Производственная управленческая практика
Способ проведения производственной управленческой практики – стационарная, выездная.
Тип практики - производственная управленческая практика.
В результате прохождении производственной управленческой практики у обучающегося формируются следующие компетенции (элементы компетенций):
Таблица 1
| Код и наименование компетенции | Планируемые результаты | |
| ОК-7 способность к самоорганизации и самообразованию | Знать | знать условия формирования личности, основы делового общения |
| Уметь | уметь выражать и обосновывать свою позицию по вопросам, касающимся профессиональной деятельности | |
| Владеть | владеть навыками и умениями речевой деятельности применительно к сфере профессиональной коммуникации | |
| ПК-1 способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности | Знать | тенденции развития профессиональной деятельности с применением новых технологий |
| Уметь | разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по профессиональной деятельности | |
| Владеть | методами сбора, анализа, проектирования различных систем в сфере профессиональной деятельности | |
| ПК-2 владение основами информационно-аналитической деятельности и способностью применять их в профессиональной сфере | Знать | порядок создания локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования |
| Уметь | создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий | |
| Владеть | методами оптимизации документопотоков; методами анализа ценности документов с целью их хранения; принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам. | |
Производственная управленческая практика базируется на дисциплинах: «Информационные системы управления», «Организационное проектирование документационного обеспечения управления» и практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.
|
|
|
Прохождение производственной управленческой практики является предшествующим для дисциплин «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу», «Документирование деятельности негосударственных учреждений», «Организация и документирование работы с обращениями граждан» ОФО, ЗФО и научно-исследовательской практики.
Содержание производственной управленческой практики
|
|
|
1. Определение организационной структуры и функций организации.
2. Изучение законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства организации в условиях автоматизированного документооборота.
3. Рассмотрение и анализ состава систем документации, функционирующих в организации.
4. Анализ организации документооборота.
5. Изучить построение информационно-поисковой системы.
6. Рассмотрение системы хранения документов и передачи дел для сдачи в архив.
Задания
-рассмотреть историю организации базы-практики, организационную структуру, современные задачи и направления деятельности организации, взаимосвязь организации и ее делопроизводственной службы;
- провести анализ нормативных и методических документы по организации делопроизводства конкретной организации, нормативно-методические акты кадрового делопроизводства, архивное право.
- определить состав документов, функционирующих в организации (система организационно-правовой документации, система плановой документации, система распорядительной документации, система справочно-информационной и справочно-аналитической документации, система отчётной документации, документов по личному составу), в приложении представить выявленные документы (копии);
|
|
|
- рассмотреть основные документопотоки, порядок первичной обработки поступающих документов, правила приема, сортировки и отправки документов, исполнение документов, обработку исполненных и отправляемых документов, в приложении представить схему движения документов в организации;
- произвести расчет объёма документооборота конкретной организации и определить способы его сокращения;
- рассмотреть формы регистрация документов, в том числе с применением автоматизированной системы в организации базе-практики, организацию и технологию контроля за сроками исполнения документов, деятельность и функции инспектора по контролю;
- проанализировать порядок организации и управления архивом, текущее хранение документов, номенклатура дел организации, формирование дел, порядок работы экспертной комиссии, подготовка дел для передачи в архив (в приложении представить положение об архиве, номенклатуру дел организации (извлечение по одному структурному подразделению), оформление обложки дела, опись личного дела, акт экспертной комиссии ЭК).
|
|
|
Промежуточная аттестация включает защиту отчетов, рассмотрение отзыва предприятия о прохождении производственной управленческой практики.
Отчет по производственной управленческой практике содержит описание выполненных работ в соответствии с индивидуальным заданием.
Перечень типовых вопросов для проведения промежуточной аттестации по итогам производственной управленческой практики:
1. Структура, функции и принципы организации документационного обеспечения управления.
2. Понятие «документооборот», его качественные и количественные характеристики.
