Порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения
Дела, включенные в утвержденный акт дел к уничтожению документов, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте.
Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел хранится в архиве общества в формируемом деле.
В целях гарантированного сохранения дел акты о выделении документов к уничтожению составляются только после оформления описей дел. Описи дел и акты должны рассматриваться ЭК общества в едином комплексе и утверждаться генеральным директором общества.
Общество имеет право уничтожить дела, включенные в акт о выделении к уничтожению документов только после передачи документов в архив. Например: дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2010 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2014 года.
Акт составляется, как правило, на дела всего общества и хранится в архиве общества (при его отсутствии – в службе ДОУ) вместе с описями дел в отдельном деле.
Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то названия каждого из них указывается перед группой заголовков дел конкретного подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных для уничтожения, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Например: «Переписка отдела кадров», «Переписка планово-финансового управления», «Первичные бухгалтерские документы» и др.
|
|
|
Порядок уничтожения документов с грифом «ДСП», «Коммерческая тайна» определяется специальными инструкциями.
Заключение
От эффективности документационного обеспечения управления коммерческими корпоративными организациями, в том числе
акционерными обществами, как ведущих субъектов российской экономики, зависит благосостояние большого количества граждан: участников, вкладчиков, работников обществ, контрагентов и др. Несмотря на более чем 20-ти летнюю историю акционерных обществ в новых исторических условиях и реалиях, вопросы документационного обеспечения их деятельности достаточно актуальны. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы не вызывать сомнений у субъектов правоотношений в его достоверности. Оформление документов имеет особое значение в случае использовании его как доказательств в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и т.д.
Документирование деятельности, как в государственных, так и в коммерческих организациях имеет общие методологические основы. Это связано с тем, что основные принципы и правила делопроизводства были разработаны и разрабатываются для организаций в целом, без особенного учёта специфики их формы собственности. Выделение специфики документирования деятельности в коммерческих организациях, а, особенно, в акционерных обществах – наша задача.
|
|
|
Формирование прочных теоретических знаний по вопросам документационного обеспечения управления негосударственных организаций, изучение основных методологических аспектов их деятельности, практическое применение новых технологий ДОУ негосударственных организаций –вот практические задачи документоведа.
Успеха Вам.
Авторы.
Источники
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993
Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ // СЗ РФ. – 1996. – № 5 – Ст. 410.
Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. – 1194. – № 2. – Ст. 301.
Закон РФ от 23.09.1992 №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» // ВВС РФ. – 1992. – № 42. – Ст. 2332.
|
|
|
Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» // ВВС РСФСР. – 1991. – № 50. – Ст. 1740.
Кодекс Российской Федерации об административных правовых нарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ // СЗ РФ. – 2002. – № 1– Ст. 1.
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждено приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. №76). Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003. – 152 с. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002. – 304 с. Положение о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утв. постановлением ФКЦБ России от 02.10.1997 №27 // Вестник ФКЦБ России. – 1997. – №7. Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утв. постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17 // БНА. – 2002. – №31. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33 // Российская газета. – 2003. – 26 авг. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Финансовая газета. – 2004. – № 13.
|
|
|
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 №835 «О первичных учетных документах» // СЗ РФ. – 1997. – № 28. – Ст. 3448.
Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 №438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» // СЗ РФ. – 2002. – № 26 – Ст.2585.
Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 №317 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по финансовым рынкам» // СЗ РФ. – 2004. – № 40. – Ст. 3961.
Распоряжение ФКЦБ России от 04.04.2002 №421 «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения» // Вестник ФКЦБ России. – 2002. – № 4.
Указ Президента РФ от 18.08.1996 №1210 «О мерах по защите прав акционеров и обеспечению интересов государства как собственника и акционера» // СЗ РФ. – 1996. – № 35. – С.4112.
Федеральный закон «Об акционерных обществах». – М.: ГроссМедиа, 2005. – 72 с.
Федеральный закон от 08.07.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» // СЗ РФ 2001. – № 33. – Ст. 3431.
Федеральный закон от 08.08.2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» // СЗ РФ. – 2001. – № 33. – Ст. 3430.
Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127.
Федеральный закон от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // СЗ РФ 1995. – № 8. – Ст. 609.
Федеральный закон от 20.03.1996 №39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» // СЗ РФ. – 1996. – № 17. – Ст. 1918.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. – 2002. – № 52. – Ст. 5140.
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. – 2000. – № 52. – Ст. 5021.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (редакция от 05.05.2014)
"Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2014).
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. №202-ФЗ (с изменениями на 21июля 2014 года) (редакция, действующая с 1 сентября 2014 года).
Федеральный закон Российской Федерации от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ
"О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации" 0
Литература
Быкова Т.А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. Пособие. М., 2010.
Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. – М.: МЦФЭР, 2005. – 192 с.
Асосков В.В. Акционерные общества в РФ. – М.: Дело, 2005. – 324 с.
Банасюкевич В.Д. Вопросы экспертизы ценности документов негосударственных структур // Отечественные архивы. – 1996. – № 6. – С. 21-27
Бобылёва М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб ДОУ в условиях автоматизации документооборота) //Делопроизводство. – 1999. – № 1.
Быкова Т.А. Документирование процесса государственной регистрации
акционерных обществ // Секретарское дело. – 2003. – № 8.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 179; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!