Преобразование таблицы Excel в диапазон данных
После создания таблицы в Excel может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы.
Чтобы прекратить работу с данными в таблице, не потеряв при этом примененное форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе. Для этого:
1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы активная ячейка находилась в столбце таблицы.
2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации.
: Задание 11.
1. На листе Договоры удалите таблицу.
Для этого щелкните в любом месте таблицы и выполните команду Конструктор, Сервис, Преобразовать в диапазон.
Убедитесь в том, что теперь на листе обычный диапазон данных, а не таблица (заголовки строк не содержат стрелки для сортировки и фильтрации).
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
Таблицы Excel являются хорошим инструментом для управления большими наборами данных, состоящих из длинных, единообразных столбцов. Но таблицы не так хорошо проявляют себя, если вам нужно отобразить более сложно организованную информацию, особенно если она разбита на отдельные группы, каждая со своими собственными промежуточными итогами.
В программе Excel для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру с числом уровней в пределах восьми, позволяющую изменять уровень детализации отображения данных. При этом, используя кнопки структуры, можно показывать или только итоговые строки или столбцы, или же заголовки разделов листа, а также просматривать отдельные сведения. Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.
|
|
|
Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать. При этом в таблицу автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в таблице первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные.
Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы.
Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных.
Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, СУММА или СРЕДНЕЕ, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).
|
|
|
Чтобы одновременно создать промежуточные итоги и структуру для ваших данных, нужно выполнить следующие действия:
1. В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных по столбцу, который формирует группу, а затем выделите диапазон.
2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточные итоги. Откроется окно промежуточные итоги:
3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.
4. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги (Сумма, Среднее и т. д.)
5. В группе Добавить итоги по отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.
6. Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт Конец страницы между группами.
7. Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт Итоги под данными.
8. Щелкните OK.
: Задание 12.
Вычислите промежуточные итоги по сотрудникам: общее количество договоров, заключенных каждым сотрудником.
Для этого:
1. На данном листе отсортируйте данные по столбцу, который формирует группу - Сотрудник.
2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточный итог. Откроется окно промежуточные итоги:
|
|
|
3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги, - Сотрудник.
5. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги – Количество.
6. В группе Добавить итоги по отметьте столбец, содержащий значения, по которым будет подводиться итог, - Номер договора.
7. Установите флажок Итоги под данными.
8. Щелкните OK.
9. Покажите результаты работы преподавателю.
10. Закройте файл.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 545; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!