Задания на лабораторную работу
Шаг 1. Использование справочной подсистемы.
(Опытные пользователи могут задание 1 пропустить)
Тема: «Использование справочной подсистемы СУБД Access».
Порядок выполнения работы
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:
Используя опцию -?- главного меню, получить справки в разделе «содержание» по пунктам:
введение в Microsoft Access
получение справки
Используя опцию -?- главного меню, получить в разделе «содержание» информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки.
Используя опцию -?- главного меню, получить справки о назначении разделов главного меню:
раздел «Файл»: создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить как/экспорт, параметры страницы, предварительный просмотр,
раздел «Правка»: копировать, вырезать, вставить,
раздел «Вставка»: таблица, запрос, форма, отчет,
раздел «Окно»,
раздел «Сервис»: орфография, параметры.
Шаг 2. СУБД MS Access
Тема: «Создание таблиц»:
· структура таблиц
· поля
· типы данных
· свойства данных
Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить программу MS Access;
2. Создать новую базу данных (Файл/создать базу данных);
3. Из раскрывающегося списка (ПАПКА) выбрать диск 3.5. (По указанию преподавателя выбирается другое место создания БД);
|
|
|
4. В поле «Имя файла» ввести имя базы данных «фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ», нажать кнопку создать ;
5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «Таблица» и нажать кнопку создать;
6. В окне «Новая таблица» выбрать пункт «Конструктор»;
7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
| Имя поля | Тип данных |
| Фамилия | Текстовый (щелкните мышкой) |
| Имя | Текстовый |
| Отчество | Текстовый |
| Дата рождения | Дата/время |
| Адрес | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Группа | Числовой |
8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фами-лия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.
В вашей таблице появится поле с именем “Код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
|
|
|
Например, маска ввода для поля типа “Дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.
Задание 2
Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:
| Поле | Свойства полей | ||||||
| Раз-мер | Формат поля | Маска ввода | Подпись | Значение по умолча-нию | Обязательное поле | Индексиро-ванное поле | |
| Фами-лия | 30 | Фами-лия | да | Да(совпа-дения допуска-ются) | |||
| Имя | 12 | Имя | да | нет | |||
| Отчест-во | 30 | Отчество | нет | нет | |||
| Дата рожде-ния | Крат-кий формат даты | Краткий формат | Дата рожде-ния | да | нет | ||
| Адрес | 50 | Адрес | да | нет | |||
| Теле-фон | 6 | нет | нет | ||||
| Группа | Целое | Основ-ной | Группа | Номер вашей группы | да | Да(совпа-дения допускаются) | |
Задание 3
1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.
2. Заполнить строки .
Будьте внимательны при заполнении столбца “Дата рождения” - разде-лители проставляются автоматически.
На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «Анкета».
|
|
|
СОХРАНИТЬ!!!!
Задание 4
1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “Фамилия” откройте вкладку “Подстановка” и установите следующие свойства для поля “Фамилия”
| Тип элемента управления | Поле со списком |
| Тип источника строк | Таблица/запрос |
| Источник строк | 1. Щелкните мышкой, 2. Нажмите кнопку …, 3. В появившемся окне “Построитель запросов”: · добавить таблицу “Анкета”, · закрыть окно “Добавление таблицы”, · перетащить с помощью мыши поле, “Фамилия” в “Поле” бланка запроса, · в поле “Вывод на экран” должна стоять галочка. |
| Ограничиться списком | Нет |
2. В результате выполнения задания 4 в таблице “Анкета” в поле “Фами-лия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!
Шаг 3. СУБД MS Access
Тема: «Использование форм для ввода и редактирования данных»:
· способы задания форм,
· кнопки перемещения по записям,
· переход из формы в режим таблицы,
· работа со списками.
Задание 1
Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»:
|
|
|
· откройте окно базы данных,
· перейдите на вкладку «Формы»,
· нажмите кнопку создать,
· выбрать «Автоформа»: ленточная, в качестве «Источника данных» выберите таблицу «Анкета».
Задание 2
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 122; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!