VI. Организация контроля сотрудников
6.1. Контроль сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на выявление, учет, оценку и сравнение с контрольными (планируемыми) показателями фактических результатов профессиональной деятельности сотрудников. Соответствующие мероприятия организуются отделом (группой) контроля в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
6.2. Организация контроля сотрудников включает:
6.2.1. Формулирование требований к профессиональной деятельности сотрудников и разработку на их основе правил выявления и учета, а также критериев оценки и сравнения результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.2. Выбор методов контроля и показателей эффективности профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.3. Разработку и внедрение системы документирования и соответствующей документации.
6.2.4. Информирование сотрудников о содержании требований к их профессиональной деятельности.
6.2.5. Выявление и учет результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.6. Оценку и сравнение результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.7. Анализ профессиональной деятельности сотрудников.
6.3. Формулирование требований к профессиональной деятельности сотрудников, разработка на их основе правил выявления и учета, а также критериев оценки и сравнения результатов профессиональной деятельности сотрудников производятся на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. Сформулированные (разработанные) требования (правила и критерии) фиксируются в соответствующих документах кадровой службы (положениях, инструкциях, нормах и т.п.) и подлежат периодическому уточнению.
|
|
|
6.4. На основе сформулированных (разработанных) требований (правил и критериев) производится выбор методов контроля и показателей эффективности профессиональной деятельности сотрудников. При этом в качестве основного метода контроля применяются проверки, а в качестве базовых показателей профессиональной деятельности сотрудников - полнота, своевременность и качество исполнения порученной работы, а также степень соблюдения сотрудником требований локальных нормативных актов предприятия (правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и т.д.).
6.5. Разработка и внедрение системы документирования контроля и соответствующей документации производится кадровой службой во взаимодействии со службой документационного обеспечения управления предприятием.
6.6. Информирование сотрудников о содержании требований к их профессиональной деятельности производится начальником (иным уполномоченным должностным лицом) кадровой службы непосредственно перед вступлением соответствующих требований в силу, а в дальнейшем - в случае внесения в них изменений. Учет результатов информирования организуется по подразделениям их начальниками.
|
|
|
6.7. Выявление результатов профессиональной деятельности сотрудников производится в ходе проверок посредством фиксации фактов деятельности в листах проверки. Учет результатов профессиональной деятельности сотрудников производится на основании листов проверки в соответствующих журналах (книгах) учета.
6.8. Оценка и сравнение результатов профессиональной деятельности сотрудников производится на основании результатов учета в соответствии с установленными критериями оценки и сравнения. Данные оценки и сравнения фиксируются в соответствующих справках.
6.9. Анализ профессиональной деятельности сотрудников производится на основании данных оценки и сравнения результатов их профессиональной деятельности и фиксируется в соответствующих отчетах. Итоговым анализом профессиональной деятельности за определенный период времени является аттестация сотрудника, организуемая в соответствии с Положением об аттестации.
|
|
|
VII. Организация ротации сотрудников
7.1. Перевод сотрудников на другую работу
7.1.1. Перевод на другую работу - выполняемая в рамках ротации совокупность действий по изменению определенной соответствующим трудовым договором трудовой функции сотрудника. Работа по переводу сотрудников организуется группой переводов отдела ротации (специалистом по переводам группы ротации) в соответствии с документами, обосновывающими законность перевода.
7.1.2. В зависимости от обстоятельств изменение трудовой функции (перевод на другую работу) сотрудника может носить постоянный или временный характер (см. далее). При этом под переводом на другую работу следует понимать:
7.1.2.1. Изменение трудовой функции сотрудника без изменения места работы (структурного подразделения).
7.1.2.2. Изменение трудовой функции сотрудника с изменением места работы (структурного подразделения).
7.1.2.3. Изменение трудовой функции сотрудника в связи с переводом в другую местность вместе с работодателем.
7.1.2.4. Перевод на другую работу к другому работодателю.
7.1.3. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев:
|
|
|
предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ;
перемещения в пределах предприятия на другое рабочее место, в том числе в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и (или) поручения работы на другом механизме (агрегате), если при этом ранее определенные сторонами условия трудового договора остаются неизменными.
Письменное согласие сотрудника с переводом, а равно и просьба о переводе на другую работу, в том числе в пределах предприятия, излагается в письменном заявлении. Условие о предстоящем изменении условий трудового договора фиксируется в соответствующем письменном соглашении.
