Основные требования к оформлению выпускной квалификационной работы
Первоначально хотелось бы сказать, что единых государственных стандартов к оформлению выпускных квалификационных работ не существует. В основу общепринятых требований в большинстве учебных заведений положены стандарты в «близких» областях. Но, при этом, в каждом конкретном учебном заведении предъявляют и свои особенные требования к оформлению выпускных квалификационных работ, которые, конечно же, следует изучить. Здесь кратко перечислены основные требования к оформлению выпускной квалификационной работы для выпускников направлений подготовки 380301 «Экономика» и 380302 «Менеджмент», утвержденные решением УМС Института открытого образования.
ü Выпускная квалификационная работа готовится в одном экземпляре. Ее объем должен составлять не менее 65 и не более 80 страниц машинописного текста без приложений. Работы, объемом выходящие за указанные пределы, к рассмотрению не принимаются.
ü Работа выполняется на белой бумаге формата А4, текст печатается на одной стороне листа строго в последовательном порядке.
ü Поля: левое – 35 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
ü Шрифт: Times New Roman, 14 pt., начертание шрифта – обычный.
ü Текст выровнен по ширине, абзацный отступ 1,25 мм. Междустрочный интервал в текстовых абзацах – полуторный, интервалы перед и после – 0 pt, уровень текстовых абзацев – основной текст.
ü Нумерация страниц – сквозная. Первая страница – титульный лист, вторая – оглавление. Номер страницы – арабской цифрой по центру верхнего или нижнего поля. Используется шрифт Times New Roman, 14 pt. Первая страница не нумеруется.
|
|
|
ü Сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, размером 10 pt).
ü Каждая глава, а также введение, заключение, список литературы и приложения начинаются с новой страницы.
ü Заголовки должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точками. Точка в конце заголовка не ставится. Не допускается подчеркивать заголовки и перенос слов в заголовках.
ü Заголовок первого уровня (введение, глава, заключение, список литературы) должен быть напечатан прописными буквами полужирным шрифтом. Выравнивание – по центру, первая строка – нет, уровень – Уровень 1. Междустрочный интервал – одинарный, после 24 пт. Если после заголовка главы сразу идет заголовок второго уровня (заголовок параграфа), то в заголовке главы не надо устанавливать после 24 пт. Заголовок второго уровня (параграфа) – строчными буквами (первая прописная), полужирным шрифтом, междустрочный интервал – одинарный, перед 18 пт, после 12 пт. Выравнивание – по центру, первая строка – нет, уровень – Уровень 2. В оглавлении наименование заголовка должно быть соединено отточием с соответствующим ему номером страницы.
|
|
|
ü Все таблицы и рисунки должны иметь нумерационный и тематический заголовки. В таблице заголовки оформляются над ней, а в рисунках – под ним. В таблице междустрочный интервал – одинарный. Заголовки граф таблицы должны быть отцентрированы по горизонтали и вертикали. Размер шрифта подбирается таким образом, чтобы таблица или рисунок лучше «читались». Пример оформления таблицы и рисунка представлен в Приложении 9.
ü Таблицы и рисунки следует размещать на странице так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, то их размещают так, чтобы для рассматривания надо повернуть работу по часовой стрелке.
ü Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, при этом над продолжением пишется слева таблицы «Продолжение таблицы ….» с указанием номера. При делении таблицы на части головку таблицы необходимо повторять на каждой странице или заменять соответствующей нумерацией строк.
ü Формулы должны быть расположены посередине строки и пронумерованы арабскими цифрами в скобках по правому краю листа. В случае необходимости буквенные обозначения в формуле должны быть расшифрованы, для этого после формулы ставится запятая, затем слово «где». Пример оформления формул показан в Приложении 10.
|
|
|
ü Таблицы, рисунки и формулы следует располагать после текста, в котором они впервые упоминаются со ссылкой на них.
Законченная и оформленная выпускная квалификационная работа подписывается (на титульном листе) студентом-исполнителем, и представляется научному руководителю для окончательного просмотра и написания отзыва. После одобрения выпускной квалификационной работы руководитель ее подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет на проверку в учебную часть института.
В отзыве кратко отмечаются задача, поставленная перед студентом, его инициативность и самостоятельность в работе, трудолюбие, организованность, индивидуальные наклонности, ориентировка в вопросах теории, умение проводить анализ, работать с информацией и т.п. Отзыв должен обязательно содержать общую оценку (не в баллах) работы дипломника и заключение о допуске (не допуске) ее к защите.
