Задание 7.3. Исправление орфографических ошибок .
Порядок работы
Краткая справка. В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова. Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:
1) Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.
Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.
2) Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.
В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.
3) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.
Так бывает из-за дефекта Word: во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой Сервис Þ Язык Þ Выбрать язык.
|
|
|
1. С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..
2. Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word.
3. Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
Задание 7.4. Сохранение документа в файле.
Порядок работы
Краткая справка. Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.
Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.
|
|
|
1. Выберите команду Файл Þ Сохранить. В появившемся диалоговом окне довольно много элементов управления. Основными являются:
1) Список папок, в котором показывается текущая папка. По умолчанию Word сохраняет файлы в папке C :\Мои документы.
2) Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C :\Мои документы, родительской является корневая папка C :\).
3) Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки.
4) Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой строке вы ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл.
5) Кнопка Сохранить, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным именем.
2. Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашей группы, например, ФК-11. Имя файла будет – Приглашение <Фамилия>, например, Приглашение Иванов.
3. Войдите в папку своей группы. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своей группы, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы.
|
|
|
4. Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию". В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):
Приглашение Иванов
Расширение . doc указывать не нужно, Word добавит его автоматически.
5. Нажмите кнопку Сохранить. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word.
Имя файлу дается только при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл Þ Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 178; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!