Выдача денежных средств на командировочные расходы. 79 страница

Согласно пункту 17 Приказа N 152 собственники (владельцы) грузовых автомобилей обязаны регистрировать путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Для этой цели можно использовать утвержденный Постановлением N 78 журнал учета движения путевых листов (форма N 8).

Если грузовой автомобиль в течение срока действия путевого листа (как вы помните, путевой лист может оформляться на один день или срок, не превышающий одного месяца) будет использоваться посменно несколькими водителями, то пункт 11 Приказа N 152 допускает оформление нескольких путевых листов на один грузовой автомобиль отдельно на каждого водителя.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

В соответствии с пунктом 8 Приказа N 152 на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов грузовым автотранспортом.

Решение о внесении в форму путевого листа изменений должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, а сама измененная форма должна содержаться в приложении к приказу по учетной политике организации.

Имейте в виду, что удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается!

Также следует помнить, что форматы бланков путевых листов являются рекомендуемыми и могут быть изменены в части расширения или сужения строк и граф, добавления дополнительных строк и граф, а также вкладных листов для более удобного размещения информации.

Указания о порядке заполнения путевых листов содержатся также в Постановлении N 78. В отношении заполнения путевых листов грузовых автомобилей даны следующие указания.

Форма N 4-П (повременная), как уже отмечалось в статье, рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Форма содержит два отрывных талона. Лицевая сторона талона заполняется в организации - владельце грузового автомобиля, а оборотная сторона талона заполняется заказчиком. Отрывные талоны служат основанием для предъявления организацией - владельцем грузового автомобиля счета заказчику и предъявляются ему вместе со счетом.

Прежде чем предъявить заказчику счет и отрывной талон, данные из него переносятся в путевой лист, который остается в организации - владельце грузового автомобиля. Выше линии отреза талонов оборотная сторона унифицированной формы N 4-П содержит таблицы, в которых повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, служащие основанием для учета работы автомобиля в течение дня.

Если грузовой автомобиль используется для перевозки товарно-материальных ценностей, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр каждого из которых прилагается к путевому листу. По итогу товарно-транспортных документов указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу грузового автомобиля.

Лицевая сторона формы N 4-П содержит таблицу, в которой отражается движение горючего (графы 9 - 15), а также время работы спецоборудования, если такое оборудование установлено на грузовом автомобиле, и двигателя (графы 16, 17). В графы 18 - 22 таблицы записывается задание водителю.

На оборотной стороне формы N 4-П расположена таблица, предназначенная для отражения сведений о простоях автомобиля на линии с указанием причины простоя, времени простоя и подписи ответственного лица. В таблице, расположенной рядом, отражается нормируемый и фактический расход топлива с указанием его марки. При расчете нормируемого расхода топлива следует руководствоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р. Аналогичное мнение высказал Минфин России в своем Письме от 3 сентября 2010 г. N 03-03-06/2/57.

Лицевая сторона формы N 4-С также содержит таблицы, в которых отражаются:

- работа водителя и автомобиля (графы 1 - 8);

- движение горючего (графы 9 - 17);

- задание водителю (графы 18 - 25).

На обороте путевого листа в графах 26 - 40 указывается последовательность выполнения задания, причины и длительность простоев на линии (графы 41 - 45), а также результаты работы грузового автомобиля и прицепов (графы 46 - 66).

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется, как мы уже сказали, диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца грузового автомобиля и заказчики.

Как форма N 4-П, так и форма N 4-С выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Ответственность за правильность заполнения путевого листа грузового автомобиля несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении путевого листа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

 

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ВНЕШНЕМУ БРАКУ

 

Одним из самых распространенных видов потерь в строительной отрасли являются потери от брака. Брак может быть выявлен как в процессе строительного производства, так и после принятия результатов выполненных работ заказчиком.

В статье мы расскажем об ответственности за качество работ, которую несет подрядчик, о том, в какие сроки заказчик может предъявить подрядчику претензии в случае обнаружения некачественных работ после их приемки, а также о том, как документально оформить внешний брак, выявленный заказчиком. Также кратко рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет затрат подрядчика на устранение внешнего брака.