Подготовка к защите
Подготовке выпускной квалификационной работы к защите необходимо уделить самое серьезное внимание. Общеизвестны случаи, когда хорошую по содержанию работу студент не может достойно защитить, а, следовательно, получить соответствующую работе оценку.
|
|
|
На защите необходимо показать не только знание темы, но и степень владения научным методом мышления, логическим анализом исследуемой проблемы, способность к принятию управленческих решений, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.
Для подготовки к защите выпускной квалификационной работы необходимо подготовить доклад, при составлении которого учитывается установленное регламентом ориентировочное время доклада не более 7-ми минут (практика показывает, что это 3-4 страницы текста, набранного 1,5 интервалом, шрифт Times New Roman).
Чтобы максимально использовать этот небольшой промежуток времени для выступления перед Государственной экзаменационной комиссией, необходимо подготовить демонстрационный материал, который отражает основные результаты, достигнутые в работе. Демонстрационный материал обязательно должен быть согласован с докладом и может быть представлен в виде компьютерной презентации или печатного раздаточного материала для каждого члена комиссии. Эти материала целесообразно раздать членам комиссии до начала выступления.
Возможная структура доклада приведена в Приложении 11. Доклад целесообразно строить не путем изложения содержания работы по главам, а раскрывая логику получения самых значимых результатов. Студенту при подготовке текста своего доклада следует учесть следующее:
· Избегать сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, лучше использовать простые слова и простые утвердительные предложения;
· Не злоупотреблять цифрами: приводить их ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на проблему;
· Большие числа лучше называть округленно (например, «экономия составит около 550 тыс. руб.», «достигнут прирост чуть менее 10%» и т.п.), в то время как в демонстрационном материале эти числа будут представлены полностью.
· Избегать ненужных цитат, лучше излагать собственные суждения;
· Избегать употребления следующих выражений: «Выше мы говорили…» и «Как будет показано ниже…», а также «Ранее мы говорили…» и «Как будет отмечено позже…»;
· Для привлечения внимания к демонстрационным материалам, использовать фразы типа: «На слайде представлена предложенная нами структура управления изучаемого предприятия», «Результаты проведенного в нашей работе анализа финансовых показателей приведены в таблице 3 на странице 5 раздаточного материала»;
· Если доклад сопровождается компьютерной презентацией, то лучше использовать помощника для переключения слайдов, который хорошо знаком с текстом доклада.
При подготовке демонстрационных материалов необходимо помнить, что, во-первых, они должны отражать основные результаты, достигнутые в работе; во-вторых, быть согласованы с излагаемым в докладе материалом; в-третьих, должны способствовать лучшему пониманию содержания самой ВКР и раскрытию практической ценности ее результатов. Поэтому, все демонстрационные материалы должны обеспечивать их хорошее визуальное восприятие у членов ГЭК. Несмотря на то, что каких-либо жестких требований к содержанию и оформлению данных материалов не существует, студенту лучше учесть следующие рекомендации:
· Демонстрационные материалы должны быть выполнены в едином стиле, иметь титульный лист (образец оформления титульного листа печатных демонстрационных материалов приведен в Приложении 12), а все страницы или слайды пронумерованы.
· Стараться не использовать текст, отдавая предпочтение схемам, рисункам, графикам, таблицам и диаграммам, которые должны хорошо «читаться».
· Количество листов не регламентировано, оно должно быть минимально достаточным для четкого представления всех вопросов, представленных в докладе. Достаточно иметь 4-5 страниц печатных демонстрационных материалов, при этом на одной странице могут располагаться сразу несколько таблиц, схем или диаграмм.
· Печатный демонстрационный материал готовится в нескольких экземплярах из расчета на каждого члена ГЭК (5-7 человек) и один экземпляр для себя. Листы скрепляются степлером в левом верхнем углу или подшиваются в тонкую папку.
Готовые доклад и демонстрационные материалы необходимо согласовать с научным руководителем. Сам доклад не носит характер официального документа, поэтому студент «для себя» может выделять текст маркером, какими-либо знаками и т.п., чтобы при защите легко видеть канву выступления.
Желательно, чтобы на защите доклад излагался свободно, а не читался без отрыва от листа. Речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, с правильным произношением слов. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая достигается темпом, громкостью и интонацией речи.
Поэтому, перед защитой рекомендуется провести тренировочное выступление и пройти процедуру так называемой «предзащиты», целью которой является отработка выступления, снятие психологической боязни, помощь в представлении наиболее сильных сторон выполненной ВКР. Процедура предзащиты (если она необходима студенту) проводится с участием научного руководителя, других преподавателей и сокурсников.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!