Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

В результате прохождении производственной практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности у обучающегося формируются следующие компетенции (элементы компетенций):

Таблица 1

Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности базируется на дисциплинах: «Документоведение», «Документационное управление персоналом», «Организация и технология документационного обеспечения управления», учебной практике по получению первичных профессиональных умений и навыков.

Прохождение практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности является предшествующим для дисциплин «Информационные системы управления», «Организационное проектирование документационного обеспечения управления» ОФО, ЗФО и производственный управленческой практики.

Содержание практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности:

    1. Изучение структуры организации базы-практики порядка организации работы:

    - структура управления организацией;

    - место службы ДОУ в управленческой структуре организации;

- специфика работы службы ДОУ организации.

    2. Изучение законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства организации в условиях автоматизированного документооборота:

    - законодательные и нормативно-методические акты, определяющие процесс документирования управленческой деятельности российский организаций в условиях электронного документооборота;

- нормативные и методические документы по организации делопроизводства конкретной организации.

    3. Документирование деятельности организации с использованием современных информационных технологий и технических средств:

    - выявить виды документов, их назначение, включая унифицированные формы и формы, разработанные сотрудниками организации;

    -проанализировать правильность оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, показав особенности электронных форм документов;

    - рассмотреть подготовку текстовых документов, показав возможности редактора Word;

    - охарактеризовать возможности почтовых программ, уточнить какое место занимает электронное письмо в документообороте организации, кто осуществляет данную работу;

    - использование MicrosoftExcel (в приложении к отчету составить прайс-лист), MicrosoftAccess в офисной работе;

    - изучить технические и программные средства, используемые для изготовления документов и передачи информации.

Задания

- дать характеристику организации базы-практики, определив роль службы ДОУ на основе локальных нормативных актов;

- изучить законодательные и нормативно-методические акты, определяющие процесс создания организационно-распорядительных документов (ОРД) с помощью электронных средств;

    - создать и дать в приложении к отчету: служебную записку, конверт, справку с места работы, страницу телефонного справочника подразделений в виде таблицы, объявление, подготовленное с использованием оформления указателей и надписей, 3 вида письма различных по содержанию с использованием шаблонов Word;

    - рассмотреть возможности электронной почты, отразив полученные данные в отчете по плану:

    1. Перечислить возможности электронной почты.

    2. Указать параметры, необходимые знать для создания электронной почты.

    3. Создание учетной записи.

    4. Создание адресной книги, способы группировки контактов в адресной книге.

    5. Пересылка почтовых сообщений.

    6. Способы использования бланков при составлении сообщений.

    7. Добавление подписи ко всем исходящим сообщениям, визитной карточки во все сообщения, вставка рисунков в сообщение.

    8. Отправка безопасных сообщений.

    9. Блокирование нежелательных сообщений, список блокируемых отправителей.

    10. Получение и характеристика цифровых удостоверений.

    11. Отправка больших сообщений;

    - изучив возможности MicrosoftExcel, MicrosoftAccess в офисной работе, определите лучшую структуру для хранения информации организации базы-практики, если в организации не используется, то разработать схему создания пустой базы данных, отразив в приложении в виде скриншота, (в приложении к отчету составить прайс-лист);

    - описать технические и программные средства, используемые организацией, если таковые отсутствуют, предложить рекомендации по использованию технических средств и автоматизированного документооборота.

Промежуточная аттестация включает защиту отчетов, рассмотрение отзыва предприятия о прохождении практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.

Отчет по практике содержит описание выполненных работ в соответствии с индивидуальным заданием.

Перечень типовых вопросов для проведения промежуточной аттестации по итогам практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности: 

    1. Специфика работы службы ДОУ в организации.

    2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование процесса документирования российских организаций.

    3.Организационно-правовые документы по организации делопроизводства конкретной организации.

4. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

5. Способы изготовления документов.

    6. Документирование деятельности организации с использованием современных информационных технологий и технических средств.

    7. Виды управленческой системы документации. 

    8. Правила оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов с учетом особенностей электронных форм документов.

    9. Подготовка текстовых документов с использованием возможностей редактора Word.

10. Особенности согласования и подписания электронного документа.

    11. Использование MicrosoftExcel, MicrosoftAccess в офисной работе;

    12. Технические и программные средства, используемые для изготовления документов и передачи информации.

Показатели оценивания компетенций при проведении промежуточной аттестации по практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Критерии оценивания по четырехбалльной шкале определены в общесистемных документах СМК.

Мы поможем в написании ваших работ!