 

Обратимся к Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее - ГК РФ). Согласно статье 754 ГК РФ подрядчик несет ответственность перед заказчиком за допущенные отступления от требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах, а также за недостижение указанных в технической документации показателей объекта строительства, в том числе таких, как производственная мощность предприятия. При реконструкции (обновлении, перестройке, реставрации и тому подобном) здания или сооружения на подрядчика возлагается ответственность за снижение или потерю прочности, устойчивости, надежности здания, сооружения или его части.

За мелкие отступления от технической документации, допущенные без согласия заказчика, подрядчик ответственности не несет, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства. На это указывает пункт 2 статьи 754 ГК РФ.

Заключая договоры строительного подряда, стороны договора, заказчик и подрядчик, как правило, предусматривают гарантийный срок, в течение которого подрядчик обязан за свой счет устранять недостатки результатов выполненных им строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных и иных видов работ.

Гарантии качества в договоре строительного подряда установлены статьей 755 ГК РФ. Согласно этой статье подрядчик, если иное не предусмотрено договором строительного подряда, гарантирует достижение объектом строительства указанных в технической документации показателей и возможность эксплуатации объекта в соответствии с договором строительного подряда на протяжении гарантийного срока. Установленный законом гарантийный срок может быть увеличен соглашением сторон.

Подрядчик несет ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в пределах гарантийного срока, в том случае, если не докажет, что они произошли вследствие нормального износа объекта или его частей, неправильной его эксплуатации или неправильности инструкций по его эксплуатации, разработанных заказчиком или третьими лицами, ненадлежащего ремонта объекта, произведенного заказчиком или третьими лицами. Иными словами, в пределах гарантийного срока действует презумпция вины подрядчика за недостатки (дефекты) выполненных работ. Этот вывод подтверждается и арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 12 августа 2010 г. по делу N А43-40086/2009. Как следовало из материалов дела, заказчик и генподрядчик заключили договор подряда, по условиям которого генподрядчик обязался выполнить работы по строительству автокомплекса. Договором подряда был установлен гарантийный срок - пять лет с момента сдачи объекта в эксплуатацию. Работы по договору выполнены в полном объеме, приняты и оплачены заказчиком.

Спустя год заказчик выявил недостатки работ в виде просадки полов помещений, о чем и сообщил генподрядчику. Генподрядчик отказался за свой счет устранять выявленные недостатки, что и послужило основанием для предъявления заказчиком иска.

Исследовав имеющиеся в деле доказательства, суд удовлетворил исковое требование заказчика о понуждении к безвозмездному устранению недостатков работ, выполненных генподрядчиком по договору строительного подряда, так как спорные недостатки были выявлены заказчиком в период гарантийного срока.

При предъявлении требований, связанных с ненадлежащим качеством результата работ, согласно статье 756 ГК РФ применяются правила, предусмотренные пунктами 1 - 5 статьи 724 ГК РФ.

Для заявления о ненадлежащем качестве результатов работ заказчику отпущены следующие сроки (если иное не установлено законом или договором подряда):

- если гарантийный срок договором не установлен, требования, связанные с недостатками результатов работ, могут быть предъявлены при условии, что они обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы;

- если гарантийный срок установлен, заказчик вправе предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока, который начинает течь с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят заказчиком (если иное не предусмотрено договором подряда). Течение гарантийного срока прерывается на все время, на протяжении которого объект не мог эксплуатироваться вследствие недостатков, за которые отвечает подрядчик;

- если гарантийный срок, предусмотренный договором, составляет менее двух лет и недостатки результата работы обнаружены заказчиком по истечении гарантийного срока, но в пределах двух лет с момента, когда результаты работ были приняты заказчиком, подрядчик несет ответственность, если заказчик докажет, что недостатки возникли до передачи результата работы заказчику или по причинам, возникшим до этого момента.

Обратите внимание, пунктом 6 статьи 724 ГК РФ определено, что если гарантийный срок не установлен или он составляет менее двух лет, предельный срок обнаружения недостатков составляет пять лет.

Срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, составляет один год, а в отношении зданий и сооружений он составляет три года.

