IV. Организация мотивации сотрудников
4.1. Мотивация сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на побуждение сотрудников к эффективному, добросовестному, инициативному труду. Мотивационные мероприятия организуются группой мотивации отдела подготовки кадров (специалистом по мотивации группы подготовки кадров) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
4.2. Организация мотивации сотрудников включает:
4.2.1. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его мотивированности.
4.2.2. Определение типа и состава мотивационной программы.
4.2.3. Индивидуализацию содержания мотивационной программы.
4.2.4. Подготовку проекта мотивационной программы, его рассмотрение и утверждение.
4.2.5. Реализацию мотивационной программы.
4.3. Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его мотивированности проводится в соответствии с содержанием задания на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам изучения формулируются письменные предложения по типу и составу мотивационной программы.
4.4. Мотивационная программа - документ, определяющий содержание, методы, сроки и иные показатели мотивационных мероприятий. В зависимости от результатов изучения профессиональных и личностных качеств сотрудника упор в мотивационной программе делается на использование мероприятий (мер) материального, нематериального, организационного или социального характера.
|
|
|
4.5. После определения типа и состава проводится индивидуализация мотивационной программы. При этом в равной мере учитываются как уровень внутренней мотивации соответствующего сотрудника, так и степень его подверженности мотивационным мерам (мероприятиям), реализуемым извне.
4.6. Подготовка проекта мотивационной программы производится по утвержденной работодателем форме. В содержании документа излагаются:
цель мотивационной программы;
основные задачи мотивационной программы;
основные направления реализации мотивационной программы;
планируемые (ожидаемые) результаты реализации мотивационной программы;
сроки реализации мотивационной программы (в целом и каждого из ее мероприятий в отдельности);
перечень планируемых мотивационных мероприятий (в виде таблицы);
должностные лица (структурные подразделения) предприятия, привлекаемые к реализации мотивационной программы (соответствующих мероприятий);
порядок руководства реализацией мотивационной программой;
меры всестороннего обеспечения реализации мотивационной программы;
|
|
|
порядок осуществления контроля за реализацией мотивационной программы;
порядок подведения итогов реализации мотивационной программы;
другие сведения, являющиеся существенными для реализации мотивационной программы в целом и ее отдельных мероприятий.
Проект согласуется с начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, после чего представляется на рассмотрение начальника кадровой службы.
4.7. Не позднее трех рабочих дней с даты утверждения мотивационной программы с ее содержанием должны быть ознакомлены под подпись соответствующий сотрудник и его непосредственный начальник.
4.8. Реализация мотивационной программы возлагается на лиц, указанных в ней в качестве ответственных. Кадровая служба осуществляет:
методическое руководство реализацией мотивационной программы;
оказание помощи лицам, ответственным за ее реализацию;
контроль за реализацией мотивационной программы;
оценку результатов ее реализации.
4.9. Оценка эффективности мотивационных программ проводится ежеквартально на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам оценки формулируются письменные предложения, направленные на совершенствование мотивационных программ.
|
|
|
V. Организация тренинга (подготовки) сотрудников
5.1. Тренинг (подготовка) сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на формирование, закрепление и совершенствование профессиональных знаний, навыков и умений сотрудников. Соответствующие мероприятия организуются группой обучения отдела подготовки кадров (специалистом по обучению группы подготовки кадров) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
5.2. Организация тренинга сотрудников включает:
5.2.1. Формулирование требований к содержанию и направленности подготовки сотрудников.
5.2.2. Определение форм и методов подготовки сотрудников.
5.2.3. Разработка и внедрение системы документирования и соответствующей документации.
5.2.4. Планирование подготовки сотрудников.
5.2.5. Реализация планов подготовки сотрудников.
