АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО ТПП «МЕРКУРИЙ»
Характеристика предприятия ООО ТПП «Меркурий»
Компания «Меркурий» основана в 1988 году. Главный офис компании располагается в Ставрополе на проспекте Кулакова, 14/б – общая площадь 10 000 квадратных метров, направление работы - г. Ставрополь, все районы Ставропольского края. Карачаево-Черкесская Республика, Республика Дагестан, Республика Калмыкия, частично Ростовская область, Республика Адыгея и Краснодарский край.
Миссия компании: продавать только качественные продукты, обеспечивать высокий сервис обслуживания, пропагандировать культуру потребления качественных алкогольных напитков.
Цель компании: лидировать на региональном рынке алкоголя.
Морально-этические ценности:
- безупречная репутация – неотъемлемая часть бизнеса;
- чуткое отношение к клиенту и покупателю;
- квалифицированный персонал – долгосрочное преимущество компании.
За годы работы на алкогольном рынке, а это более 25 лет, «Меркурий» зарекомендовал себя надежным и честным партнером. Были налажены партнерские отношения с ведущими мировыми и российскими производителями.
Основные направления деятельности: оптовая продажа алкогольной продукции и логистика.
В компании работает более 200 человек. Для сотрудников предусмотрен дополнительный социальный пакет: бесплатные обеды; программа брось курить; физкультурно-оздоровительный комплекс; автомобиль или земельный участок за рождение третьего ребенка; материальная поддержка семьям, воспитывающим приемных детей из детских домов; беспроцентные ссуды сотрудникам; программа Ветеран Труда группы компаний «Меркурий»; ежегодное бесплатное медицинское обследование.
|
|
|
Компания «Меркурий» так же занята строительством православного храма, на месте разрушенного в 1936 году. Это еще один шаг на пути возрождения разрушенных храмов России.
ООО ТПП «Меркурий» г. Ставрополя имеет собственный тренинговый центр, на территории которого специалисты компании могут проходить обучение, аттестацию, участвовать в профессиональных тренингах, дегустациях, семинарах.
Отдельное учебное направление для сегмента HoReCa, – школа Барменов является официальным представительством Барменской Ассоциации России (Б.А.Р.). Учебные программы: курсы барменов; мастерство бариста (специалист по приготовлению кофе), основы флейринга (базовый курс рабочего флейринга). Занятия проводятся высококвалифицированными преподавателями, имеющими большой практический опыт работы, ведущими барменами и менеджерами известных баров и ресторанов, представителями компаний, партнеров Б.А.Р.
Торговля осуществляется с собственных складов, общая площадь складских и офисных помещений более 15 000 квадратных метров. Работа ООО ТПП «Меркурий» основывается на применении современных методов товарной логистики, все складские операции автоматизированы.
|
|
|
Пятигорский филиал находится в г. Пятигорск на Черкесском шоссе, 35 – филиал «Пятигорский», общая площадь 5000 квадратных метров, направление работы – основное направление все районы и города Кавказских Минеральных Вод, Ставропольского края. Кабардино-Балкарская Республика, Республика Северная Осетия-Алания, Чеченская Республика.
Клиентская база ООО ТПП «Меркурий» насчитывает более 2000 клиентов. Ассортимент компании более 3500 наименований продукции от Российских и зарубежных производителей. Клиенты могут приобрести весь необходимый ассортимент для успешной работы в сегментах HoReCa, розничной и оптовой торговли.
В компании ООО ТПП «Меркурий» действует линейная структурная организация (рисунок 3).
Рисунок 3 - Примерная линейная организационная структура ООО ТПП «Меркурий»
Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностной инструкции работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.
|
|
|
Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:
- производственно-технический отдел – обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности работы организации;
- отдел кадров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно-технических работников и служащих;
- бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;
- ведущий экономист – организация и осуществление планово-экономической работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;
- главный механик – обеспечение правильной технической эксплуатации машин и оборудования, организация ремонта;
- отдел снабжения – своевременное и комплексное обеспечение материально-техническими ресурсами, контроль за качеством материалов.