3. Маршруты движения документопотоков (входящих, исходящих, внутренних), способы получения документов и их отправки (почта, курьеры, факс, электронная почта), порядок первичной обработки поступающих документов (централизованный, децентрализованный, смешанный), правила приема, сортировки и отправки документов.
4. Порядок учета документов, определение процента корреспонденции, полученной по почте, факсу и компьютерной почте.
5. Регистрация документов (централизованно или децентрализовано), массивы документов, подлежащие регистрации, регистрационные формы.
6. Составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.
7. Способы и направления совершенствования документооборота и пути его сокращения.
8. Применение в организации классификационных справочников классификаторов, номенклатуры дел и др.).
9. Правила формирования дел.
10. Порядок оформления дел.
11. Порядок передачи дел на архивное хранение.
12. Взаимодействие организации с государственным архивом, ЭК, ЭПК.
Показатели оценивания компетенций при проведении промежуточной аттестации по производственной управленческой практике – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Критерии оценивания по четырехбалльной шкале определены в общесистемных документах СМК.
3.5 Научно-исследовательская практика
Способ проведения научно-исследовательской практики – стационарная, выездная.
Тип практики - научно-исследовательская практика.
В результате прохождении научно-исследовательской практики у обучающегося формируются следующие компетенции (элементы компетенций):
Таблица 1
| Код и наименование компетенции | Планируемые результаты | |
| ОК-7 способность к самоорганизации и самообразованию | Знать | знать условия формирования личности, основы делового общения |
| Уметь | уметь выражать и обосновывать свою позицию по вопросам, касающимся профессиональной деятельности | |
| Владеть | владеть навыками и умениями речевой деятельности применительно к сфере профессиональной коммуникации | |
| ПК-1 способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности | Знать | тенденции развития профессиональной деятельности с применением новых технологий |
| Уметь | разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по профессиональной деятельности | |
| Владеть | методами сбора, анализа, проектирования различных систем в сфере профессиональной деятельности | |
| ПК-2 владение основами информационно-аналитической деятельности и способностью применять их в профессиональной сфере | Знать | современные теоретические разработки в области документоведения и архивоведения |
| Уметь | планировать деятельность служб документационного обеспечения управления, кадровых служб, архивов и служб архивного хранения документов организаций | |
| Владеть | способами проектной деятельности; методами научного исследования архивоведческих проблем; навыками анализа информационного взаимодействия службы документационного обеспечения управления с другими структурными подразделениями | |
Научно-исследовательская практика базируется на дисциплинах: «Организационное проектирование документационного обеспечения управления», «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу», «Документирование деятельности негосударственных учреждений», «Организация и документирование работы с обращениями граждан» ОФО, ЗФО и производственной управленческой практике.
Прохождение научно-исследовательской практики является предшествующим для преддипломной практики.
Содержание научно-исследовательской практики:
овладеть:
- методами исследования и проведения экспериментальных работ и правилами использования исследовательского инструментария;
- методами анализа и обработки экспериментальных и эмпирических данных, средствами и способами обработки данных;
- научно-теоретическими подходами отечественных и зарубежных ученых по предлагаемым проблемам, методами анализа данных, накопленных в научной отрасли по теме исследования;
- способами организации, планирования, и реализации научных работ, знаниями по оформлению результатов научно-исследовательской работы.
Задания
1. Рассмотреть одну из предлагаемых проблем: «Служба ДОУ как система управления документацией учреждения, современные требования к ее организации, задачи и функции службы ДОУ», «Современные принципы управления и их значение в организационном проектировании ДОУ», «Современный состав АФ РФ и его классификации» «Требования к документам на разработку и внедрение проекта и практика их использования», «Унификация и стандартизация управленческой документации», «Порядок проектирования автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий».
2.Осуществить организационно-управленческую деятельность (изучение нормативных документов и методических пособий (положений, правил, инструкций, методических разработок и т.п.) конкретного предприятия, ознакомление с организацией работы в подразделениях (служба ДОУ, отдел кадров, канцелярия, архив и т.д.), методикой и содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте, оказание помощи в практической работе по выполнению конкретных заданий, изучение спектра проблем, решаемых организацией, на базе которой проходит практика, оказание конкретной помощи в деятельности этой организации, приобретение опыта работы в коллективе).
