Включение в итоги дополнительных промежуточных итогов
В созданные итоги можно вставлять промежуточные итоги более низкого уровня для мелких групп, которые будут называться вложенными итогами. А промежуточные итоги более высокого уровня – внешние итоги. Перед вставкой вложенных итогов необходимо отсортировать таблицу с данными сначала по столбцу внешних итогов, затем по столбцу следующих вложенных итогов и т. д. При этом лучше всего, если диапазон для вложенных итогов будет иметь заголовки столбцов.
Для создания внутренних итогов:
1. В окне открытого листа создайте промежуточные итоги для диапазона данных способом, описанным выше.
2. Повторно выделите диапазон данных, в котором необходимо создать вложенные итоги.
3. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточные итоги.
4. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите следующий столбец, по которому будут подводиться вторичные промежуточные итоги.
5. В графе Операция раскройте список и выберите новую статистическую функцию, по которой будут вычисляться вторичные итоги.
6. В группе Добавить итоги по отметьте те столбцы, которые содержат значения, по которым будут подводиться вторичные итоги.
7. Если между итогами необходим разрыв страницы, то установите флажок Конец страницы между группами.
8. Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо убоать флажок Итоги под данными.
9. Уберите флажок Заменить текущие итоги.
|
|
|
10. Щелкните OK.
Excel вставляет после каждой группы строку, в которую он добавляет формулы, вычисляющие промежуточные итоги для группы. Все формулы используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). Excel также вычисляет общие итоги для всех сгенерированных им промежуточных итогов.
Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте кнопки уровней структуры рядом с номерами строк. Кнопками (+) и (–) можно быстро развернуть и свернуть строки подробных данных для отдельных итогов.
Удаление промежуточных итогов
1. В окне открытого листа выделите диапазон данных с промежуточными итогами.
2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточные итоги.
3. В окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Убрать все.
4. В окне подтверждения удаления итогов нажмите кнопку ОК.
: Задание 13.
1. Удалите промежуточные итоги.
2. Сохраните файл.
3. Закройте файл.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!