Эти умения должны быть усвоены на пятом уровне (выполнение действия замедленно, без внешних опор).
Обратимся к содержанию параграфа.
Запись на доске: принципы организации, к. 27.
Организовывая предприятие, менеджер, первым делом, определяет цели и задачи, которые необходимо достигнуть и решить. Структура организации должна строиться, основываясь на принципе неразрывной связи с целями предприятия (к. 27-1), которые были определены в ходе планирования.
Запись на доске: неразрывная связь с целями предприятия.
При этом каждый сотрудник в каждом подразделении и отделе должен понимать, что работает для осуществления единой цели (к. 27-2). Цели и задачи каждого работника и подразделения должны совпадать и не противоречить общим целям организации.
Запись на доске: единство цели.
Конечно, поручая решение задач сотрудникам, необходимо координировать их действия. Координация (к. 27-3) производится посредством установления служебных (рабочих) отношений, то есть определением руководителей, сроков выполнения задания, ресурсов и информации.
Запись на доске: координация.
Так как менеджер один не в силах решить все вопросы сразу, то определенный круг задач приходится поручать сотрудникам или формировать группы, подразделения, нацеленные на решение этих задач. Таким образом, менеджер реализует принцип разделения труда (к. 27-4).
Запись на доске: разделение труда.
Осуществляя руководство сотрудниками, менеджер должен правильно оценивать свои силы и возможности, поскольку количество подчиненных, которыми он может эффективно управлять, ограничено и зависит от частоты общения и времени, проводимого с каждым из них. Это количество во многом зависит от умения менеджера общаться с подчиненными, сложности решаемых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс. Практикой установлено, что количество сотрудников, деятельностью которых может эффективно управлять менеджер, может колебаться в пределах 7–12 человек. Этот диапазон может быть назван нормой управляемости (к. 27-5). Онаво многом зависит от умения менеджера общаться с подчиненными, сложности решаемых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс. Выход за верхний предел этого диапазона нежелателен.
|
|
|
Запись на доске: нормы управляемости.
Резюме по § 2.2.3
Кадр ЛОС №28
| 1. Неразрывная связь с целями предприятия обеспечивается менеджером в ходе планирования. На каждом шаге выполнения функции организации менеджер должен «видеть» цели, предусмотренные планами предприятия. 2. Необходимо разделять выполнение сложных задач на более мелкие подзадачи, поручая их выполнение сотрудникам. 3. Для достижения согласованности работы отдельных звеньев организации необходимо осуществлять координацию их деятельности. |
Каждый исполнитель в процессе своей деятельности должен работать не только во имя достижения своих целей и руководствуясь собственными интересами, но обязан действовать с учетом целей организации и целей всех остальных участников рабочего процесса.
|
|
|
5. Норма управляемости – это количество сотрудников, которым может эффективно управлять один менеджер.
2.2.4. Делегирование полномочий (К. 29 ¸ 46)
Запись номера параграфа на доске .
Обратимся к плану гл. 2.2 (к. 29) и ее СЛС (к. 30). Изучение § 2.2.4 позволит нам понять процесс делегирования, посредством которого устанавливаются формальные взаимоотношения внутри организации.
Кадр ЛОС № 30
| Осознавая, что осуществление организации как функции управления носит поэтапный характер и заключается в формировании структуры, которая могла бы обеспечить эффективную и слаженную работу всего предприятия. И здесь необходимо не только произвести оптимальное разделение предприятия на ряд подразделений, но и обеспечить их координированную совместную деятельность для достижения общих целей. |
Один человек не в состоянии, даже имея в своем распоряжении все необходимые средства, обеспечить достижение общих целей – для этого необходима четкая и скоординированная работа всего коллектива, а это невозможно без определения сфер ответственности каждого работника. Определить эти сферы ответственности, а также установить их границы и позволяет делегирование полномочий.
|
|
|
Запись на доске: делегирование полномочий.
Таким образом, мы видим, что делегирование полномочий представляется нам неотъемлемой и органичной частью организации и всего управления в целом.
Цели изучения § 2.2.4
Конечной целью изучения § 2.2.4 (после прохождения всех этапов обучения) являются умения:
1) объяснить сущность понятия «делегирование»;
2) перечислить задачи, которые решает делегирование полномочий;
3) рассказать, как осуществляется делегирование;
4) описать, на чем базируется процесс делегирования полномочий;
5) различать линейные и штабные полномочия;
6) перечислить виды штабных полномочий;
7) назвать типы штабного (административного) аппарата;
8) указать причины, препятствующие эффективному делегированию полномочий, и определить основные пути повышения его эффективности.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 240; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!