Тема. 1.2. Технологии сбора, хранения, обработки и представления информации
Технология сбора подразумевает использование определенных мето-дов сбора информации и технических средств, выбираемых в зависимости от вида информации и применяемых методов ее сбора. На заключительном этапе сбора, когда информация преобразуется в данные, т. е. в информацию, представленную в формализованном виде, пригодном для компьютерной обработки, осуществляется ее ввод в систему.
Входные данные — это данные, получаемые из первичной информации, создающие исходное описание предметной области и подлежащие хранению.
Промежуточные данные формируются из других данных в процессе преобразований и обработки и, как правило, не подлежат длительному хранению.
Выходные данные есть результат обработки входных данных по соответствующему алгоритму; они служат основанием для принятия управленческих решений и подлежат хранению в течение определенного срока.
Собранная информация, переведенная в электронную форму, представляет собой одну из основных ценностей любой современной организации, поэтому обеспечение надежного хранения и оперативного доступа к информации для дальнейшей ее обработки являются приоритетными задачами. Процедура хранения информации заключается в формировании и поддержке структуры хранения данных в памяти ЭВМ.
Наиболее часто в роли структур хранения данных выступают базы данных.
База данных (БД) — специально организованная совокупность взаимосвязанных данных, отражающих состояние выделенной предметной области в реальной действительности и предназначенных для совместного использования при решении задач многими пользователями.
|
|
|
БД представляет собой комплекс информационных, технических, программных, лингвистических и организационных средств, обеспечи-вающих сбор, хранение, поиск и обработку данных.
Банк данных — универсальная база данных, обслуживающая любые запросы прикладных программ вместе с соответствующим программным обеспечением.
Для обеспечения доступа к базе данных, составления обобщенных и детализированных отчетов, выполнения анализа данных с помощью запросов используются системы управления базами данных (СУБД). Среди наиболее ярких можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, а также базы данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент—сервер».
 |
Рис. 1. Операции для быстрого восстановления данных в системах хранения
Следует отметить, что немаловажным требованием к любой системе хранения данных является обеспечение резервного копирования, архиви-рования, структурированного хранения и восстановления данных в требуемые сроки (рис. 1).
|
|
|
С появлением компьютеров у специалистов, занятых в самых разнообразных предметных областях (банковской, страховой, бухгалтер-ской, статистической и т. д.), появилась возможность использовать инфор-мационные технологии.
Предметная технология есть последовательность технологических этапов преобразования первичной информации определенной предметной области в результатную, не зависящую от использования средств вычислительной техники и информационной технологии.
Базовая информационная технология — это совокупность аппаратных средств, предназначенных для организации процесса преобразования данных (информации, знаний), их связи и передачи.
Обеспечивающие информационные технологии — технологии обра-ботки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач.
Функциональные информационные технологии — такая модификация обеспечивающих информационных технологий, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий.
Технологический процесс обработки информации — это строго определенная последовательность взаимосвязанных процедур, выполняемых для преобразования первичной информации с момента ее возникновения до получения требуемого результата.
|
|
|
Совокупность процедур зависит от следующих факторов:
• характера и сложности решаемой задачи;
• алгоритма преобразования информации;
• используемых технических средств;
• сроков обработки данных;
• используемых систем контроля;
• числа пользователей и т. д.
Современные информационные технологии позволяют обрабатывать информацию централизованным и децентрализованным (т. е. распределен-ным) способами.
• Централизованный способ предполагает сосредоточение данных в информационно-вычислительном центре, выполняющем все основные действия технологического процесса обработки информации. Основное достоинство централизованного способа — сравнительная дешевизна обработки больших объемов информации за счет повышения загрузки вычислительных средств.
• Децентрализованный способ характеризуется рассредоточением информационно-вычислительных ресурсов и распределением техноло-гического процесса обработки информации по местам возникновения и пот-ребления информации. Достоинством децентрализованного способа является повышение оперативности обработки информации и решения поставленных задач за счет автоматизации деятельности на конкретных рабочих местах, применения надежных средств передачи информации, организации сбора первичных документов и ввода исходных данных в местах их возник-новения.
|
|
|
Вычислительные средства участвуют в процессе обработки инфор-мации в двух основных режимах: пакетном и диалоговом.
Информационные процессы невозможны без средств передачи и представления информации, поскольку зачастую информация требуется в месте, территориально удаленном от источника ее возникновения, и должна быть представлена в виде символов, образов и сигналов, пригодных для восприятия потребителем.
Современные средства связи способны передавать информацию в любой форме: телефонные, телевизионные, телеграфные сообщения; массивы данных; печатные материалы; фотографии и т. д. В соответствии со спецификой передаваемых сообщений организуется канал передачи инфор-мации — совокупность технических средств, обеспечивающих передачу сиг-налов от источника к потребителю.
Основная характеристика канала передачи — скорость передачи информации, а ее предельно допустимое значение называют емкостью канала, которая ограничивается шириной полосы канала и шумом.
Вопросы для самопроверки по теме 1.2
1. Что такое АИТ?
2. Что такое АИС?
3. Что предполагает сбор информации?
4. Что такое БД?
5. Для чего используется резервное копирование?
6. Что такое предметная технология?
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 2184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!