Обработка текстовой информации
Практическая работа 4
Основные приемы работы в MS Word
Цель занятия. Данная работа поможет приобрести основные навыки, связанные с вводом и редактированием текста, вставкой рисунков. Пользователь получит представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы студент подготовит небольшой документ (Приглашение), который должен будет выглядеть как на предоставленном образце (рис. 7.1).
 |
Задание 7.1. Настройка окна редактора
Порядок работы
1. Запустите Microsoft Word: Пуск/Программы/ Microsoft Word
Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.
Краткая справка. В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.
2. Выберите команду Вид Þ Панели инструментов Þ Настройка. Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
|
|
|
3. Если линейка включена, то отключите ее командой Вид Þ Линейка.
4. Выберите команду Сервис Þ Параметры Þ Вид. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).
Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.
5. Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид Þ Разметка страницы.
6. В списке Масштаб 
панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы (щелкнуть мышкой на значке 
и выбрать нужный масштаб).
7. Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов 
на панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
Задание 7.2. Ввод текста
Порядок работы
1. По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). Можно в самом начале работы сразу изменить размер шрифта. В списке Размер шрифта 
панели инструментов Форматирование установите размер 14.
|
|
|
2. В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [ Enter ] и [ Tab ] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [ Enter ] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.
Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):
Господину Enter
Иванову Сергею Ивановичу Enter
Цветочная улица, 34 Enter
444147 Ульяновск Enter 9 января 2005 г. Enter
3имний отдых в 2005 г. Enter
Уважаемый господин Иванов, EnterВы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Enter
Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия. Enter
Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства: Enter
|
|
|
Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок. Enter
Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м. Enter
Вот наши цены: Enter
Продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter 10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter
20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter
30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter Enter
Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter Enter
С дружественным приветом.
3. Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.
3.1. Перемещение курсора. Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [ Ctrl +клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.
3.2. Разрыв строки в заданном месте. Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 1994 г. после слова Зимний. Нажмите [ Enter ]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.
|
|
|
3.3. Объединение двух абзацев. Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [ Delete ].
3.4. Удаление лишних символов. Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [ Backspace ], справа – клавишей [ Delete ]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.
Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [ Delete ], чтобы получилось 444147.
Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение
Кроме того, в отеле есть такие удобства:
И удалите лишние символы, чтобы получилось:
Кроме того, в отеле есть:
3.5. Добавление символов. Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.
Поставьте курсор после слова школа в предложении
Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.
и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:
Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.
3.6. Добавление новых абзацев. Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.
Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:
Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.
Добавьте новый абзац нажатием [ Enter ] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):
Буфет для завтраков с большим выбором блюд.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!