Электронная почта не является средством передачи информации, гарантированно идентифицирующим отправителя сообщения.
Организацией и обеспечением порядка работы электронной почты в Компании занимается Управление ИТ.
5.3. Каждый сотрудник Компании (при наличии служебной необходимости в электронной почте) получает почтовый адрес вида фамилия@.ru в домене Компании. Адрес электронной почты выдается сотрудником Управления ИТ при начальной регистрации пользователя в домене Компании.
В случае производственной необходимости (начало нового проекта, необходимость группового адреса или др.) возможно создание дополнительного электронного адреса с переадресацией сообщений с этого адреса указанным сотрудникам Компании. Дополнительный адрес выдается по служебной записке руководителя структурного подразделения Компании к начальнику Управления ИТ, согласованной с администратором безопасности.
Размер почтового ящика пользователя ограничен 500 Мегабайтами. В случае превышения ящиком пользователя лимита в 500 Мегабайт все движение почты автоматически приостанавливается до тех пор, пока пользователь не уменьшит объем ящика. При блокировании движения почты на компьютер пользователя выдается сообщение о превышении лимита объема его почтового ящика.
Электронная почта в Компании является средством коммуникации, распределения информации и управления процессами в производственных целях: повышения эффективности труда сотрудников Компании и экономии ее ресурсов. Корпоративная электронная почта Компании предназначена исключительно для использования в служебных целях.
|
|
|
Функционирование электронной почты обеспечивается оборудованием, каналами связи и иными ресурсами, принадлежащими Компании. Все почтовые сообщения, переданные или принятые с использованием корпоративной электронной почты Компании принадлежат Компании и являются неотъемлемой частью ее производственного процесса.
Любые сообщения корпоративной электронной могут быть прочитаны, использованы в интересах Компании либо удалены уполномоченными сотрудниками Компании.
В связи с п.5.6, п.5.7 и п.5.8, а также в целях соблюдения законодательства Российской Федерации о тайне переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан, пользователям корпоративной электронной почты Компании запрещено вести частную переписку с использованием средств корпоративной электронной почты Компании. К частной переписке относится переписка, не связанная с исполнением сотрудником своих должностных обязанностей.
Использование корпоративной электронной почты Компании для частной переписки сотрудником, надлежащим образом ознакомленным с данными Правилами, является нарушением трудовой дисциплины Компании. Подписываясь в ознакомлении с настоящими Правилами, сотрудник дает согласие на ознакомление и иное использование в интересах Компании его переписки, осуществляемой с использованием корпоративной электронной почты, и соглашается с тем, что любое использование его переписки, осуществляемой с использованием корпоративной электронной почты, не может рассматриваться как нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан.
|
|
|
Каждый сотрудник Компании имеет право на просмотр либо иное использование в интересах Компании сообщений корпоративной электронной почты, которые направлены или получены им, соответственно, с его или на его корпоративный электронный адрес.
Использование сообщений корпоративной электронной почты осуществляется уполномоченными сотрудниками Компании в соответствии с их функциями, определенными в данных Правилах и в иных локальных нормативных актах Компании. Просмотр и иное использование электронных сообщений в интересах Компании осуществляется сотрудниками Компании в целях обеспечения защиты конфиденциальных сведений, обеспечения нормальной работоспособности системы электронной почты, в рамках обслуживания сервисов электронной почты, при выполнении ручной пересылки сообщений, приходящих на корпоративные электронные адреса Компании сотрудникам или группам сотрудников, а также по мотивированным запросам прямых или непосредственных руководителей любых сотрудников, чью почту необходимо использовать в интересах Компании.
|
|
|
Генеральный директор, заместители Генерального директора, руководители подразделений Компании, а также лица, исполняющие их обязанности, имеют право на использование в интересах Компании сообщений корпоративной электронной почты, которые получены и/или отправлены сотрудниками, находящимися в их непосредственном подчинении. Это право, для лиц временно выполняющих обязанности, осуществляется согласно служебной записки завизированной администратором информационной безопасности и направленной в адрес Управления ИТ.
Использование сообщений корпоративной электронной почты в интересах Компании, в том числе ознакомление с содержанием сообщений, осуществляется в соответствии с правами доступа к информации, установленными внутренними Положениями о конфиденциальной информации и иными правовыми актами, регламентирующими порядок обращения с информацией ограниченного доступа.
Запрещается использование сотрудниками своего электронного адреса для подписки на рассылки и другие сервисы Интернет, а также при регистрации на любых сайтах Интернет, если они прямо не связаны с должностными обязанностями в Компании.
Все исходящие и входящие сообщения корпоративной электронной почты Компании должны храниться на центральном почтовом сервере Компании не менее месяца в виде, доступном для просмотра, пересылки и иного использования.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 310; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!