Организационные структуры управления. Составляющие элементы.10. Виды структур.
Организация заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между подразделениями организации, в определении порядка и условий функционирования предприятия для выполнения запланированного. Эта функция предполагает определение и детализацию целей фирмы, определение видов деятельности для достижения целей, распределение обязанностей между работниками и группами работников, координацию различных видов деятельности.
Одной из важных задач этой функции организации является разработка организационной структурыуправления. По своей сути организационная структура есть ничто иное, как схема разделения труда в производстве. По своему содержанию структура есть совокупность управленческих ступеней и звеньев расположенных в строгой соподчиненности.
В структуре выделяют следующие составляющие:
1.Ступень или уровень
2.Звено
3.Связи
Звено - самостоятельная структурное подразделение, которое выполняет определенные функции или часть функций или несколько функций.
Ступень - совокупность звеньев, которые выполняют конкретную задачу, определенного уровня управления. Между ступенями существуют вертикальные связи, а между звеньями горизонтальные.
Организационные структуры многообразны и зависят от масштабов производства, его специфики, степени финансово-экономической самостоятельности.
Требования к структурам:
ü оптимальность, т.е. иметь рациональное количество связей между звеньями и ступенями при минимальном количестве ступеней.
|
|
|
ü оперативность, т.е. структура должна иметь такие связи, которые обеспечивали бы минимальное время от начала принятия решения до его реализации.
ü надежность заключается в гарантировании достоверности передаваемой информации.
ü экономичность заключается в обеспечение максимального эффекта при минимальных затратах управленческого аппарата.
ü гибкость, т.е. способность адаптироваться к изменяющейся внешне и внутренне среде.
ü устойчивость, т.е. сохранять неизменность своих основных действий, свойств и целостность системы управления.
В зависимости от объема поступающей информации и способа передачи её выделяют следующие основные структуры управления:
1.линейная структура
2.линейно – функциональная (штабная)
3.функциональная
4.матричная
5.дивизиональная
6.структура, направленная на поиск нового.
Особенности линейной и линейно-функциональной структур.
Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных подразделений в виде иерархической лестницы. Каждый работник подчинен и подотчетен только одному руководителю и связан с вышестоящими подразделениями только через него.
|
|
|
Преимущества:
ü четкая система связей
ü ясно выраженная ответственность
ü быстрота реакции в ответ на прямую команду.
Недостатки:
ü отсутствие звена по подготовке и принятию решений, планированию действий;
ü перегрузка менеджера высшего звена.
Линейно-функциональная структура (штабная структура):
Суть в том, что при линейном руководстве создаются штабы или советники, которые помогают линейному руководителю принимать решения по конкретным специфическим вопросам. Руководители штабов только советуют, но не принимают решений – это основная особенность этой системы. К штабам относится: отделы координации и анализа, органы инспекции, социальная и юридическая службы.
Преимущества:
глубокая подготовка, специальность принятия решений;
линейные менеджеры освобождаются от решения функциональных проблем;
возможность привлечения со стороны специальных консультантов и экспертов.
Недостаток: снижение ответственности, т.к. принимающий решения не участвует в его реализации.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 324; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!