Понятие инвентаризации, её цели и задачи. Виды инвентаризаций. Объекты учета, подлежащие инвентаризации, сроки проведения и случаи обязательного проведения инвентаризации
Это проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счёте в банке и остальных расчётов с дебиторами и кредиторами.
Выборочная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.
Виды:
Инвентаризация основных фондов - система учетных мероприятий для определения количества, состава и состояния основных фондов предприятия на определенный момент.
Инвентаризация товарных запасов - полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.
Периодическая инвентаризация - система периодического учета запасов компании.
Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.
Частичная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта.
Плановая инвентаризация – инвентаризация, проводящаяся в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановая (внезапная) - по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).
|
|
|
Цели:
- выявления фактического наличия имущества
- сопоставление фактического наличия имеющихся данных с бух учетом
- проверка полноты отражения в учете обязательств
Задачи:
-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на
расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути,
незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов
предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.
-контроль за сохранностью этих средств
путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
-выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое
первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим
условиям и т. п.;
-выявление сверхнормативных и неиспользуемых
материальных ценностей с целью последующей реализации;
-проверка и соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
Объекты:
В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:
|
|
|
- все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;
- денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;
- расходы будущих периодов;
- резервы предстоящих платежей;
- расчеты.
Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:
- имущество, находящееся на ответственном хранении;
- основные средства, полученные в оперативную аренду;
- материалы и сырье, поступившие в переработку.
При этом необходимо учитывать специфику того или иного вида активов, так как она обуславливает особенности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Сроки проведения обязательной инвентаризации
В соответствии с п. 3 Инструкции по инвентаризации обязательная инвентаризация проводится в следующие сроки:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности - в период с 1 октября по 31 декабря;
- зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;
|
|
|
- при смене материально ответственных лиц инвентаризация проводится по состоянию на дату приема–передачи дел;
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей инвентаризация проводится по состоянию на дату установления таких фактов;
- в случае стихийного бедствия, техногенных аварий и т. п. инвентаризация проводится по состоянию на дату окончания указанных явлений;
- при передаче предприятий и их структурных подразделений инвентаризация проводится на дату передачи.
Порядок проведения инвентаризации товаров, в т.ч. лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, и оформления описных листов. Документальное оформление результатов инвентаризации.
Последовательность инвентаризации
О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств[4]. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.
|
|
|
Инвентаризация имущества осуществляется по его местонахождению и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.
Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:
– подготовку приказа о проведении инвентаризации;
– формирование инвентаризационной комиссии;
– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
– получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Предприятия розничной и оптово-розничной торговли, а также склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на срок не более трех дней.
1. Инвентаризация основных средств.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние
инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов и технической документации;
наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией
в аренду. При отсутствии надлежаще оформленных документов необходимо
обеспечить их получение или оформление.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр
объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные
номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов
в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и
другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с
прямым назначением объекта. Основные средства, которые на момент
инвентаризации находятся вне места нахождения организации,
инвентаризируются до момента временного их выбытия.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие
восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств
проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и
арендованные.
2. Инвентаризация нематериальных активов.
При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить
наличие документов, подтверждающих права организации на его использование, правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
3. Инвентаризация финансовых вложений.
При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаци1, а также предоставленные другим организациям займы. Устанавливается правильность оформления ценных бумаг, реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг, сохранность ценных бумаг. Инвентаризация ценных бумаг проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Реквизиты каждой ценной бумаги
сопоставляются с данными описей, хранящихся в бухгалтерии организации.
Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, должны быть подтверждены документами.
4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая
продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. После проверки ценностей вход в помещение не допускается до окончания инвентаризации.
Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов
материально ответственного лица без проверки их фактического наличия.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись.
Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности,
находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
Лекарствееные средства на ПКУ: состовляется сличительная ведомость в котором по каждому наименованию указывают остаток на дату проведение инвентаризации,приходные и расходные за межинвентаризационный период,книжный остаток на данные учета,фактический остаток,в случаи недостатка рассчитывается естественная убыль
Документальное оформление результатов инвентаризации:
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом и подписаны ими. Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.
Если материально ответственное лицо после инвентаризации обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, оно должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишек вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском либо просчетом, принимается до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью количество записанных на ней порядковых номеров товарно-материальных ценностей и количество всех ценностей в натуральных показателях независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности учитываются. Такой подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений либо приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
В конце инвентаризационной описи комиссия записывает общее количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях по всей описи в целом.
В каждой инвентаризационной описи (акте) материально ответственное лицо пишет расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №__ по №__, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении (подпись, дата)».
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 399; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!