Д/з 1. характеристика писем. 2. Правила составления делового письма. 3.Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. 4.Коммерческий акт.
26.04.12
Письма
1. Коммерческие – оферта, письмо-запрос, рекламация;
2. Некоммерческие – благодарственное письмо, гарантийное, инф-ое, напоминание, подтверждение, поздравление, приглашение, просьба, соболезнование, сопроводительное письма.
По функциональному признаку письма делятся:
1.Письма-ответы;
2.Обычные письма.
По композиционному признаку:
1. Одноаспектные;
2. Многоаспектные.
По структуре выделяют:
1. Регламентированные;
2. нерегламентированные.
По форме отправления:
1. Конвертные;
2. Электронные;
3. Факсовые.
Американский: February 15th, 2012
Британский: 15 Feb,2012
4.Составляется:
1. Несоответствие наименования, массы, багажа, в указанном в перевозочном доке.
2. Повреждение груза, багажа;
3. Обнаружение груза без документа;
4. возвращение перевозку похищенного груза;
5. Передача перевозчикам груза на ж/д путь необщего пользования в течение 24 часов после оформления доков о выдаче груза составляется в трех экз-ах.
Справки – док, содержащий события. Может быть 2 видов:
1. Справки с инф-ей о фактах и событиях служебного характера – составляются по запросу и представления в опр. установл. сроки. Может быть внешними и внутренними.
Внутр. – обычный бланк. Внешние – офиц. бланк.
2. Справки, которые выдают заинтересованным лицам.
Справки должны объективно отражать положение дел, поэтому ее сост-е требует тщательно проверки, анализа данных. Сост-ся в 2 экз-ах: Если в справке содержатся сведения финансового характера, то там должна быть подпись руков., гл. бухг. и печать.
Телефонограмма – док по оперативным вопросам, передаваемый по тел. и записываемый получателем. Реквизиты:
1. Назв. орг-ии (08);
2. назв. вида документа (10);
3. Дата и время приема (передачи) инф-ии;
4. Адресат (15);
5. Текст;
6. Подпись;
7. указание должностей и ФИО лиц, принявших, передававших телефонограмму.
8. номера тел., которые передали и получили.
ООО «Возрождение» Директору ОАО «Логос
ТЕЛФОНОГРАММА г-ну П.Л. Сминому
06.09.2012 т. 345-66-55
Совещания переносятся в гостиницу «Славянская» (конференц-зал), время проведения – 15 сентября 2012 года. Регистрация участников в 10:00.
Генеральный директор
_________ Л.Р. Гатауллина
Передала Приняла
референт Л.О. Гатауллина секретарь
05.09.2012 Т.Л. Тимошенко
В случае необходимости персонального обращения с просьбами, руководителю орг-ии или гос. учреждениях сост-ся доки оисного характера.
Текст определяется автором, но название, подпись, дата, адрес должны быть в любом случае.
Заявление - это документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованной должностному лицу или организации.
Должны быть: название документа, дата, 15 - адресат, текст - 20, подпись.
Резюме - документ, содержащий краткие сведения биографического характер, а также трудовой д-сти, предоставляемый при трудоустройстве.
Реквизиты: название, дата, почтовый адрес, инициалы полностью, текст, подпись. Указываем персональные данные, цель трудоустройства, образование - перечисление в обратной хронологической последовательности, опыт работы - характер работы, доп. информация ( владение иностр. языками, навыки, имеющие отношение к работе), рекомендации с фамилиями и телефонами. Дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности. Название документа, текст, подпись, дата.
Расписка - документ, подтверждающий получение каких-ибо материальных ценностей. 10, 11, 20, 22.
Текст включает:
1. Должности, ФИО лиц получивших/выдавших что-либо.
2. Перечень полученного с указанием полученного и стоимости (цифрами, в скобках - прописью и большой буквой).
3. Подпись давшего расписку.
Доверенность - документ, предоставляющий право доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. По своему назначению доверенность явл-ся документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.
2 разновидности:
официальные - выдается предприятием представителю организации на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации
личные - выданная физич. лицом другому физ.лицу.
Реквизиты: 08 - название организации, 09 - справочные данные, 10, 11, 12, 20, 22, печать.
Текст:
1. Должность и паспортные данные доверенного лица.
2. Организация, в которой проводится действие.
3. Вид действий.
4. Образец подписи лица, получившего доверенность.
5. Срок действия доверенности.
Личная доверенность выдается от лица доверителя на получение з/п и других выплат связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденций.
Реквизиты: 10, 11, 20 - текст - с указанием доверителя, доверенного лица и вида действия по доверенности, паспортные данные, подпись и расшифровка подписи доверителя, подпись должностного лица, доверившего доверенность, печать организации (работают, учатся). Если срок действия не указан - сохраняет силу в течение года, считается недействительной, если нет даты. Доверенности хранятся три года.
Документы по личному составу
Лекция № 16.05.12
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 262; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!