Форматирование таблицы. Автозаполнение в Ехсеl: виды и возможности.
Программа MS Excel предоставляет пользователям очень удобные возможности автоматизации заполнения ячеек таблицы содержимым во время ее создания или редактирования. Автозаполнение подразумевает копирование содержимого одной или нескольких ячеек в выделенную группу ячеек или автоматическое заполнение последовательности ячееккакой-либо регулярной последовательностью названий, чисел, дат и т. д. Например, для создания заголовка таблицы последовательность из двенадцати ячеек строки можнозаполнить названиями месяцев года.
Для заполнения выделенной области ячеек нужно:
1) ввести данные в исходные ячейки;
2) выделить эти ячейки;
3) с помощью буксировки маркера заполнения расширить область выделения до требуемых размеров.
Этот прием целесообразно использовать, если одним и тем же числом, названием, группой чисел или названий нужно заполнить какую-либо область таблицы. Еще более эффективен механизм заполнения с автоматическим наращиванием числового значения, даты, времени, дня недели, месяца года и т. д. Возможность автоматического наращивания значения распознается автоматически. Если, например, заполнить какую-либо ячейку текстом «I квартал», а затем отбуксировать маркер выделения на следующие три ячейки, то они окажутся заполнены текстами «2 квартал», «З квартал» и «4 квартал». Если в двух соседних ячейках ввести два последовательных числа, например 1 и 2, а затем отбуксировать маркер выделения на какую-либо область ячеек, они заполнятся последовательностью натуральных чисел. Достаточно в ячейку ввести текст «Январь», а затем отбуксировать маркер заполнения еще на одиннадцать ячеек — в них окажутся названия всех месяцев года. Аналогичный эффект будет наблюдаться, если в ячейку ввести название дня недели, скажем «Понедельник», — в затронутых буксировкой маркера ячейках окажутся названия остальных дней недели. Чтобы быстро ввести некоторую последовательность дат, можно также воспользоваться механизмом автозаполнения. Введя в ячейку в одном из используемых в Excel форматов первую дату, следует отбуксировать маркер заполнения на требуемую область таблицы. Аналогичным образом можно заполнить группу ячеек последовательностью часовых отметок.
|
|
|
Для автозаполнения ячеек такими названиями, как дни недели, названия месяцев года, MS Excel использует готовые списки. В принципе, пользователь может сформировать для автозаполнения свой собственный нестандартный список названий. Для этого следует выполнить команду Сервис > Параметры... и на странице Списки в поле Элементы списка ввести последовательность названий, отделяя их друг от друга нажатием клавиши Enter. Следует помнить, что каждый элемент списка не может содержать более 80 символов, а весь список не должен содержать свыше 2000 символов. Элементы списка не могут начинаться с цифры, ошибочные значения и формулы игнорируются.
|
|
|
Кроме списков автозаполнения, Excel может работать с арифметическими и геометрическими прогрессиями, а также с последовательностями дат. Предварительно следует ввести в выбранную ячейку значение, которое станет начальным или конечным значением последовательности, затем выделить диапазон ячеек, в которые следует продолжить прогрессию. Затем командой Правка > Заполнить > Прогрессия... вызывается окно Прогрессия и в нем установкой соответствующих переключателей и вводом соответствующий значений необходимо выбрать конкретный вариант прогрессии.
Математические вычисления в Ехсеl. Правила записи формул. Использование адреса ячеек (ссылки) в формулах.
Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор - это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:
- проведение вычислений с помощью функций и формул;
- получение выборки данных по заданным критериям;
|
|
|
- создание сводных таблиц;
- статистический анализ данных;
- решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;
- построение графиков и диаграмм;
- создание макросов.
Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.
Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.
Адресация ячеек ЭТ
Электронная таблица состоит из строк (1,2,..256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.
Различают две формы адресации ячеек:
· относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;
· абсолютная – адрес не изменяется.
Примеры абсолютных адресов:
$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;
A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;
$A$4 - не меняется имя столбца и № строки.
Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).
Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.
Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные (текст), числовые, формулы, даты/время.
Дробные числа по умолчанию записываются через «,».
Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 410; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!