Организация документов в пределах архивов (второй уровень)
Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то, формируя дела на основе номенклатуры дел, Вы закладываете основу будущего архивного фонда, ведь часть из них поступит на постоянное хранение в архивы. Кроме того, Вам почти наверняка придется участвовать в работе экспертной комиссии, отбирающей документы, которые войдут в состав архивного фонда Вашей организации.
Если Вы работник архива организации, Вам придется хранить документы у себя или передавать документы в государственный или муниципальный архив - значит Вы примете самое активное участие в формировании архивного фонда своей организации.
Если Вы работник государственного или муниципального архива, фондированием Вам придется заниматься не так часто:
при образовании коллекций и объединенных архивных фондов и фондов личного происхождения;
при описании документов или переработке описей.
Как правило, документы организаций передаются в архив или архивохранилище уже обработанными по описи. Описывать фонд, одновременно определяя его границы, как правило, приходится, если это фонд личного происхождения или общественной организации, при исправлении грубых ошибок в фондировании, допущенных ранее.
Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам - фондам и коллекциям.
При классификации документов архива выбирают один из научных принципов классификации:
принцип происхождения (организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам));
логический (тематический) принцип (организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)).
В отечественном и зарубежном архивоведении не раз велись дискуссии о преимуществе того или иного принципа.
|
|
|
***
В западноевропейских странах был распространен провениенц-принцип, который считается прародителем отечественного принципа происхождения.
Провениенц-принцип одни ученые считают зародившимся в германских государствах, другие - во Франции. В 1881 г. директором прусского архива Зибелем был принят регламент, предписывавший руководствоваться принципом провениенции. В России пофондовое хранение документов было введено Генеральным регламентом Петра I в 1720 г. и применялось в МАМЮ и Лефортовском архиве.
"А которые дела в прежде бывших разных канцеляриях и конторах были, кроме ведения магистратского, все собрать в одно место, и внесть в тот же росписной листок". Из "Общего наказа губернаторам и воеводам и их товарищам" 12 сентября 1728 г.
Дискуссия сторонников провениенц-принципа и логического принципа классификации документов продолжалась не одно десятилетие.
К началу XIX в. в западноевропейском архивоведении сложились два подхода к классификации материалов в пределах архива. Один из них - называется логическим (формально-логическим) и предполагает классификацию материала по тематическим рубрикам (сериям, разрядам) в зависимости от содержания документов и запросов историков. Родиной логического принципа классификации считается Франция, где знаменитый библиотекарь Дону, по поручению Наполеона I приступивший к разбору материалов, созданного реформой 1794 г. Национального архива Франции, не смог восстановить исторически сложившиеся комплексы, разрушенные и перемешанные в результате бурных событий революции, и предпочел разделить материалы по 33 тематическим разделам:
А. Законы и декреты, изданные во время революции;
Б. Выборы и голосования;
В. Миссии народных представителей;
Г. Королевский совет... и др.
Классификатор Дону в 1807 г. опубликован в приложении к монографии Д.Я. Самоквасова "Централизация государственных архивов Западной Европы в связи с архивной реформой в России" (М., 1899. Приложение I. С. 1-11).
Следует, однако, заметить, что логический принцип классификации (принцип пертиненции) в России применялся еще в середине XVIII в. Миллером в Московском архиве Коллегии иностранных дел (МАКИД) для группировки материалов Посольского приказа по тематическим группам:
1. Дела по сношению России:
1.1. С германскими государствами;
1.2. С итальянскими государствами;
1.3. С государствами Востока и др.
2. Дела по внутреннему управлению:
2.1. Жалованные грамоты и вотчины на дворянство;
2.2. Боярские и городовые книги;
2.3. Монастырские дела и др.
Таким образом, разряды строились не только по темам, но и по видам документов. В XIX в. логический принцип классификации применялся также для систематизации материалов Государственного архива Российской империи и Военно-ученого архива.
Представители другого направления считали основой классификации документов их происхождение - провениенц-принцип. Документы должны быть организованы по фондам - исторически сложившимся в деятельности учреждения комплексам. Одно из проявлений провениенц-приципа - регистратур-принцип, запрещает нарушать группировку дел, сложившуюся в делопроизводстве учреждения (регистратуре). Считается, что слово фонд заимствовано из французского языка: fund - сущность, основа. В немецком языке ему соответствует понятие "бештанд" - сущность, устойчивость.
"Общая классификация по фондам и делам, единственно верный способ обеспечить быстрое осуществление правильного и единообразного порядка. Он представляет известные преимущества, прежде всего он наиболее легкий, чем какой-либо другой метод для осуществления на практике, потому что он заключается в простом соединении документов, происхождение которых следует определить".
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Натали де Вайли, палеограф.
Выступление на заседании архивной комиссии при МВД Франции, 1842 г.
"Не обязательно сам фонд строить по системе происхождения, достаточно произвести реконструкцию фонда только в описях, путем соответствующих помет".
Шульц Иоганн. Мысли о провениенц-принципе //
Archivicyuolien. Дрезден, 1931. С. 125.
"Архивный фонд есть органически целое, он творится самим фактом деятельности управления или должностного лица, всегда является отражением их функций, а потому не может быть создан произвольно, как составляются коллекции исторических манускриптов. Архивный фонд есть живой организм или, по крайней мере, организм, который жил, он формируется и переформировывается, вырастает согласно некоторым правилам. Правила, которые управляют составом, организацией, формированием архивного фонда, архивист не может определить a priori; он может только изучать организм фонда и констатировать, по каким правилам он сформировался. Каждый архивный фонд имеет свою личность, индивидуальность, которую архивист должен научиться понимать, прежде чем помыслить о работе над его упорядочением... Невозможно достаточно выразить, насколько заслуживает осуждения расчленение архивного фонда как с научной, так и с практической точки зрения. Различные документы одного архивного фонда взаимно освещают друг друга, уже разделение архивного фонда хронологической гранью не может быть рекомендовано. Разделение же по систематическому признаку по содержанию бумаг, входящих в его состав, представляется совершенно вредным. Поэтому следует тщательно избегать распределения архивного фонда по разным хранилищам".
Мюллер, Фейт и Фруин. Руководство для упорядочения и описания архивов //
Архивное дело. 1925. Вып. 2. С. 20.
"Архив должен быть и оставаться так, как он был составлен тем субъектом, который его создал и которому он служил, он не может быть дезорганизован ни в своем целом, ни в своих частях".
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 418; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!