Шаг 1. Помещаем в личное дело документы работника
Копии документов работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке. Например, копия помещаемого в личное дело приказа о приеме на работу должна иметь отметку о заверении копии.
Шаг 2. Регистрируем личное дело
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в Книге учета личных дел (п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов), Форма книги разрабатывается по усмотрению работодателя.
Этап 9.
Проведение инструктажа по охране труда
Обратите внимание!
С соответствующими документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.
Для всех поступающих на работу лиц работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.
Шаг 1. Направляем работника на вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж по охране (безопасности) труда должен проводиться со всеми поступающими на работу без исключения. Вводный инструктаж выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности. О проведении вводного инструктажа делают запись в Журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.
Шаг 2. Направляем работника на первичный инструктаж на рабочем месте
|
|
|
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. Первичный инструктаж проводится не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель. О проведении первичного инструктажа работник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего с расшифровкой подписей и с указанием даты проведения инструктажа.
Этап 10.
Допущение работника к работе
Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу.
Этап 11.
Включение сведений о работнике в табель учета использования
Рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
|
|
|
В табель рабочего времени вносятся следующие сведения: номер по порядку (в структурном подразделении, на которое заполняется табель), фамилия, инициалы, должность, табельный номер (из приказа о приеме на работу), отметки о явках и неявках на работу (с первого дня, с которого работник обязан приступить к работе).
Этап 12.
Воинский учет
Работодатель обязан вести воинский учет граждан.
На основании п. 27 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719, воинский учет граждан ведется по личным карточкам работников (форма Т-2) на основании военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета, – если гражданин пребывает в запасе, и удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятому на работу.
Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.
|
|
|
Сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 258; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!