Содержание мероприятий проводимых при проведении проверки (ревизии) по вопросам медицинского снабжения (Тема №16, 2-й учебный вопрос. Лекция за 25.05.2016).
Проверки (ревизии) деятельности учреждений (формирований) службы медицины катастроф по вопросам медицинского снабжения могут быть плановыми и внеплановыми, а объем проверок — полным или неполным (наличие, учет, расход
и хранение ядовитых и наркотических лекарственных средств
и других медицинских предметов выборочно и т.д.).
Плановые проверки медицинского снабжения в учреждениях, формированиях и подразделениях службы медицины катастроф осуществляются:
— отделом медицинского снабжения центра медицины катастроф — не реже 1 раза в квартал;
— начальником аптеки — не реже 1 раза в квартал.
В ходе проверки проверяются:
— правильность и своевременность выполнения требований нормативных документов по обеспечению медицинским имуществом;
— полнота и качество планирования повопросам медицинского снабжения; выполнение мероприятий, предусмотренных годовыми и месячными планами и другими планирующими документами;
— обеспечение учреждений (формирований) службы медицины катастроф медицинским имуществом, положенным по табелям и нормам;
— целесообразность и эффективность расходования медицинского имущества и денежных средств;
–– правильность эксплуатации, хранения и ремонта медицинского имущества;
— правильность ведения учета и отчетности;
— своевременность и качество организации и проведения контрольно-ревизионной работы должностными лицами и назначаемыми комиссиями;
|
|
|
— состояние работы по предупреждению и меры борьбы с утратами, недостачами и незаконным расходованием материальных и денежных средств, а также по устранению причин, способствующих их возникновению; организация своевременного возмещения причиненного государству ущерба;
— знание и выполнение должностными лицами функциональных обязанностей по вопросам медицинского снабжения;
— состояние средств измерений и проведение мероприятий по безопасной эксплуатации объектов гостехнадзора;
— выполнение предложений и устранение недостатков по актам предыдущих инвентаризаций, проверок и ревизий, а также указаний вышестоящих должностных лиц
.
Результаты проверки или проверок за определенный период, при необходимости, объявляются в приказе с указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий по их устранению.
Плановые проверки наличия и расхода спирта этилового проводятся ежемесячно.
При проведении ревизии (проверки) отдела медицинского снабжения проверяется:
— правильность и законность определения потребности в медицинском имуществе и денежных средствах для его заготовки;
|
|
|
— полнота реализации выделяемых фондов на имущество, законность оформления договоров (контрактов) на поставку продукции;
— наличие сверхнормативных и неиспользуемых запасов медицинского имущества и меры по их перераспределению и реализации;
— правильность составления и достоверность планирующих, учетных и отчетных документов;
— законность оформления накладных, счетов и других финансовых документов;
— состояние контрольно-ревизионной работы;
––состояние работы по предупреждению и усилению борьбы с бесхозяйственностью, незаконным расходованием (использованием), утратами, недостачей и хищениями медицинского имущества и денежных средств, а также по возмещению причиненного государству материального ущерба;
— своевременность и качество выполнения предложений по устранению недостатков по актам предыдущих ревизий (проверок)и указаний вышестоящих органов управления;
— правильность и эффективность организации и ведения экономической работы, выявления внутренних резервов и выработкипрактических рекомендаций по их использованию в деятельности учреждений (формирований) службы медицины катастроф;
— состояние материально-технической базы подчиненных медицинских складов, аптек и мероприятия по дальнейшему совершенствованию.
|
|
|
Проверяются и другие вопросы по указанию должностных лиц, назначивших ревизию (проверку).
