Создание таблицы подстановки с двумя переменными
Таблица подстановки с двумя переменными позволяет анализировать воздействие изменения двух входных значений на результаты вычисления единственной формулы. При создании такой таблицы первый набор входных значений вводится в диапазон ячеек одного столбца, а второй набор — в диапазон ячеек одной строки. Технология работы
1. Создайте новую рабочую книгу.
2. Поместите входные значения сумм годового взноса в ячейки диапазона В3:В6 (рис. 1.6).
3. Поместите размер процентной ставки (8%, 10%, 12%) в ячейки диапазона C2:E2.
4. Формулу, по которой должен выполняться пересчет данных в таблице подстановки, необходимо ввести в ячейку, которая находится на пересечении строки и столбца, содержащих входные значения (в данном случае это ячейка В2). В эту ячейку введите формулу пересчета данных =БС(А1;25;-В1) (аналогично тому, как вводились формулы в ячейки C3 и D3предыдущего задания). А1 и В1 — пустые ячейки, предназначенные для временного хранения входных данных.
5. Выделите диапазон ячеек, включающий формулу и оба набора входных данных (диапазон B2:E6).
6. Выберите команду меню Данные Þ Таблица подстановки.
7. В появившемся диалоговом окне Таблица подстановки щелкните в поле Подставлять значение по столбцам в, а затем на ячейке, которую MS Excel будет использовать как временное хранилище входных значений из ячеек диапазона С2:Е2(это должна быть ячейка А1).
8. Щелкните в поле Подставлять значение по строкам в, а затем на ячейке, которую MS Excel будет использовать как временное хранилище входных значений из ячеек диапазона В3:В6 (это должна быть ячейка В1).
|
|
|
9. Н 
ажмите кнопкуОК.
После этого MS Excel поместит в ячейки диапазона С3:Е6 специальную формулу, построенную на основе использования функции =ТАВЛИЦА(), по которой будет вычисляться сумма на счете пенсионного фонда, накопленная за 25 лет при различных процентных ставках и значениях ежегодных отчислений.
10. Добавьте самостоятельно еще один столбец F с 15% ставкой годовых и строку 7 со значением 5000 в ячейке В7. Произведите вычисления.
11. Сохраните таблицу в папке Отчет ПЗ-09под именем Таблица_подстановки2.xls.
29.
30. Поиск зависимых и влияющих ячеек.
ависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Влияющие ячейки – это ячейки, на которые ссылается формула из другой ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка B5 является влияющей для ячейкиD10.
Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости.
Примечание. Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки Отображать или Только очертания в группе Объекты на вкладке Виддиалогового окна Параметры (меню Сервис).
|
|
|
Для поиска зависимых и влияющих ячеек:
1. Выберите ячейку, для которой следует найти зависимые или влияющие ячейки.
2. Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите кнопку Зависимые ячейки . Чтобы отобразить стрелку слежения от каждой влияющей ячейки, нажмите кнопку Влияющие ячейки .
3. Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых или влияющих ячеек, снова нажмите соответствующую кнопку. Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку мышью.
31. Проверка данных при вводе.
Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек
Примечание: Первые три действия, указанные в этом разделе, можно использовать для любого типа проверки данных. Шаги 4–8 относятся к созданию раскрывающегося списка.
Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.
Функции проверки данных находятся на вкладке "Данные" в группе "Работа с данными"
На вкладке Параметры в разделе Разрешить нажмите кнопку Список.
|
|
|
Вкладка "Параметры" в диалоговом окне "Проверка данных"
В поле Источник введите значения, разделенные точкой с запятой. Например:
Для ограничения ответа на вопрос (например, "Есть ли у вас дети?") двумя вариантами введите Да;Нет.
Для ограничения рейтинга качества производителя тремя позициями введите Низкое;Среднее;Высокое.
Примечание: Эти инструкции обычно применимы только в том случае, если элементы списка, скорее всего, не будут изменяться. Если список может измениться или вам нужно добавлять или удалять элементы, следуйте рекомендации ниже.
Рекомендация: можно также создать список значений с помощью ссылки на диапазон ячеек в любой части книги. Удобнее всего создать список, а затем отформатировать его как таблицу Excel (на вкладке Главная щелкните Стили > Форматировать как таблицу и выберите нужный стиль таблицы). Затем выберите диапазон данных таблицы, то есть часть таблицы, содержащую сам список без заголовка (в данном случае — "Отдел"), и присвойте ему понятное имя в поле "Имя" над столбцом A.
В поле "Имя" введите понятное название списка.
Теперь в поле Источник проверки данных вместо значений введите знак равенства (=) и имя, которое вы только что задали.
|
|
|
Добавьте знак = перед именем таблицы
Преимущество использования таблицы заключается в том, что при добавлении или удалении элементов список проверки данных будет обновляться автоматически.
Примечание: Рекомендуется поместить списки на отдельный лист (при необходимости скрытый), чтобы никто не мог их редактировать.
Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.
Раскрывающееся меню значений рядом с ячейкой
Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Примечание: Если ваши допустимые значения заданы диапазоном ячеек с определенным именем, в котором имеется пустая ячейка, установка флажка Игнорировать пустые ячейки позволит вводить в проверяемую ячейку любые значения. Это также верно для любых ячеек, на которые ссылаются формулы проверки: если любая ячейка, на которую указывает ссылка, пуста, то при установленном флажке Игнорировать пустые ячейки в проверяемую ячейку можно вводить любые значения.
Проверьте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент
32. Поиск ошибок на листе.
33. Защита информации в ЭТ Excel.
34. Макрокоманды в Excel
.Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.
Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.
35. Создание и редактирование диаграмм в документе Excel.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 322; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!