Основным руководящий звеном является администрация фирмы, во главе которой находится директор организации. В его непосредственном подчинении находятся заместитель по административным и организационным вопросам и персональный помощник. Связь с нижестоящими по иерархической лестнице структурными подразделениями директор поддерживает через начальников отделов.
|
|
|
Во главе отдела бухгалтерии находится главный бухгалтер. Ему подчиняются рядовые бухгалтера, занятый каждый определенной работой на отведенном ему месте. Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он должен формировать в соответствии с законодательством учетную политику организации, подготавливать и принимать рабочий план счетов, форм первичных учетных документов, обеспечить порядок проведения инвентаризации, формировать и своевременно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности фирмы, ее имущественном положении, доходах и расходах, вести расчеты по заработной плате.
Штат компании в общей численности насчитывает более двухсот работников из разных сфер деятельности согласно штатному расписанию предприятия №18 от 1 января 2014 года. Из них около 30% являются женщинами, 
а остальные – мужчинами (рисунок 4).
Заработная плата на предприятия варьируется от 9,5 тыс. рублей до 1,5 тыс. рублей в зависимости от тарифной ставки и количества штатных единиц (рисунок 5). В среднем самой большой фактической заработной платой является 10833 руб. по предприятию, тогда как самой наименьшей 2275 руб.
Всего на предприятии ООО ТПП «Меркурий» имеется шестнадцать отдельных структурных подразделений. Каждое из них выполняет свои функции и обязанности. Наиболее важные из них: администрация, отдел кадров и бухгалтерия. От работы эти трех структурных подразделений предприятия зависит налаженность процесса функционирования компании в целом.
Работники и начальники отделов подчиняются непосредственно руководителю предприятия, директору, начальнику отдела администрации. Он исполняет роль представителя компании, налаживает связи и торговые отношения с другими компаниями. Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Именно он несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.
Общие задачи и обязанности работников кадрового отдела включают в себя: подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций; выработка штатного расписания, написание должностных инструкций; кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке; разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах; представление статистической отчетности о численности персонала; ежемесячный отчет по движению кадров; формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов; составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время. Отдел кадров тесно сотрудничает с бухгалтерией.
Главный бухгалтер организует работу отдела, руководит работниками бухгалтерии, обеспечивает контроль заполнения документации, своевременность и правильность, наличие и дальнейшую сохранность. Так же он несет ответственность за все принятые решения. Рядовому бухгалтеру необходимо соблюдать свою должностную инструкцию и выполнять поставленные задачи для достижения полноценной работы всего отдела, а так же и предприятия.
Для проведения анализа оборотных активов предприятия следует просмотреть все данные информационной базы анализа и оценить общее состояние предприятия. Горизонтальный и вертикальный анализ покажут, как компания «Меркурий» функционирует, позволяют ли доходы от ее деятельности и далее развиваться и укреплять свои позиции в качестве неоспоримого лидера среди конкурентов. Дальнейшим шагом для проведения анализа станет вычленение раздела оборотных средств: определение степени ликвидности активов и их оборачиваемости в зависимости от групп средств (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и пр.) Завершающий этап – анализ полученных данных и выводы на их основе.
Итак,стоит заметить, что согласно бухгалтерскому балансу (см. приложение А) предприятия ООО ТПП «Меркурий» в среднем за три года внеоборотные средства составляют лишь 25 часть оборотных. В основном деятельность фирмы основана на перепродаже и поставках алкогольной продукции. От имени предприятия производится безалкогольная вода «Меркурий». Наличие основных средств обусловлено содержанием зданий и сооружений, складов, а так же начатым строительством храма в городе Ставрополе. Постоянное движение же оборотных средств – это основная деятельность фирмы. Значительную часть актива составляет дебиторская задолженность (почти 70% от общей суммы). Следует обратить внимание и на возросшую сумму части материалов – как было отмечено выше, «Меркурий» занимается строительством. Входят в оборот и денежные эквиваленты, такие как переводы в пути или расчетные счета организации. В целом баланс из года в год возрастает, особенно это заметно в 2012 году по отношению к 2011 – увеличение происходит почти на 150 тыс. рублей.
