Эти умения должны быть усвоены на пятом уровне (выполнение действия замедленно, без внешних опор).



Обратимся к содержанию параграфа.

Запись на доске: принципы организации, к. 27.

Организовывая предприятие, менеджер, первым делом, определяет цели и за­дачи, которые необходимо достигнуть и решить. Структура организации должна строиться, основываясь на принципе неразрывной связи с целями предприятия (к. 27-1), которые были определены в ходе планирования.

Запись на доске: неразрывная связь с целями предприятия.

При этом каждый сотрудник в каждом подразделении и отделе должен понимать, что работает для осуществления единой цели (к. 27-2). Цели и задачи каждого работника и подразделения должны совпадать и не противоречить общим целям организации.

Запись на доске: единство цели.

Конечно, поручая решение задач сотрудникам, необходимо координировать их действия. Координация (к. 27-3) производится посредством установления служебных (рабочих) отношений, то есть определением руководителей, сроков выполнения задания, ресурсов и информации.

Запись на доске: координация.

Так как менеджер один не в силах решить все вопросы сразу, то определенный круг задач приходится поручать сотрудникам или формировать группы, подразде­ления, нацеленные на решение этих задач. Таким образом, менеджер реализует принцип разделения труда (к. 27-4).

Запись на доске: разделение труда.

Осуществляя руководство сотрудниками, менеджер должен правильно оцени­вать свои силы и возможности, поскольку количество подчиненных, которыми он может эффективно управлять, ограничено и зависит от частоты общения и времени, проводимого с каждым из них. Это количество во многом зависит от умения менеджера общаться с подчиненными, сложности решае­мых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс. Практикой установлено, что количество сотрудников, деятельностью которых может эффективно управлять менеджер, может колебаться в пределах 7–12 человек. Этот диапазон может быть назван нормой управляемости (к. 27-5). Онаво многом зависит от умения менеджера общаться с подчиненными, сложности решае­мых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс. Выход за верхний предел этого диапазона нежелателен.

Запись на доске: нормы управляемости.

Резюме по § 2.2.3

Кадр ЛОС №28 1. Неразрывная связь с целями предприятия обеспечивается менед­жером в ходе планиро­вания. На каждом шаге выполнения функции организации менеджер должен «видеть» цели, предусмотренные планами предприятия. 2. Необходимо разделять выполнение сложных задач на более мелкие подзадачи, поручая их выполнение со­трудникам. 3. Для достижения согласованности работы отдельных звеньев организа­ции необходимо осуществлять координацию их деятельности.

Каждый исполнитель в процессе своей деятельности должен работать не только во имя достижения своих целей и руководствуясь собственными интересами, но обязан действовать с учетом целей организации и целей всех остальных участников рабочего процесса.

5. Норма управляемости – это количество сотрудников, которым может эф­фективно управлять один менеджер.

2.2.4. Делегирование полномочий (К. 29 ¸ 46)

Запись номера параграфа на доске .

Обратимся к плану гл. 2.2 (к. 29) и ее СЛС (к. 30). Изучение § 2.2.4 позволит нам понять процесс делегирования, посредством которого устанавливаются формальные взаимоотношения внутри организации.

Кадр ЛОС № 30 Осознавая, что осу­ществление орга­низации как функ­ции управления носит поэтапный ха­рактер и заключа­ется в формирова­нии структуры, ко­торая могла бы обеспечить эффек­тивную и слажен­ную работу всего предприятия. И здесь необходимо не только произве­сти оптимальное разделение пред­приятия на ряд подразделений, но и обеспечить их ко­ординированную совместную деятельность для достижения общих целей.  

Один че­ловек не в состоянии, даже имея в своем распоряжении все необходимые средства, обеспечить достижение общих целей – для этого необходима четкая и скоординированная работа всего коллектива, а это невозможно без определения сфер ответственности каждого работника. Определить эти сферы ответственности, а также установить их границы и позволяет делегирование полномочий.

Запись на доске: делегирование полномочий.

Таким образом, мы видим, что делегирование полномочий представляется нам неотъемлемой и органичной частью организации и всего управления в целом.

Цели изучения § 2.2.4

Конечной целью изучения § 2.2.4 (после прохождения всех этапов обучения) являются умения:

1) объяснить сущность понятия «делегирование»;

2) перечислить задачи, которые решает делегирование полномочий;

3) рассказать, как осуществляется делегирование;

4) описать, на чем базируется процесс делегирования полномочий;

5) различать линейные и штабные полномочия;

6) перечислить виды штабных полномочий;

7) назвать типы штабного (административного) аппарата;

8) указать причины, препятствующие эффективному делегированию полномочий, и определить основные пути повышения его эффективности.


Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 28; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