7.1.4. Организация перевода на другую работу включает:
7.1.4.1. Рассмотрение письменного заявления с просьбой (согласием) на перевод.
7.1.4.2. Выявление обстоятельств, препятствующих переводу (с их документальным подтверждением).
7.1.4.3. Заключение письменного соглашения об изменении условий трудового договора.
7.1.4.4. Издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
7.1.4.5. Внесение записи о переводе на другую работу в документацию по труду.
7.1.5. Рассмотрение письменного заявления о переводе на другую работу производится руководителем предприятия в течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником заявления. При рассмотрении заявления принимаются во внимание:
7.1.5.1. Документально подтвержденные мотивы перевода, в том числе связанные с:
необходимостью перевода сотрудника по состоянию здоровья в порядке, предусмотренном статьей 73 ТК РФ;
изменением организационно-технологических условий труда в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ;
изменением подведомственности предприятия, его реорганизацией либо сменой собственника его имущества в порядке, предусмотренном статьей 75 ТК РФ;
иными обстоятельствами, наступление которых придает переводу законный характер в порядке, предусмотренном ТК РФ, а также иными федеральными законами, нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями или трудовым договором.
7.1.5.2. Мотивированное мнение непосредственного начальника сотрудника, подлежащего переводу, выраженное в письменном отзыве либо в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.3. Мотивированное мнение предполагаемого руководителя сотрудника, подлежащего переводу, по новому месту его работы, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.4. Мотивированное мнение начальника отдела (группы) ротации, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.5. В необходимых случаях - мотивированное мнение аттестационной комиссии предприятия, выраженное в представлении.
7.1.5.6.В необходимых случаях - мотивированное мнение профсоюзной организации предприятия, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.6. Выявление обстоятельств, препятствующих переводу, производится отделом (группой) ротации на основании соответствующих документов (о состоянии здоровья сотрудника, уровне его квалификации, условий труда по новому месту работу и т.п.). Запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, вне зависимости от мотивов перевода (перемещения).
7.1.7. Заключение письменного соглашения об изменении условий трудового договора производится на основании резолюции руководителя предприятия на письменном заявлении сотрудника. Письменное соглашение заключается по утвержденной работодателем форме.
7.1.8. Издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу производится на основании письменного соглашения об изменении условий трудового договора. Приказ о переводе на другую работу издается по утвержденной работодателем форме.
7.1.9. Сотрудник, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу соответствующие записи вносятся в документацию по труду.
7.2. Отстранение сотрудников от работы
7.2.1. Отстранение от работы - недопущение работодателем (его полномочным законным представителем) сотрудника к выполнению порученной ему трудовой функции в связи с наступлением обстоятельств, предусмотренных федеральными законами, на срок до устранения указанных обстоятельств. Факт наступления таких обстоятельств должен быть документально подтвержден.
7.2.2. Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника:
появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование);
при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения сотрудником работы, обусловленной трудовым договором;
в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права сотрудника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения сотрудником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;
по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
7.2.3. На основании документов, подтверждающих наступление обстоятельств, придающих отстранению сотрудника от работы законный характер, работодатель издает приказ (распоряжение) об отстранении сотрудника от работы по утвержденной работодателем форме. Возобновление допуска сотрудника к работе осуществляется на основании приказа (распоряжения), издаваемого работодателем после получения документального подтверждения об устранении обстоятельств, в силу наступления которых сотрудник был отстранен от работы.
7.3. Предоставление сотрудникам отпусков
7.3.1. Отпуск - непрерывный ежегодный отдых, предоставляемый сотруднику работодателем в соответствии с порядком, предусмотренным федеральными закона ми, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями, трудовым договором. Основания для предоставления сотруднику отпуска должны быть документально подтверждены.
7.3.2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска сотрудников, за исключением категорий сотрудников, перечисленных в приказе руководителя предприятия от 00.00.0000 N 000-к, составляет 28 календарных дней.
7.3.3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам предприятия:
7.3.3.1. Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
7.3.3.2. Имеющим особый характер работы.
7.3.3.3. С ненормированным рабочим днем.
7.3.3.4. Перечисленным в п. 0 приказа руководителя предприятия от 00.00.0000 N 000-к.
Продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудников исчисляется в календарных днях, максимальным пределом не ограничивается и суммируется с продолжительностью ежегодных основных оплачиваемых отпусков соответствующих сотрудников.
