Сортировка и фильтрация данных в Excel.
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация.
Сортировка списков
Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).
Фильтрация списков
Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.
Понятие справочной правовой системы (СПС). Основные функции.
Справочная правовая система (СПС) – программный комплекс, включающий: 1) базу данных из систематизированных и оперативно обновляемых документов по законодательству и 2) средства поиска, извлечения и обработки хранящейся информации.
По запросу пользователя справочная система предоставляет наиболее подходящие (релевантные) документы.
Лучшие современные СПС – это не только и не столько компьютерные библиотеки, содержащие многие тысячи нормативных документов с развитыми поисковыми средствами, но и многофункциональные информационные системы, постоянно обновляемые, помогающие оперативно решать разнообразные варианты научных и прикладных, теоретических и практических задач.
|
|
|
Кроме нормативных документов, правовые справочные системы содержат консультации специалистов по праву и бухгалтерскому учету, документы судебной практики, типовые формы деловых документов. Справочно-правовые системы – это инструмент, помогающий анализировать проблемы, сопоставлять различные материалы, находить решение в правовых, хозяйственных, управленческих ситуациях, повышать производительность труда органам власти и управления, корпорациям и компаниям, промышленным предприятиям и коммерческим структурам, адвокатским бюро, специалистам и отдельным гражданам.
Компьютерные справочные правовые системы не только являются эффективным средством решения проблем доступа к информации, но и постепенно становятся стандартным программным обеспечением рабочих мест специалистов различного профиля. Компьютерные технологии позволяют системе предоставлять документы по различным аспектам права и законодательства, сообщать их реквизиты, формировать тематические подборки документов, получать консультационные материалы, выводить информацию на экран, в файл и на печать.
|
|
|
В последнее время отечественные справочные правовые системы все больше приобретают признаки информационных систем: в определенной степени допускают пользователя к настройке конфигурации, наполнению системы новыми документами, позволяют интегрировать систему с другими компьютерными прикладными программами, создавать на основе системы собственную рабочую информационную среду.
Виды поиска информации в справочно-правовых системах.
Виды поиска:
· правовой навигатор
· по реквизитам
· по ситуации
· по источнику опубликования
· по классификатору
· по контексту
Правовой навигатор – представляет собой справочник правовой информации выстроенный в соответствии алфавитному указателю.
По реквизитам – может быть осуществлён только если у вас есть в наличие следующая информация о документе тип документа, номер документа, принявший орган, раздел / тема, дата принятия документа, дата и номер регистрации документа в Минюсте.
По ситуации – данный поиск позволяет найти данную ситуацию и соответствующую правовую информацию, связанную с ней. Все ситуации разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "налог на прибыль"), а на дополнительном - уточняющие (например, "авансовые взносы налога"). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса
|
|
|
Поиск по (тематическому) классификатору– данным поиск состоит из различных тематик, при вводе которых находится нужная для работы.
по источнику опубликования – данный поиск позволяет находить документ согласно с органом, который опубликовал документ, датой опубликования и т.д.
По словарю терминов –поиск какого-либо термина в словаре юридических терминов 
Контекстный поиск-заключается в том, что поиск может быть осуществлён при наличие части фразы, слова, слова сочетания.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 1281; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!