Ввод формул и вычисления в Excel
Ввод формул всегда начинается с ввода знака равно «=». Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст и специальные символы. Необходимо учитывать порядок выполнения арифметических операций: =(11,8+F4)^2/cos(D7). По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.
В Excel имеется большое количество встроенных функций (математических, статистических, логических, текстовых и др.). Их более 200. В общем виде функции записываются как:
<имя функции> (<арг1>;<арг2>;…<аргn>)
Например, = СРЗНАЧ(А1;А2;В4:В8;F5)
Для автоматизации ввода функций в формулы можно воспользоваться программой Мастер функций, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой 
на панели инструментов. По назначению функции делятся на несколько категорий:
· математические (СУММ, КОРЕНЬ, ЦЕЛОЕ, SIN, EXP и т.д.);
· статистические (MAX, MIN,СРЗНАЧ, СЧЕТ и т.д);
· логические (ЕСЛИ и т.д);
· финансовые
· текстовые
· базы данных и т.д
После выбора категории выбирается функция и вводятся аргументы.
Существует несколько способов ввода формул в ячейки. Например, надо подсчитать сумму в ячейках В4,В5,В6, В7 и В8.
1сп. = В4+В5+В6+ В7+В8
2 сп. = СУММ(В4:В8)
3сп. Выделить блок В4:В8 и нажать в панели нстр-в значок «автосумма» 
.
4 сп. , выбрать категорию «математическая», выбрать функцию СУММ и выделить блок В4:В8.
|
|
|
Можно задавать следующие числовые форматы (Формат, Ячейки, Число): о общий, числовой, денежный, процентный, экспоненциальный.
Автоматический пересчет ссылок при копировании формул в Ехсеl. Относительные и абсолютные ссылки.
Копирование формул
На практике часто приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных. Поэтому формулы тоже можно копировать из одной ячейки в другую. Удобно копировать формулы и посредством функции автозаполнения.
Относительные и абсолютные ссылки
Ссылки в формуле указывают на позицию ячеек относительно активной ячейки. Таким образом, адреса ячеек в ссылках при копировании формулы автоматически изменяются. Такие ссылки называются относительными ссылками на ячейку. Например, запишем в ячейку А3 формулу =А1+А2, скопируем эту формулу из А3 в ячейку В3. В результате в ячейке В3 мы увидим формулу =В1+В2, т.е. ссылки изменились автоматически. Таким образом, относительная ссылка означает, что при копировании формулы в другие ячейки вдоль по строке (столбцу) в формулу будут подставляться данные из ячеек, сдвинутых относительно начальной настолько, насколько изменилось местоположение копируемой формулы.
|
|
|
Если ссылка при копировании не должна изменяться, то используют так называемые абсолютные ссылки на ячейку. В этом случае указывается позиция ячейки на рабочем листе. Поэтому при копировании или перемещении формул указанная в абсолютной ссылке ячейка не изменяется. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Вернемся к рассмотренному выше примеру. Если мы изменим формулу в ячейке А3 следующим образом: =А1+$A$2, то при копировании в ячейке В3 обнаружим: =В1+$A$2, т.е. относительная ссылка автоматически изменилась, а абсолютная – нет.
Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешанные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной ссылок. Например, ссылка вида $С4 состоит из абсолютной ссылки на столбец и относительной ссылки на строку. При копировании формулы, содержащей такую ссылку, она всегда будет относиться к столбцу С, в то время как индикатор строки будет изменятся. Соответственно, в ссылке вида С$4 номер строки зафиксирован, в то время как ссылка на столбец меняется.
Примечание. В режиме редактирования вид ссылки можно изменять с помощью клавиши F4: при однократном нажатии относительная ссылка превращается в абсолютную (абсолютная – в относительную), а при повторном нажатии – в смешанную.
|
|
|
Ссылки на листы и книги
Формулы могут содержать ссылки на другие листы рабочей книги и даже на другие книги. Создавая эти ссылки, нужно соблюдать определенные правила, чтобы избежать появления ошибок при вычислениях. Например, в ссылке на другой рабочий лист необходимо указывать имя этого листа.
При решении сложных задач переменные величины удобнее размещать на отдельном листе, поскольку это ускоряет поиск нужной ячейки и изменение её содержимого.
В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки и отделяется от него восклицательным знаком, например: Лист2!А1.
Что же произойдет с формулой, содержащей ссылку на другой лист, в результате переименования или перемещения этого листа? Имя листа, являющееся составной частью ссылки в формуле, при переименовании листа автоматически изменяется. Перемещение или копирование листа не влияет на вид формулы, поскольку его имя остается прежним. При копировании или перемещении влияющих ячеек на другие рабочие листы имя листа в ссылке автоматически обновляется.
Если удалить лист, на содержимое которого существует ссылка в формуле, соответствующие ссылки заменятся значением ошибки #ССЫЛКА, а результат вычислений не будет отображаться. После удаления содержимого влияющей ячейки ее значение при вычислениях будет считаться равным 0.
|
|
|
Ссылка на ячейку из другой рабочей книги (внешняя ссылка) создается аналогичным образом.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 502; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!