Скачать пример работы с расширенным фильтром
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
19. Фильтрация с помощью формы данных.
20. В простейшем случае для фильтрации записей списка может быть использована форма данных. Для этого после подачи команды Данные/Форма… в диалоговом окне Список следует выбрать кнопку Критерии. В результате экранная форма переходит в форму критериев: поля очищаются для ввода условий поиска, название кнопки Критерии заменяется на название Правка, а кнопки Удалить – на Очистить.
21. После ввода критериев сравнения нажимается кнопка Назад или Далее для просмотра отфильтрованных записей, т.е. просмотр осуществляется, не выходя из формы данных. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка.
22. Сводные таблицы.
Сводная таблица (или свод) –этотаблица итогов различных видов, составленная по данным из нескольких таблиц. Сводная таблица составляется в виде отчёта, в котором данные сгруппированы по блокам, для каждого блока и всего свода по какому-либо полю вычисляется заданная функция – среднее, сумма и др., причём таких полей может быть несколько. В качестве таблиц-источников могут выступать списки, другие сводные таблицы, базы данных внешние и внутренние, отдельные блоки данных электронной таблицы Excel и др. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации. Простейший свод составляется по одной таблице. Сводная таблица строится в виде отчёта с помощью Мастера сводных таблиц, который вызывается командами вкладки Вставка\Сводная таблица\.Сводная таблица.
|
|
|
В окне Создание сводной таблицы (рис. 11.2) нужно ввести следующую информацию:
1Указание вида источника сводной таблицы :
· использование списка (базы данных Excel);
· использование внешнего источника данных;
· использование нескольких диапазонов консолидации;
· использование данных из другой сводной таблицы.
В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Наиболее распространён вариант использования внутренних списков.
2 Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные. Список (база данных Ехсеl) должен обязательно содержать имена полей (столбцов). Полное имя диапазона ячеек записывается в виде :
Если предварительно курсор установлен в список, для которого строится сводная таблица, то интервал ячеек будет указан автоматически. Данные из других документов (внешние базы данных, другие таблицы и их диапазоны) указываются через кнопку Выбрать подключение…, появляется окно, в котором выбирается диск, каталог и файл рабочей книги, вводится имя рабочего листа и диапазон либо имя блока ячеек.
|
|
|
3 Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.
Можно выбрать место расположения отчёта сводной таблицы, установив переключатель На новый лист или На существующий лист, для которого необходимо задать диапазон размещения.
23.
24. Средства условного анализа (Подбор параметра).
25. Средства условного анализа (Поиск решения).
26. Средства условного анализа (Сценарий).
27. Таблица подстановки с 1 переменной.
28. Таблица подстановки с 2 переменными.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 214; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!