Анализ отчетной документации позволит подробнее ознакомиться с доходами и расходами организации и оценить ее финансовое положение.
| (13) |
,
где А–это сумма показателя за отчетный период,
В – сумма баланса за отчетный период
можно составить аналогичную бухгалтерскому балансу таблицу, с помощью которой удобно ориентироваться при анализе результатов.
Исследуя результат вычисления (см. Приложение В), показатели строк вертикального анализа, можно сказать, что доля оборотных активов составляет 96% в среднем за три года, тогда как внеоборотные средства – это лишь 4% всего баланса, всего имущества организации. Похожая ситуация наблюдается и в пассиве баланса. На основную долю баланса приходится лишь 18% долгосрочных обязательств, 20% собственных средств и в среднем 62% краткосрочных обязательств. Это можно объяснить постоянной реализацией продукции, в ходе которой обязательства погашаются ближе к концу месяца. В результате большого объема работы и небольшого штата бухгалтеров все больше времени занимает обработка данных и обратная связь с отделом бухгалтерии заказчиков. Задержки по оплате во многом возникают и с дальними перевозками: «Меркурий» поставляет свою продукцию в соседние города, иногда даже за границу. Проходит много времени, прежде чем продукция достигает контрагента компании.
Последним и важным моментом является увеличение показателей расходов будущих периодов и расходов на продажу. Это объясняется непредвиденными обстоятельствами – потерей продукции в результате несчастного случая или техногенной катастрофы. В предыдущий год компания «Меркурий» понесла убытки от нескольких таких потерь своих поставок, из-за чего пришлось восстанавливать данные и вновь отправлять товар на поставку. Однако это никак не сказалось, в итоге, на деятельности предприятия в целом. Это можно заметить, изучив отчет о финансовых результатах предприятия (см. приложение Б), где выручка показала достойный рост на 30% в среднем. Пропорционально увеличивается и себестоимость продаж, хоть и в более медленном темпе. Значит, соответственно, чистая прибыль предприятия растет.
Исходя из базовых значений показателей отчетности, можно сказать, что фирма успешно справляется с организацией работ и реализацией своей деятельности в выбранной сфере торговли. Тем не менее, для предоставления полноты картины необходимо провести горизонтальный анализ, который при отношении предыдущего года к следующему, показывает рост показателей, а значит и изменения в производственных процессах фирмы.
В отличие от вертикального горизонтальный анализ (см. Приложение Г) показывает не доли каждого вида показателей в балансе, а их изменение. Расчет производится по той же формуле (13) с учетом деления один год на другой. Специфичностью анализа полученных данных необходимо отнять показатель от 100%; при этом превышение границы результата в 100% изменение показывает уменьшение показателя, а стремление его к нулю – увеличение.
Как видно по результатам горизонтального анализа, предприятию удалось в большей степени погасить краткосрочные обязательства фирмы (в некоторых строках показателю показывают больше 200% - значит, сумма уменьшилась почти вдвое). В то же время происходило методичное наращивание активов, в частности – внеоборотных. Наиважнейшим остается, что оборотные активы быстро реализуются в качестве готовой продукции или товаров для перепродажи, и имеет место быть постепенное их увеличение для повышения прибыли организации.
Так в результате анализа финансового состояния предприятия можно с точностью сказать, что ООО ТПП «Меркурий» находится в состоянии медленного развития компании. Прочное положение в качестве лидера по реализации алкогольной продукции и вырученные в процессе деятельности средства позволяет фирме расширяться и создавать свои филиалы, тем самым привлекая новых клиентов и пополняя базу контрагентов, обеспечивая населения новыми рабочими местами, поставляя новую продукцию и развивая отрасль производства и реализации алкогольной продукции.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 361; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!