7.3.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на предприятии, если иное не предусмотрено трудовым договором или отдельным письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия.
График отпусков утверждается не позднее 00 месяца предшествующего календарного года. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
7.3.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ. По письменному соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
7.3.6. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, с письменного согласия сотрудника может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска с учетом положений ст. 127 ТК РФ.
7.3.7. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, подтвержденным документально, на основании письменного заявления. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем с учетом положений ст. 128 ТК РФ.
7.3.8.Предоставление сотруднику отпуска включает:
7.3.8.1. Рассмотрение письменного заявления сотрудника об отпуске.
7.3.8.2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
7.3.8.3. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи о предоставлении отпуска в документацию по труду.
7.3.9. Рассмотрение письменного заявления о предоставлении отпуска производится руководителем предприятия в течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником. При рассмотрении заявления проверяются:
соответствие заявления форме, установленной работодателем;
сроки предоставления отпуска в соответствии с графиком отпусков;
документы, на основании которых сотрудник просит об отпуске.
7.3.10. Результаты рассмотрения письменного заявления отражаются в резолюции руководителя предприятия. На основании рассмотренного письменного заявления работодателем издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
7.3.11. Сотрудник, которому предоставляется отпуск, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска готовится записка-расчет о предоставлении отпуска, а соответствующие записи вносятся в документацию по труду.
7.4. Направление сотрудников в командировки.
7.4.1. Служебная (деловая) командировка - поездка сотрудника по письменному приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для выполнения служебного (делового) поручения вне места постоянной работы. Направление в командировку организуется на основании плана командировок, за исключением внеплановых (срочных) командировок.
7.4.2. Организация направления в командировку включает:
7.4.2.1. Рассмотрение документов, обосновывающих необходимость направления в командировку.
7.4.2.2. Выявление обстоятельств, препятствующих направлению сотрудника в командировку (с их документальным подтверждением).
7.4.2.3. Подготовка служебного (делового) задания на командировку.
7.4.2.4. Издание приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
7.4.2.5. Подготовка командировочного удостоверения.
7.4.2.6. Рассмотрение отчетных документов о командировке.
7.4.2.7. Издание приказа о прибытии из командировки и возмещении расходов, связанных с командировкой.
7.4.3. До принятия решения о направлении в командировку отделом кадров рассматриваются документы, обосновывающие ее необходимость: план командировок, докладную записку начальника структурного подразделения - непосредственного руководителя сотрудника, подлежащего направлению в командировку, письменный вызов сторонней организации и др. Результаты рассмотрения докладываются руководителю предприятия справкой.
7.4.4. Выявление обстоятельств, препятствующих направлению сотрудника в командировку, производится на основании соответствующих документов: справок о состоянии здоровья сотрудника, справок о сроках предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска и др. Запрещаются направление в командировки беременных, а также лиц с семейными обязанностями, не давших письменного согласия на направление в командировку. Лица с семейными обязанностями до получения письменного согласия должны быть ознакомлены письменно со своим правом отказаться от направления в командировку. Указанные лица не могут быть направлены в командировку, если это запрещено им надлежащим образом оформленным медицинским заключением.
7.4.5. Подготовка служебного (делового) задания на командировку производится на основании резолюции руководителя предприятия на справке отдела кадров (см. п. 7.4.3).
7.4.6. Издание приказа (распоряжения) о направлении в командировку производится на основании задания на командировку.
7.4.7. Подготовка командировочного удостоверения производится на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
7.4.8. Рассмотрение отчетных документов о командировке производится отделом кадров с целью определения своевременности, полноты и качества выполнения задания на командировку, а также законности и размеров произведенных в период командировки расходов. Результаты рассмотрения докладываются руководителю предприятия справкой.
7.4.9. Издание приказа о прибытии из командировки и возмещении расходов, связанных с командировкой, производится на основании резолюции руководителя предприятия на справке отдела кадров (см. п. 7.4.8).
7.4.10. На период командировки сотруднику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются сотруднику на основании отчета с приложением надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих расходы:
- по проезду;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
7.5. Прекращение трудового договора с сотрудниками (увольнение)
7.5.1. Прекращение трудового договора - истечение срока действия или расторжение письменного соглашения между представителем работодателя (руководителем предприятия или иным уполномоченным должностным лицом предприятия) и соответствующим сотрудником по основаниям, предусмотренным федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями или трудовым договором. Общими основаниями прекращения трудового договора являются:
7.5.1.1. Письменное соглашение сторон.
