Издание приказа о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме работника на работу имеет унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Шаг 1. Составляем проект приказа
В приказ о приеме на работу вносятся сведения: наименование структурного подразделения; должность (профессия); срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу; условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода, временно и др.); размер оклада и надбавки.
Шаг 2. Подписываем приказ у руководителя
Шаг 3. Регистрируем приказ
Приказ (распоряжение) о приеме на работу необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4. Объявляем работнику приказ под роспись
Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику (под роспись) в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Шаг 5. Направляем приказ в дело
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о приеме на работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 6.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
|
|
|
Трудовые книжки должны вестись на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней, в случае, когда работа является для него основной. Записи в трудовые книжки работников производятся на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Этап 7.
Оформление личной карточки работника
На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, заполняется личная карточка. Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Шаг 1. Заполняем личную карточку
Обратите внимание!
Личная карточка заполняется работником кадровой службы
При заполнении личной карточки информация должна вноситься во все ее части, включая зоны кодирования. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: предприятий и организаций (ОКПО), объектов административно-территориального деления (ОКАТО), информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
|
|
|
Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Отдельные сведения могут быть внесены в карточку со слов работника, а также из автобиографии или личного листка по учету кадров, если работодателем предусмотрено ведение личных дел. Например, со слов работника может заполняться информация о состоянии в браке и составе семьи, о фактическом месте проживания, номер телефона.
Шаг 2. Подписываем личную карточку
Вторая страница формы № Т-2 закрывается подписью работника кадровой службы.
Шаг 3. Получаем подпись работника в личной карточке
Работник расписывается на второй странице формы № Т-2.
При оформлении приема на работу вносится запись в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки. При этом работник должен расписаться в личной карточке в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки».
Шаг 4. Регистрируем личную карточку
Работодатель должен вести Книгу (журнал) учета личных карточек, которая имеет срок хранения 75 лет. Книга не имеет установленной формы.
Шаг 5.Направляем личную карточку в дело
Личные карточки работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. Как правило, для хранения личных карточек используют отдельные коробки, в которых карточки стоят по алфавиту для систематизации и облегчения поиска.
|
|
|
Этап 8.
Оформление личного дела, если ведение личных дел предусмотрено работодателем
Обратите внимание!
Личное дело не является обязательным и оформляется по усмотрению работодателя, за исключением отдельных категорий работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами.
Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу. В состав документов личного дела, как правило, входят: трудовой договор, личный листок по учету кадров, анкета, резюме, копии документов работника.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 92; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!