Сроки хранения документов акционерных обществ
Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс утверждено «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ". Данное Положение устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Действие Положения распространяется на документы публичных и непубличных акционерных обществ (далее - общества), указанные в пункте 1 статьи 89 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", в том числе на решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные регистрирующими органами, описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества, акты выделения документов общества к уничтожению.
В соответствии со вторым разделом «Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" сроки хранения документов следующие:
2.1. Общество обязано хранить документы в течение следующих сроков:
| 2.1.1. | Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс | Постоянно |
|
|
|
| 2.1.2. | Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества | Постоянно |
| 2.1.3. | Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе | В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 |
| 2.1.4. | Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами | Постоянно |
| 2.1.5. | Внутренние документы общества | В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 |
| 2.1.6. | Положение о филиале или представительстве общества | Постоянно |
| 2.1.7. | Годовые отчеты общества | Постоянно |
| 2.1.8. | Документы бухгалтерского учета общества | Не менее 5 лет |
| 2.1.9. | Отчеты независимых оценщиков | Не менее 5 лет |
| 2.1.10. | Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки): | |
| а) сводной (консолидированной) годовой | Постоянно | |
| б) годовой | Постоянно | |
| в) квартальной | Не менее 5 лет | |
| г) месячной | Не менее 1 года | |
| 2.1.11. | Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества | Постоянно |
| 2.1.12. | Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества | Постоянно |
| 2.1.13. | Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента) | Постоянно |
| 2.1.14. | Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров | Постоянно |
| 2.1.15. | Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах" | Постоянно |
| 2.1.16. | Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля | Постоянно |
| 2.1.17. | Ежеквартальные отчеты эмитента: | |
| а) за 1 квартал финансового (отчетного) года | Постоянно | |
| б) за 2, 3, 4 кварталы финансового (отчетного) года | Не менее 5 лет | |
| в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах", иными федеральными законами | Не менее 1 года | |
| 2.1.18. | Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества | Постоянно |
| 2.1.19. | Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению | Постоянно |
| 2.1.20. | Иные документы, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах", уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации | В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Устав общества, внутренние документы общества, регулирующие порядок хранения документов общества, могут предусматривать более длительные сроки хранения документов, чем установленные пунктом 2.1. Положения.
В случае проведения проверки (ревизии), а также возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел документы с временным сроком хранения, имеющие отношение к рассмотрению споров, разногласий или дел, а также проведению проверки (ревизии), хранятся до принятия (вынесения) окончательного решения, если указанное решение принимается (выносится) после истечения, установленного для них срока хранения.
Исчисление срока хранения документов, если иное не установлено в пункте 2.1. Положения, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 171; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!