3. Провести аналитическую работу (поиск, анализ и оценка информации для подготовки и принятия управленческих решений, анализ и моделирование процессов управления документацией, разработка и обоснование предложений по их совершенствованию).
4. Выполнить научно-исследовательскую работу: выявление и формулирование актуальной научной проблемы, поиск, сбор, обработка, анализ и систематизация информации по теме исследования, разработка программы научных исследований, методов и инструментов проведения исследований, и анализа их результатов, оценка и интерпретация результатов. Подготовка статьи или доклада.
Промежуточная аттестация включает защиту отчетов, рассмотрение отзыва предприятия о прохождении научно-исследовательской практики.
Отчет по научно-исследовательской практике содержит описание выполненных работ в соответствии с индивидуальным заданием.
Перечень типовых вопросов для проведения промежуточной аттестации по итогам научно-исследовательской практики:
1. Служба ДОУ как система управления документацией учреждения, современные требования к ее организации, задачи и функции службы ДОУ.
2.Организационное построение (структура) службы документационного обеспечения управления, типовые структуры службы в организациях различных уровней управления.
3. Должностной и численный состав работников, функциональные обязанности, регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию.
4. Нормирование документационных работ службы ДОУ.
5. Организационное проектирование как раздел теории организации.
6. Современные принципы управления и их значение в организационном проектировании.
7.Основные методологические принципы организационного проектирования, классификация методов исследования.
8. Требования к документам на разработку и внедрение проекта и практика их использования.
9. Современный состав АФ РФ и его классификации.
10. Использование информационной технологии в архивном деле.
11. Принципы и методы создания справочно-информационных средств к кадровым документам.
12. Анализ и оценка процессов и явлений, характерных для долговременного хранения документов по личному составу в государственных, муниципальных и ведомственных архивах.
Показатели оценивания компетенций при проведении промежуточной аттестации по научно-исследовательской практике – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Критерии оценивания по четырехбалльной шкале определены в общесистемных документах СМК.
Преддипломная практика
Преддипломная практика является подготовительной стадией к разработке выпускной квалификационной работы.
Преддипломная практика базируется на дисциплинах: «Организационное проектирование документационного обеспечения управления», «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу», «Документирование деятельности негосударственных учреждений», «Организация и документирование работы с обращениями граждан», «Кадровое делопроизводство», «Документационное обеспечение финансовой деятельности» ОФО, ЗФО и научно-исследовательской практике.
Цель преддипломной практики − обобщение материалов, накопленных студентом ранее.
Задачами преддипломной практики являются:
- закрепление профессиональных навыков;
- сбор фактического материала по теме выпускной квалификационной работе.
Практика проводится в сторонних организациях, коммерческих, некоммерческих и государственных отраслей, в частности, в службе ДОУ, утвержденных темой выпускной квалификационной работы студента.
Во время преддипломной практики студент может выполнять следующие виды индивидуальных заданий:
- планирование и проведение исследования документационного обеспечения управления;
- составление программы мероприятий по совершенствования ДОУ в организации;
- разработку альбома и табеля унифицированных форм документов;
- формирование информационно-поисковых систем организации;
- планирование и организацию работы архива организации.
Задание преддипломной практики:
Провести анализ документационное обеспечения деятельности организации, выработать рекомендации по совершенствования ДОУ в организации.
Во время преддипломной практики студенту необходимо изучить теоретико-прикладные вопросы, связанные с темой выпускной квалификационной работой, определяемые научным руководителем студента. Студенту необходимо собрать материалы, необходимые для написания выпускной квалификационной работы.
В отчете отражаются:
1. История, структура и деятельность организации.
2. Необходимо представить проведенный анализ.
3. В приложениях отразить документацию, сопровождающую различные виды работ.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 359; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!