Какую ответственность несет подрядчик за ненадлежащее качество работы? Ответ на этот вопрос дает статья 723 ГК РФ, согласно которой заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

- соразмерного уменьшения установленной за работу цены;

- возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

Из содержания статьи 723 ГК РФ следует, что избрание заказчиком одной из мер исключает применение иных, поскольку все из предоставленных статьей на выбор заказчика мер в равной степени направлены на восстановление его нарушенного права.

Так, например, если подрядчик соразмерно уменьшил стоимость работ на сумму недостатков, то заказчик не имеет больше права требовать от него возмещения расходов на устранение недостатков, поскольку исчерпал предоставленное ему право на предъявление требований по указанной статье. Такой вывод следует из Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20 января 2011 г. по делу N А33-21380/2009.

Таким образом, указанные нормы регулируют обязательства сторон по качеству исполнения подрядных работ и гарантируют заказчику соответствие результата его обоснованным ожиданиям как одну из целей договора подряда.

В то же время заказчик после принятия результата работ вправе рассчитывать на бесперебойное использование этого результата как минимум на протяжении гарантийного срока при надлежащем пользовании вещью. Подрядчик гарантирует заказчику возможность такого использования. Недостаток качества подлежит устранению по правилам статьи 723 ГК РФ, но неиспользование заказчиком результата работ в период, когда он правомерно рассчитывал на такую возможность, по статье 723 ГК РФ не компенсируется.

При ненадлежащем исполнении подрядных обязательств заказчик вправе требовать от подрядчика возмещения убытков, вызванных простоем. Такие убытки могут быть выражены в неустойке, установленной договором (пункт 2 статьи 1, статья 330, пункт 4 статьи 421 ГК РФ) (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2016) (утвержден Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 13 апреля 2016)).

В зависимости от характера дефекта, установленного при проверках качества работ, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный) брак.

Исправимым браком считаются работы, исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Окончательным браком считаются работы, исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний брак, выявленный строительной организацией до сдачи работ заказчику, и внешний, выявленный при эксплуатации объекта строительства.

Выявление брака заказчиком должно подтверждаться документально.

С 1 января 2013 г. действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 2 которого вести бухгалтерский учет обязаны не только коммерческие и некоммерческие организации, но и индивидуальные предприниматели. Однако пунктом 2 статьи 6 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухгалтерский учет, если согласно законодательству Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Таким образом, с 1 января 2013 г. организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, а предприниматели-"упрощенцы" являются исключением из данного правила.

Напомним, что до вступления в силу Закона N 402-ФЗ все осуществляемые хозяйственные операции должны были подтверждаться первичными учетными документами, причем эти документы принимались к бухгалтерскому учету лишь в том случае, если были составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При осуществлении операций, для оформления которых формы документов не были утверждены, организация имела право использовать самостоятельно разработанные формы "первички".

Закон N 402-ФЗ не содержит требования об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, в пункте 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ указано лишь, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. И только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, Закон N 402-ФЗ позволяет организациям коммерческой сферы использовать как унифицированные формы первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанные первичные документы. Основным требованием является наличие в документах обязательных реквизитов, перечень которых содержит пункт 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России, направленном Письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах".

Как показывает практика, организации не спешат использовать возможность применения самостоятельно разработанных форм первичных учетных документов, предпочитая пользоваться формами, утвержденными Госкомстатом России, закрепляя в своих приказах по учетной политике применение именно этих форм.

Формы документов, применяемые для учета работ в строительстве, были утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". В альбом унифицированных форм по строительству вошли формы N КС-6 "Общий журнал работ", N КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта", N КС-14 "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией", которые были утверждены ранее Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым заказчик мог бы оформить выявленный брак, альбомы унифицированных форм не содержат, значит, в такой ситуации заказчику следует разработать форму такого документа самостоятельно. При разработке документа, а таким документом, как правило, является акт, заказчик не должен забывать о требованиях Закона N 402-ФЗ, а именно о наличии в первичном документе следующих обязательных реквизитов:

- наименования документа;

- даты составления документа;

- наименования экономического субъекта, составившего документ;

- содержания факта хозяйственной жизни;

- величины натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименования должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименования должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписей вышеперечисленных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Выявленный брак оформляется актом, составляемым работниками строительных лабораторий, инженерами по качеству или лицами в соответствии с договорами на строительство. При составлении акта должен присутствовать представитель подрядчика.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!