Книга для учета невостребованных документов ф.№ 20
5.7.1. Книга ф.№20 ведется во всех структурных подразделениях Банка и предназначена для регистрации контролером невостребованных в течение одного года сберегательных книжек и других документов, определенных нормативными документами Банка. Документы, удостоверяющие личность граждан, забытые клиентами в структурных подразделениях не регистрируются в книге ф.№20.
Книга ф.№20 в нерабочее время хранится в сейфовой комнате или в индивидуальном средстве хранения администратора. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)
5.7.2. Книга ф.№20 должна быть пронумерована. Запись о количестве листов делается на последней странице книги и удостоверяется подписью руководителя филиала Банка или его заместителем. Кроме того, она прошнуровывается и опечатывается бумажной наклейкой на не расслаивающейся бумаге с оттиском печати в установленном порядке. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)
При обращении владельца документов (сберегательных книжек, квитанций ф.№ 31 и др.) они выдаются ему под расписку в книге ф.№ 20 с указанием данных предъявленного паспорта. По просьбе владельца сберегательные книжки высылаются по почте заказным письмом, в этом случае в книге ф.№ 20 указываются дата отсылки и номер квитанции организации почтовой связи.
5.7.3. По состоянию на 1 января проводится инвентаризация невостребованных документов. На сберегательные книжки, квитанции ф.№ 31, зарегистрированные в книге ф.№ 20, невостребованные в течение года со дня регистрации в книге ф.№20, составляется реестр (по форме книги ф.№ 20, графы 1-5). Реестр подписывается заведующим структурного подразделения Банка (заместителем заведующего, контролером) либо начальником соответствующего отдела ОПЕРУ (ОПЕРО) филиала Банка и вместе с документами, перечисленными в реестре, направляется в соответствующий филиал Банка для рассмотрения вопроса о целесообразности дальнейшего их хранения.
|
|
|
Вопрос о целесообразности дальнейшего хранения невостребованных документов рассматривается руководителем филиала Банка либо его заместителем. В реестре за подписью названного лица делаются отметки (по каждой записи) о том, какие документы подлежат дальнейшему хранению либо должны быть уничтожены. Документы, которые подлежат дальнейшему хранению, вместе с тем же реестром возвращаются в соответствующее структурное подразделение Банка. В случае уничтожения невостребованных документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых хранится в филиале Банка (в подразделении, ответственном за организацию работы с физическими лицами), а второй передается в структурное подразделение Банка и помещается (вместе с реестром) в специальную папку. Дата и номер акта об их уничтожении заносятся в книгу ф.№ 20.
|
|
|
Операционные дневники ф.№24, ф.№ 24-а, ф.№ 24-в
Раздел утратил силу с 01.12.2007 Изменения №2 от 22.11.2007).
Квитанция ф.№31
Раздел утратил силу изм.№5 от 11.06.2010)
Извещение ф.№ 36
5.10.1. Извещение ф.№36 составляется в структурных подразделениях Банка и предназначено для регистрации сведений о вкладчике и вкладе. Такой информацией может быть образец подписи вкладчика (представителя), изменение именных, адресных, паспортных данных вкладчика и т.д. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)
5.10.2. Извещение ф.№36 оформляется контролером в одном экземпляре (если настоящей Инструкцией не предусмотрено его оформление в двух экземплярах). Записи, сделанные в извещении ф.№36, удостоверяются подписью контролера. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010).
Книга для регистрации утраченных сберегательных книжек ф.№39 (ф.№39-с)
5.11.1. Книга ф.№39 (ф.№39-с) ведется во всех структурных подразделениях Банка, совершающих операции по вкладам, и предназначена для регистрации заявлений об утрате сберегательных книжек ф.№285 и об их отмене ф.№286.
5.11.1.1. Книга ф.№39 применяется в неавтоматизированных структурных подразделениях Банка. Записи в книге ф.№39 делает контролер.
|
|
|
Книга ф.№39 в нерабочее время хранится в сейфовой комнате или в индивидуальном средстве хранения администратора. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)
Книга ф.№39 должна быть пронумерована. Запись о количестве листов делается на последней странице книги и удостоверяется подписью руководителя или его заместителя. Кроме того, она прошнуровывается и опечатывается бумажной наклейкой на не расслаивающейся бумаге с оттиском печати в установленном порядке. (в ред.изм.№5 от 11.06.2010)
5.11.1.2. Книга ф.№39-с – применяется в автоматизированных ВСП. Записи в книге ф.№39-с регистрируются средствами ПТК, после проставления по счету отметки о приеме заявления ф.№285 (ф.№286).
ПО должно позволять при необходимости осуществлять распечатку книги ф.№39-с, части книги за указанный период или отдельных записей.
5.11.1.3. В книгах ф.№39 (ф.№39-с) в графах указываются:
-«Дата»- дата цифрами в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ;
-«Номер счета»- двадцатизначный номер счета;
-«Сумма» - сумма цифрами;
«Ф.И.О.вкладчика» - фамилия, имя и отчество (при наличии) вкладчика;
«Данные паспорта вкладчика» - наименование документа, удостоверяющего личность, номер, серия (при наличии), дата и место выдачи. Заполняется, если при подаче заявления был предъявлен паспорт.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 766; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!