80.
Чьи аргументы были более убедительными - решайте сами. В целом же можно констатировать, что несмотря на критику принципа происхождения в работах Г.А. Князева, И. Назина и З. Добровой, Н.А. Фомина, Л.И. Солодовниковой, В.В. Цаплина, З.Е. Калишевич, Л.Н. Кривошеина, Г.К. Фильчикова, Л.Г. Сырченко и других, пофондовая классификация документов в пределах архива прочно вошла в практику отечественных архивов и являлась на протяжении ХХ столетия основным принципом их организации. Не канул в прошлое и регистратур-принцип. Пересистематизация дел внутри фонда допускается в исключительных случаях, когда прежняя систематизация безвозвратно утрачена вследствие образования россыпи.
В этом разделе рассмотрим вопросы организации дел в пределах архива с учетом принципа происхождения. В первую очередь остановимся на таких важнейших понятиях для архивоведения, как архивный фонд и фондообразователь:
|
|
|
| Фрагмент документа | Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.) |
| Ст. 3, п. 7 | Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой |
Развитие понятия "архивный фонд" в отечественном архивоведении на протяжении XX-XXI вв. представлено в графическом виде в приложении 2.6.
Архивным фондом организации или лица считается вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Документальный фонд лица называют личным архивом.
Типология архивных фондов (виды и разновидности архивного фонда и приравненная к нему в качестве классификационной и учетной единицы архивная коллекция) в графическом варианте приведена ниже (рис. 2.1).
Рис. 2.1
Объединенным архивным фондом называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей (учреждений, организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц), имеющих между собою исторические и (или) логически обусловленные связи. При этом недопустимо употребление терминов "групповой архивный фонд" или "комплексный архивный фонд".
Признаками образования объединенных архивных фондов могут служить однородность деятельности учреждений, подчиненность учреждений, единство объекта и времени деятельности, правопреемственность учреждений и др.; для лиц - родственные, профессиональные, творческие отношения:
| Признак | Пример |
| Однородные по целевому назначению и функциям, действующие на определенной территории | Избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет РСФСР по Московской области (1938-1967) |
| Объединение фондов руководящего органа и подчиненных ему учреждений, действовавших на определенной территории | Департамент народного образования и школы (с 1993); Кооперативно-промысловый совет и промысловые артели Хабаровского края (1960-1980); Съезд народных депутатов РФ; Верховный Совет РФ и его органы (1990-1993) |
| Объединение материалов фондообразователей, связанных объектом деятельности | Завод "Серп и молот" и его профсоюзный комитет; Издательство газеты "Воля" партии социалистов-революционеров (1906-1907); книгоиздательство при агентстве Дальневосточного союза партии социалистов-революционеров в Нагасаки (1907-1910) |
| Объединение последовательно сменивших друг друга учреждений на основе единства их функций | Конституционно-демократическая партия (кадеты) (1905-1906) + Партия народной свободы (1906-1917) |
| Объединение документов лиц, связанных родственными отношениями | Муравьевы-Апостолы И.М., М.И. и С.И. Декабристы (1789-1869) |
| Объединение документов лиц, связанных творческой и профессиональной деятельностью | Объединенный архивный фонд историков-архивистов (1840-1993) |
Архивным фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода.
Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и др.). Ниже перечислены признаки, по которым создаются архивные коллекции:
| Признак | Пример |
| Номинальный | Коллекция плакатов ОКНА РОСТа и ОКНА ТАСС в Музее книги |
| Тематический | Монастырские дела (1612-1729) в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) - разрозненные документы по истории монастырей |
| Авторский | Коллекция материалов о А. Барбюсе и Д. Бедном, собранных В.А. Регининым (1917-1949) в РГАЛИ |
| Географический | Коллекция писем солдат русских воинских частей на французском фронте, собранная Тургеневской библиотекой в Париже; 27 коллекций по истории государств и стран (1549-1949) в РГВИА |
| Смешанный | Карты и описания водных сообщений России (1701-1912) в РГВИА |
При формировании архивного фонда важным этапом является работа по фондированию документов:
| Фрагмент документа | Методические рекомендации по фондированию документов в государственном и муниципальном архивах Российской Федерации. 2006 г. |
| Р 1 | Фондирование - определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов |
Фондирование складывается из следующих видов работ:
определение границ архивного фонда, в том числе определение юридической самостоятельности фондообразователя и хронологических рамок документов фонда;
определение фондовой принадлежности документов.
Архивные документы, сформированные в архивные фонды, объединенные архивные фонды и архивные коллекции перефондированию не подлежат. Исключением являются грубые ошибки в фондировании.
Как было сказано ранее, пересистематизация материалов производится в редких случаях, особенно для фондов, уже введенных в научный оборот. Такой вид работы может встретиться в исторических архивах, сложившихся в XVIII-XIX вв., где фонды обрабатывались разными поколениями архивистов, которые руководствовались различными методическими принципами.
Если в государственном или муниципальном архиве приходится выполнять большой объем работ по фондированию, значит, образовался значительный массив россыпи - материалов из разных фондов, разрозненных и неописанных. Образование россыпи может вызываться чрезвычайными обстоятельствами:
стихийными бедствиями и пожарами;
войной, эвакуацией, вывозом документов захватчиками и последующей реституцией;
военными действиями вследствие социальных потрясений, переворотов;
реформами госаппарата.
***
Многочисленные войны, которыми так богата история России, часто приводили к образованию россыпи и гибели архивных документов.
Большой ущерб историческим архивам, которые были, в основном, сосредоточены в Москве, нанесла война 1812 г. Россыпь, образовавшуюся в результате хозяйничанья французов в Москве, архивистам Разрядно-сенатского архива, Московского архива старых дел, Межевого архива пришлось разбирать в течение 20 лет. Только наиболее ценные фонды Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД) удалось вывезти благодаря усилиям Н.Н. Бантыш-Каменского, поэтому первый русский исторический архив пострадал меньше других.
А вот какая судьба постигла, например, документы Разрядно-Сенатского архива.
"После вступления французов в Москву в здании Сената, где располагался Разрядно-Сенатский архив, разместилось около 5 тысяч солдат. Дела из архива были выброшены в кремлевские рвы или сожжены в бивуачных кострах. Свыше 20 лет понадобилось, чтобы разобрать уцелевшие источники и привести РСА в тот порядок, в котором он находился до 1812 г.".
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 981; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!