При проведении ревизии (проверки) медицинского склада проверяется:
— законность проведенных операций по приему, выдаче (отправке), изменению качественного (технического) состояния и списанию медицинского имущества;
— обоснованность составления и оформления инвентаризационных описей, начисления естественной траты (убыли) и переноса учетных данных по остаткам имущества в новые книги и карточки учета;
— порядок составления, оформления и представления отчетной документации;
— наличие и реальность планов работы;
— своевременность и правильность ведения учета и предъявления претензий к поставщикам продукции и органам транспорта и контроль за своевременностью и полнотой удовлетворенияпретензий;
— обеспеченность складскими помещениями и их соответствие предъявляемым условиям хранения медицинского имущества;
— состояние, загруженность, оборудование средствами механизации и паспортизация хранилищ;
— уровень механизации погрузочно-разгрузочных и других работ;
|
|
|
— наличие и возможность ведения массовых погрузочно-разгрузочных работ по отгрузке (выдаче) медицинского имущества и готовность склада обеспечивать эту работу;
— состояние территории склада (ограждений, подъездных путей и т.д.) и меры по ее улучшению;
–– объем и качество строительства новых и реконструкции существующих складских объектов;
— порядок хранения медицинского имущества, соблюдение установленных требований и применение прогрессивных способовхранения имущества;
— соблюдение правил хранения и сроков освежения резервов имущества, консервации и переконсервации медицинской техники;
— выполнение требований по обращению с особо ядовитыми, ядовитыми списка А, наркотическими лекарственными средствами, психотропными веществами и спиртом этиловым;
— состояние пожарной безопасности склада;
— организация охраны склада, работа контрольно-пропускного
пункта по предотвращению хищений имущества;
— контроль со стороны должностных лиц склада за хранением,снабжением, качественным состоянием, освежением, обработкой и содержанием имущества.
По указанию соответствующих должностных лиц на медицинских складах может проверяться порядок выполнения и других задач.
При проведении ревизии (проверки) медицинских формирований службы медицины катастроф, их аптек проверяется:
— обоснованность определения потребности и целесообразность истребования медицинского имущества;
— наличие и сохранность приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведения учетных операций;
— правильность записей в книгах учета и соответствие учета данным снятия остатков имущества при инвентаризации, а так же подлинность учетных документов, на основании которых проводились записи;
— законность списания медицинского имущества;
— соблюдение законности и режима экономии в расходовании медицинского имущества, эффективность мероприятий по экономии медицинского имущества;
— наличие сверхнормативных запасов медицинского имущества, меры по их реализации;
— соблюдение установленного порядка приемки, хранения, учета и отпуска особо ядовитых, ядовитых списка А и наркотических лекарственных средств, психотропных веществ и спирта этилового;
— обоснованность, своевременность и законность проведенного освежения медицинского имущества;
–– содержание аптеки, условия работы персонала и порядок хранения медицинского имущества;
— соблюдение технологии изготовления лекарственных форм, получения и контроля очищенной воды для инъекций, режима стерилизации, правил мытья аптечной посуды и инвентаря;
— состояние внутриаптечного контроля;
— состояние технического обслуживания, ремонта и метрологического обслуживания медицинской техники;
— правильность ведения учета и хранения медицинского имущества, законность и целесообразность его расходования в медицинских формированиях и других подразделениях центра медицины катастроф.
Ревизии проводятся с инвентаризацией медицинского имущества в полном объеме или по номенклатуре, устанавливаемой должностным лицом, назначившим ревизию, или председателем ревизионной комиссии (дорогостоящие и дефицитные предметы медицинского имущества, спирты, ядовитые, наркотические и психотропные лекарственные средства и др.).
В ходе ревизии (проверки) проводится снятие остатков одноименных предметов медицинского имущества, находящихся на текущем снабжении и в резерве.
Задачи и сроки проведения ревизии (проверки) определяются в плане ее проведения, который разрабатывается председателем комиссии, утверждается лицом, назначившим ревизию (проверку).
Результаты ревизии (проверки) оформляются актом.
Акт составляется на основе установленных при ревизии (проверке) и документально подтвержденных фактов. Нарушения законности расхода, изменения качественного состояния, а так же выявленные утраты материальных средств должны подтверждаться сличительной ведомостью, а при необходимости — расчетами в количественном и стоимостном выражениях. В акте излагается также краткий анализ причин выявленных нарушений и указываются виновные в этом должностные лица.
В случаях, когда материально ответственные лица имеют претензии к комиссии по изложенному в акте материалу, к нему прилагаются необходимые документы и письменные объяснения должностных лиц, виновных в выявленных нарушениях.
Выявленные при инвентаризации, ревизии (проверке) излишки медицинского имущества записываются на приход, а недостачи, превышающие нормы естественной убыли (траты),
возмещаются виновными лицами в установленном порядке.
Результаты ревизии (проверки) объявляются в приказе должностного лица, назначившего ревизию (проверку).
По итогам проведения ревизий (проверок) обобщается положительный опыт по организации снабжения медицинским имуществом и его техническому обеспечению. Принимаются меры по совершенствованию организации медицинского снабжения и технического обеспечения.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 446; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!