Сколько примерно времени уйдёт на подготовку презентации?
Разумеется, это зависит от продолжительности выступления (числа слайдов) и степени готовности иллюстративного материала.
▪ Допустим, что речь идёт о докладе на научной конференции; материал готов, но презентацию надо целиком сочинять «с нуля», и опыта у Вас нет. Тогда в типичном случае придётся потратить один или два дня до обсуждения с шефом и ещё один день на переделку всего после обсуждения.
▪ Не надо думать, что хорошую презентацию можно сделать за три часа накануне выступления.
▪ Готовую презентацию надо просмотреть внимательно семь раз; каждый раз будете находить по несколько опечаток и ошибок.
Иерархическая модель мышления
Человеческое мышление иерархично. Пытаясь понять тему, человек выделяет несколько идей как самые главные (более 5–7 одновременно в голове не удержать, реально — 3–4). Чтобы каждую из них понять поглубже, он их разбивает на более простые под-идеи; те в свою очередь на ещё более простые идеи. И так далее. Всю иерархию идей целиком в голове не удержать, поэтому где-то она неминуемо обрезается. По сути дела, выступление — это передача «иерархии идей» от человека к человеку.
Ещё несколько тонкостей
▪ Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении в них можно тыкать по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.
|
|
|
▪ Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной или насколько важной является данная задача, или о том, насколько неожиданным будет решение — это позволит удержать внимание слушателей до конца. Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной — иначе слушатель будет разочарован.
▪ После того, как достигнете совершенства по всем вышеперечисленным пунктам, научитесь смотреть людям в глаза и понимать по ходу дела, кто что не понял.
Презентация - это лицо исследователя. Качественная, проработанная презентация поможет молодому ученому донести суть своей научной работы до целей аудитории и произвести правильное впечатление.
Ораторское искусство, выступление на конференции, ответы на вопросы
Устное выступление на конференции или симпозиуме по праву считается более престижным, чем стендовое: наличие презентации, большее количество слушателей и рецензентов, выраженность глубины исследования темы.
Лучше освоить алгоритм создания устного доклада поможет структурированный план. Устный доклад всегда регламентирован по времени – как правило, на одно выступление отводится 10 минут. В печатном эквиваленте такая длительность приблизительно соответствует 3-4 страницам А4 печатного текста размером «12» с интервалом «1,5». Необходимо тщательно отсортировать материал, отбраковывая все второстепенные моменты. Однако важно в ограниченное время суметь донести до зала:
|
|
|
1. Постановку проблемы и её актуальность;
2. Место Вашей конкретной темы в структуре общей проблемы;
3. Цель работы и задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели;
4. Важнейшие полученные результаты и их анализ;
5. Выводы, которые можно сделать из Вашей работы.
Структурировав своё исследование, необходимо составить детальный план Вашего доклада: что и за чем Вы хотите рассказать. Сделайте план многоуровневым — это поможет хорошо подготовить слайды и не забыть важные моменты во время доклада. Обратите внимание, что рассказ об актуальности работы и выводы не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время доклада.
Составив детализированный план доклада, презентацию готовить весьма легко. Просто по каждому пункту и подпункту плана создайте слайд, иллюстрирующий содержание данного подпункта/пункта. Тогда и слайды будут проще, и рассказывать Вам будет удобно, и сама очередность слайдов поможет не сбиться с мыслей.
|
|
|
Свое выступление на конференции начните с названия доклада, авторов и краткого описания проблемы. Затем можно сразу привести ваш основной результат. Лучше сообщить его в начале, чем произнести скороговоркой, уже выбившись из времени, в конце доклада. Оставшееся время посвятите наиболее важным подробностям работы. В конце выступления снова покажите на экране иллюстрацию с основными результатами. Заключение (обобщение) должно быть подготовленным и запоминающимся, не поддавайтесь соблазну добавить несколько слов экспромтом. Последние слова запоминаются лучше всего, поэтому они должны быть подготовленными.
Мастерство докладчика определяется его умением отвечать на вопросы.
Повторите вслух заданный Вам вопрос. Это даст Вам время подумать и позволит многим слушателям узнать, о чем Вас спросили. Если Вас спросили о том, чего Вы не знаете или, о чем Вы не думали, признайте это. Не извиняйтесь. Иногда бывает полезно сказать, что заданные вопросы или сделанные замечания очень интересны и что Вы обязательно учтете их в последующей работе Если Вы не уверены, попросите переформулировать вопрос или пояснить, о чем спрашивают.
|
|
|
Запомните правила общения с агрессивно-настроенными людьми:
1. Помните, что Вам необходимо убедить слушателей, а не оппонента (его, как правило, никак не убедить), поэтому обращайтесь к аудитории;
2. Предложите оппоненту детально объяснить и развить его возражения (только если Вы абсолютно уверены в своей правоте);
3. Проявляйте корректность, выдержку, вежливость и такт в общении с оппонентом;
4. Ни в коем случае Вы не позволяйте себе оскорблять оппонента и не позволяйте оппоненту это делать в отношении себя.
Как стать уверенным в себе?
1. Больше практиковаться (это способствует выработке привычки быть в центре внимания);
2. Досконально и предварительно подготовиться (знание темы, наличие плана и подсказок);
3. Расслабиться физически (лишние мышечные сокращения отнимают часть эмоциональной энергии);
4. Верить в то, что говоришь и выглядишь хорошо;
5. Работать с зеркалом и микрофоном. Собирать мнения и замечания слушателей;
6. Использовать «маску уверенности» (внешняя уверенность способствует проявлению внутренней).
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 502; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!