Передача электронных документов внутри Компании производится только посредством общих папок, а так же средствами электронной почты, без участия физических магнитных носителей.
Ресурсы локальной сети Компании
Для успешного выполнения своих служебных обязанностей каждый сотрудник обеспечивается доступом к соответствующим информационным ресурсам. Информационными ресурсами являются каталоги и файлы, хранящиеся на дисках серверов Компании, базы данных, электронная почта (включая каталоги электронной почты), Интернет-серверы (внутри Компании и за ее пределами).
Для доступа к информационным ресурсам пользователю присваивается уникальное сетевое имя и буквенно-цифровой пароль длинной не менее 6 знаков. Информация о реквизитах доступа пользователя к информационным ресурсам является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Пользователь обязан хранить в секрете присвоенные ему аутентификационные данные. Ни при каких условиях пароль не может быть сообщён другому лицу.
Во избежании получения несанкционированного доступа к ресурсам автоматизированного рабочего места сотрудника устанавливается хранитель экрана (Screensaver), который автоматически включается через 5 минут отсутствия работы на данном компьютере, при этом выход из режима хранителя экрана возможен только при введении аутентификационные данных пользователя. При необходимости отлучиться от рабочего места пользователь обязан принудительно запустить хранитель экрана.
Основными рабочими каталогами являются личные каталоги сотрудников и каталоги подразделений, созданные в соответствии с особенностями их работы. Доступ сотрудников к ресурсам сети осуществляется согласно матрицы доступа. Временное расширение прав доступа осуществляется Управлением ИТ согласно служебной записки завизированной начальником отдела сотрудника, которому необходимо предоставить доступ, и администратором информационной безопасности. Подобные правила распространяются на каталоги электронной почты.
|
|
|
Работа в глобальной компьютерной сети Интернет
Информационная система Компании имеет выход в Интернет. В соответствии со служебными обязанностями сотрудникам может предоставляться доступ к сети Интернет для получения оперативной и достоверной информации в области профессиональной деятельности. Разрешение и изменение доступа к ресурсам Интернет (в том числе к внешним почтовым сервисам) производится на основании заявки (Приложение 7). Определенным сотрудникам предоставляется получение файлов по ftp-протоколу.
Пользователь имеет право использовать в работе предоставленные ему сетевые ресурсы в оговоренных в настоящей инструкции рамках, если иное не предусмотрено отельным распоряжением. Уполномоченные лица Компании вправе ограничивать доступ к некоторым сетевым ресурсам вплоть до их полной блокировки, изменять распределение трафика и проводить другие меры, направленные на повышение эффективности использования сетевых ресурсов.
|
|
|
Пользователям необходимо принимать во внимание, что Интернет-канал является потенциальным путем вторжения в локальную компьютерную сеть Компании. Следует воздерживаться от заполнения информационных форм, в которых требуется сообщать о структуре сети, названии серверов, реквизитов доступа в сеть, параметров IP-протокола и персональных сетевых настройках. Любые файлы, принятые от Интернет-серверов, следует проверять программой-антивирусом в соответствии с инструкцией по проверке компьютеров.
По использованию Интернет ведется аудит и его результаты поступают в архив Компании.
Действия любого пользователя, подозреваемого в нарушении правил пользования Интернет, могут быть запротоколированы и использоваться для принятия решения о применении к нему санкций.
Сотрудникам, имеющим право доступа к ресурсам Интернет, запрещено передавать или загружать на компьютер материал, который является непристойным, порнографическим, фашистским или расистским и не относящимся к деятельности Компании.
|
|
|
Электронная почта
5.1. При работе с корпоративной электронной почтой Компании пользователь должен учитывать следующие принципиальные положения:
5.1.1. электронная почта не является средством гарантированной доставки отправленного сообщения до адресата;
5.1.2. электронная почта не является средством передачи информации, обеспечивающим конфиденциальность передаваемой информации. Передачу конфиденциальной информации вне локальной сети Компании необходимо осуществлять только в зашифрованном виде;
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 225; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!