5.3. Требования к содержанию и направленности подготовки формулируются исходя из потребностей предприятия в сотрудниках соответствующей квалификации и численности и с учетом организационных и иных возможностей предприятия. Сформулированные требования фиксируются в соответствующих документах кадровой службы (программах, перечнях необходимых профессий (специальностей)) и подлежат периодическому уточнению.
|
|
|
5.4. На основе сформулированных требований производится определение форм и методов подготовки сотрудников. Основными формами подготовки являются:
- общепрофессиональная подготовка сотрудников;
- дополнительно профессиональное образование сотрудников;
- обучение сотрудников вторым (и последующим) профессиям;
- индивидуальное профессиональное образование.
Основными методами профессионального обучения являются:
- теоретические занятия;
- контрольные занятия;
- практические занятия;
- производственная практика;
- стажировка.
Подготовка организуется на предприятии, совместно с деловыми партнерами предприятия, а при необходимости - в образовательных организациях профессионального, высшего и дополнительного профессионального образования в порядке, определяемом коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, а также договором с соответствующим образовательной организацией.
5.5. Разработка и внедрение системы документирования тренинга и соответствующей документации производится кадровой службой во взаимодействии со службой документационного обеспечения управления предприятием.
5.6. Планирование подготовки сотрудников включает:
определение перечня профессий, специальностей, квалификаций, подготовка по которым имеет для предприятия приоритетное значение в планируемый период;
определение примерной численности обучаемых (по профессиям и в целом);
определение персонального состава обучаемых;
определение мест профессионального образования;
определение (уточнение) организационных возможностей предприятия по организации подготовки с учетом расчетной численности обучаемых и других существенных показателей;
разработка проекта программы организации подготовки на планируемый период;
разработка на основе утвержденной программы организации подготовки планов реализации (по направлениям).
5.7. Реализация планов подготовки сотрудников включает:
информирование сотрудников о порядке организации подготовки; заключение договоров на подготовку с образовательными организациями, а также с лицами, привлекаемыми к обучению непосредственно на предприятии;
формирование учебных групп;
подготовку и поддержание в надлежащем состоянии учебно-материальной базы предприятия;
проведение учебных занятий;
контроль за реализацией спланированных мероприятий.
5.8. Оценка эффективности программы организации подготовки проводится ежеквартально на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам оценки формулируются письменные предложения, направленные на совершенствование организации процесса подготовки.
5.9. Сотрудникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Сотрудники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Указанное право реализуется путем заключения ученического договора между сотрудником и работодателем, а при обучении сотрудника вне предприятия - кроме того, посредством заключения договора между работодателем и соответствующим образовательным учреждением.
5.10. Работодатель вправе заключать ученические договоры:
а) на профессиональное образование - с лицами, ищущими работу;
б) на профессиональное образование или подготовку без отрыва или с отрывом от работы - с сотрудниками предприятия, при этом заключенный с сотрудником пред приятия ученический договор в период своего действия является дополнительным к трудовому договору.
5.11. В содержании ученического договора указываются: наименование сторон;
указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, приобретаемую учеником в период действия ученического договора;
обязанность работодателя обеспечить сотруднику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
обязанность сотрудника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества;
размер оплаты в период ученичества;
иные условия, определенные соглашением сторон, в частности форма ученичества: индивидуальное, бригадное, курсовое обучения, иное.
Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в двух экземплярах.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. В течение срока действия ученического договора на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, а его содержание может быть изменено только по письменному соглашению сторон.
5.12. Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
5.13. Для всех поступающих на работу лиц, а также для сотрудников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. Кроме того, работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы на предприятии.
5.14. Сотрудникам, совмещающим работу с обучением в образовательных организациях по направлению работодателя или самостоятельно и успешно обучающимся в этих организациях, а также сотрудникам, поступающим в указанные образовательные организации работодатель обеспечивает предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных федеральными законами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Основанием для предоставления гарантий и компенсаций служат соответствующие документы, подтверждающие факт успешного обучения (поступления, подготовки к поступлению) сотрудника в образовательной организации.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!