7.5.1.2. Истечение срока трудового договора.
7.5.1.3. Инициатива (собственное желание) сотрудника, выраженная в форме письменного заявления.
7.5.1.4. Инициатива работодателя, выраженная в форме письменного предупреждения (уведомления).
7.5.1.5. Перевод сотрудника по его письменной просьбе или с его письменного согласия на работу к другому работодателю либо переход на выборную работу.
7.5.1.6. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией.
7.5.1.7. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменения организационно-технологических условий труда.
7.5.1.8. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя такой работы.
7.5.1.9. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
7.5.1.10. Документально подтвержденные обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
7.5.1.11. Нарушение установленных федеральными законами правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
7.5.1.12. Иные документально подтвержденные обстоятельства, наступление которых в соответствии с федеральными законами допускает прекращение трудового договора с сотрудником.
7.5.2. Прекращение трудового договора включает:
7.5.2.1. Рассмотрение письменного заявления сотрудника о прекращении с ним трудового договора либо направление сотруднику письменного предупреждения (уведомления) о предстоящем прекращении трудового договора.
7.5.2.2. Рассмотрение документального подтверждения обстоятельств, обеспечивающих законность прекращения трудового договора с данным сотрудником.
7.5.2.3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
7.5.2.4. Внесение в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора, обеспечение расчета с сотрудником.
7.5.2.5. Оформление документов, сопровождающих прекращение с сотрудником трудового договора.
7.5.3. Рассмотрение письменного заявления сотрудника о прекращении с ним трудового договора производится руководителем предприятия в течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником. При рассмотрении заявления принимаются во внимание:
7.5.3.1. Мотивированное мнение непосредственного начальника сотрудника, выраженное в письменном отзыве либо в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.5.3.2. Мотивированное мнение начальника отдела (группы) ротации, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.5.3.3. В необходимых случаях - мотивированное мнение аттестационной комиссии предприятия, выраженное в представлении.
7.5.3.4. В необходимых случаях - мотивированное мнение профсоюзной организации предприятия, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.5.4.Предупреждение (уведомление) о предстоящем прекращении с ним трудового договора доводится до сведения сотрудника персонально, письменно, под роспись. При отказе от подписи (ознакомления) составляется акт.
7.5.5. Рассмотрение обстоятельств, обеспечивающих законность прекращения трудового договора с данным сотрудником, производится отделом (группой) ротации на основании соответствующих документов. Результаты рассмотрения докладываются руководителю предприятия справкой. В справке, помимо прочего, указывается:
а) уточненный порядок выдачи сотруднику трудовой книжки;
б) состав документов, подлежащих выдаче сотруднику в связи с увольнением;
в) уточненный порядок расчета с сотрудником.
7.5.6. Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора на основании резолюции руководителя предприятия на справке отдела ротации (см. п. 7.5.5).
7.5.7 Сотрудник, с которым прекращается трудовой договор, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания, но не позднее дня увольнения. При отказе от подписи (ознакомления) либо в случае невозможности ознакомить сотрудника с приказом (распоряжением) об этом на приказе (распоряжении) делается отметка.
7.5.8. Внесение в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора производится на основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью (часть статьи, пункт статьи) федерального закона.
7.5.9. В день прекращения трудового договора сотруднику выдается надлежащим образом оформленная трудовая книжка. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность).
7.5.10. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, отделом кадров направляется письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 части первой ст. 81 или п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ;
при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 ТК РФ.
7.5.11. По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, последняя в надлежаще оформленном виде выдается не позднее трех рабочих дней со дня обращения. В случае смерти (признания судом умершим или безвестно отсутствующим) сотрудника трудовая книжка выдается по письменному обращению его родственников либо доверенных лиц.
До выдачи трудовой книжки личности родственников (доверенных лиц) и их полномочия должны быть документально подтверждены. Выдача трудовой книжки во всех случаях производится под подпись.
7.5.12. Отдел ротации ко дню увольнения готовит и представляет в бухгалтерию и иные структурные подразделения предприятия документы, необходимые для производства расчета с сотрудником в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
7.5.13. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора соответствующие записи вносятся в документацию по труду. Оформление копий документов (выписок из документов) либо справок, связанных с прекращением трудового договора (увольнением), и их выдача сотруднику производится в порядке, предусмотренном п. 2.3.11.4 настоящей инструкции.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 210; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!