Задачи, виды и формы контроля за обеспечением службы медицины катастроф медицинским имуществом (Тема №16, 1-й учебный вопрос. Лекция за 25.05.2016).
Основными задачами контроля являются проверка правильности и своевременности выполнения требований законодательства, приказов и директив, Уставов, наставлений, положений, руководств и инструкций по вопросам производственной и хозяйственной деятельности учреждениями и подразделениями медицинского снабжения; состояния обеспеченности формирований медицинской техникой и имуществом, организации и совершенствования медицинского снабжения.
По видам контроль хозяйственной деятельности может быть:
- предварительным
- последующим.
Должностные лица в пределах предоставленных им прав обязаны осуществлять предварительный контроль законности и целесообразности расходования медицинского имущества, денежных средств, проведения мероприятий по вопросам обеспечения медицинским имуществом при подписании приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждении планов и т.д.
Последующий контрольосуществляется в целях проверки законности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и хозяйственной деятельности учреждения.
Формами последующего контроля являются:
· инвентаризация материальных средств;
· проверка хозяйственной деятельности;
· документальная ревизия.
Инвентаризация материальных средств включает:
-проверку их фактического наличия;
-сличение данных фактического наличия с учетными данными делопроизводства;
|
|
|
-проверку их качественного состояния и комплектности;
Проверка хозяйственной деятельности включает анализ деятельности служб по материальному, техническому, медицинскому, инженерному и другим видам обеспечения учреждений и соблюдения ими законности в расходовании материальных и денежных средств.
Документальная ревизия воинской части включает проверку хозяйственной деятельности.
Кроме того, при документальной ревизии проверяются:
· наличие приходных и расходных документов, правильность их оформления и законность проведения операций;
· записи в книгах и карточках учета и сличение их с приказами и подлинными документами, на основании которых произведены записи;
· своевременность и полнота оприходования материальных средств, правильность составления актов приема;
· правильность ведения учета материальных средств;
· правильность и качество составления отчетности;
· правильность хранения учетных документов.
Проверки хозяйственной деятельности и документальные ревизии по срокам проведения могут быть плановыми и внеплановыми. Проверки хозяйственной деятельности по объему могут быть полными и неполными (по отдельным вопросам). Документальные ревизии во всех случаях должны проводиться только в полном объеме.
|
|
|
Организация проведения инвентаризации медицинского имущества (Тема №16, 2-й учебный вопрос. Лекция за 25.05.2016).
Инвентаризация проводится в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 и «Инструкцией о порядке проведения
инвентаризации основных средств, товаро-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения СССР», утвержденной приказом Минздрава СССР от 17 февраля
1986 г. № 229.
Инвентаризация медицинского имущества в учреждениях (формированиях) службы медицины катастроф проводится постоянно действующими инвентаризационными комиссиями и рабочими инвентаризационными комиссиями. Составы постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочих инвентаризационных комиссий назначаются приказами руководителей учреждений службы медицины катастроф. В приказе определяются даты начала и окончания инвентаризации, сроки
сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию (в центрах медицины катастроф – в отдел медицинского снабжения и в бухгалтерию), а также указывается причина инвентаризации.
|
|
|
Инвентаризация медицинского имущества проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября или в другие сроки, определяемые органами здравоохранения по подчиненности, а также в случаях, предусмотренных «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товароматериальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения СССР».
Инвентаризация наркотических и психотропных лекарственных средств проводится ежемесячно; драгоценных камней и металлов, в том числе содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий — 2 раза в год на 1 января и 1 июля.
Инвентаризация медицинского имущества проводится в обязательном порядке при завершении работы учреждения (формирования) службы медицины катастроф в зоне чрезвычайной ситуации.
В межинвентаризационный период проводятся систематические и выборочные проверки; инвентаризации медицинского имущества на медицинском складе, в аптеке, в подразделениях (формированиях) службы медицины катастроф.
Перед началом работы инвентаризационной комиссии разрабатывается план проведения инвентаризации с указанием в нем объектов инвентаризации; времени начала и окончание
работы; вопросов, подлежащих проверке; времени представления рабочими инвентаризационными комиссиями актов инвентаризации в инвентаризационную комиссию. План разрабатывается и подписывается председателем комиссии.
|
|
|
Члены инвентаризационной комиссии и рабочих инвентаризационных комиссий перед началом инвентаризации изучают нормативные и другие документы по вопросам организации медицинского снабжения, учета и отчетности, порядка проведения инвентаризации, а также знакомятся с материалами предыдущей инвентаризации (проверки).
В целях своевременного и качественного проведения инвентаризации до ее начала:
— заканчивается и документально оформляется прием имущества, поступившего перед инвентаризацией;
— выдается на медицинских складах и в аптеках имущество прикрепленным формированиям и подразделениям с расчетом обеспечения их на период инвентаризации;
— представляются подразделениями центров медицины катастроф в отдел медицинского снабжения отчеты об израсходовании
малоценного и быстроизнашивающегося имущества и спирта
этилового;
— заканчивается обработка всех первичных учетных документов и проводятся соответствующие записи в книгах и карточках учета;
— выводятся остатки имущества на день начала инвентаризации;
— систематизируется по учетным признакам медицинское имущество, имеющееся в наличии, и располагается в порядке, обеспечивающем проверку его количества (при внезапной инвентаризации это проводится в присутствии комиссии).
Срок проведения инвентаризации для формирований (подразделений) центра медицины катастроф не должен превышать 5 дней, медицинских складов — 10 дней.
В период проведения инвентаризации прием и отпуск медицинского имущества временно прекращается. В отдельных случаях прием и отпуск может проводиться только по согласованию с председателем постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие, качественное (техническое) состояние и комплектность медицинского имущества и техники; выявляются недостачи и излишки по сравнению с учетными данными, сверхнормативные и неиспользуемые запасы; определяется потребность в освежении расходного медицинского имущества, замене, переконсервации, испытаниях и освидетельствовании медицинской техники резервов.
При каждом перерыве в работе комиссии помещения, в которых проходит инвентаризация, опечатываются председателем комиссии. Вскрытие этих помещений проводится только
в присутствии председателя или члена комиссии.
Итоги проверки наличия и качественного состояния медицинского имущества оформляются инвентаризационной описью.
Описи составляются по номенклатуре, закрепленной за каждым материально ответственным лицом, который в ней подписывает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на медицинское имущество сданы в бухгалтерию и все медицинское имущество, поступившее к нему на ответственность, оприходовано, а выбывшее — списано. Опись подписывается комиссией.
Лицо, ответственное за хранение медицинского имущества, своей подписью в описи подтверждает правильность сделанных в нем записей и отсутствие претензий к комиссии о том, что медицинское имущество, перечисленное в описи, находится у него на ответственном хранении.
По итогам инвентаризации директор центра медицины катастроф (руководитель учреждения службы медицины катастроф) отдает приказ и разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных инвентаризационной комиссией недостатков.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 803; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!