Методика разработки и оформления должностной инструкции
Должностная инструкция это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях (в большей части - негосударственных) отсутствует практика разработки должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей, представленных таблице 7.
Таблица 7
Цели разработки должностной инструкции
| Общие цели | Специальные цели |
| Рациональное разделение труда | Создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников |
| Правильный подбор, расстановка и использование кадров | Повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основе контракта |
| Укрепление служебной дисциплины в организации | Обеспечение объективности при аттестации сотрудника, при его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания |
| Повышение эффективности деятельности организации | Разрешение трудовых споров |
|
|
|
Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, которые утверждаются Министерством труда и социального развития РФ.
Главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих” в редакции Постановления Минтруда России от 12.11.03 № 75. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только им. Соответствующие характеристики утверждены федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития. Так, Министерством путей сообщения РФ утверждены “Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке” (Указание № А-914у от 18 октября 1996 года); Министерством общего и профессионального образования РФ - “Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования” (приказ № 463 от 31 августа 1995 года).
|
|
|
Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов:
1.“Должностные обязанности”. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
2.“Должен знать”. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:
- законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;
- методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
3.“Требования к квалификации”. В данном разделе определяются:
- уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
- требования к стажу работы.
Все указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих.
|
|
|
Между тем, в общепринятой схеме должностной инструкции есть два важных обособленных раздела “Права служащего” и “Ответственность служащего”. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность - является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.
В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников.
К должностной инструкции предъявляются две группы требований:
- по оформлению и содержанию;
- по расположению реквизитов.
Обе группы требований содержатся в ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распоряди-тельной документации. Требования к оформлению документов” (постановление Госстандарта от 31 июля 1997 года № 273 в редакции Изменения № 1 от 21.01.2000г).
Пример оформления должностной инструкции:
_____________________
(наименование учреждения,
|
|
|
_____________________
организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
_______________________
00.00.2017г. N ________ (директор; или должностное лицо,
_______________________
уполномоченное утверждать
___________________________
должностную инструкцию)
_____________ _____________
(подпись) ( Ф.И.О. )
00.00.2017г.
┌ ┐
Начальника отдела сбыта
I. Общие положения
1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность начальнику отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела сбыта и освобождение от нее производится директором предприятия по представлению (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).
4. Начальник отдела сбыта должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции.
4.2. Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
4.3. Перспективы развития предприятия.
4.4. Перспективы развития рынков сбыта.
4.5. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.
4.6. Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
4.7. Методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции.
4.8. Порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.
4.9. Правила оформления сбытовой документации.
4.10. Стандарты хранения и транспортировки продукции.
4.11. Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии.
4.12. Стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию.
4.13. Организацию складского хозяйства.
4.14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.15. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.16. Основы трудового законодательства.
4.17. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.18. Правила и нормы охраны труда.
4.19._______________________________________________________.
5. Начальник отдела сбыта подчиняется непосредственно __________________
_____________________________________________________________________ .
(директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам; иному лицу)
6. На время отсутствия начальника отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7._________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела сбыта:
1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
8. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
9. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.
10. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции.
11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
12. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.
15. _______________________________________________________________
III. Права
Начальник отдела сбыта вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8. _________________________________________________________________
IV. Ответственность
Начальник отдела сбыта несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4._________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением «Об отделе сбыта», __________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель
структурного подразделения ______________ ____________
(подпись) (Ф.И.О.)
00.00.2017г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
00.00.2017г.
С инструкцией ознакомлен:
Начальник отдела сбыта
____________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
00.00.2017г.
Приложение В
Пример оформления титульного листа отчета
Министерство образования и науки Российской Федерации
Южно-Уральский государственный университет
Кафедра «Экономика труда и управление персоналом»
ОТЧЕТ
о прохождении учебной практики
по направлению 38.03.03 «Управление персоналом»
Место прохождения практики ООО «Дюран»
Срок практики
Выполнил
студент группы ЭУ – 116
______________/ Е.П. Иванова/
«____»_______________2018 г.
Руководитель практики
от организации
______________/ В.В. Петров/
«____»_______________2018 г.
Руководитель практики
от университета, ст.преподватель
______________/М.Р. Пяткова/
«____»_______________2018 г.
Челябинск
2018
ОГЛАВЛЕНИЕ
| ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………... | 3 |
| 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ …………………………………………….. | 5 |
| 2. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ПРАКТИКИ ………………………. | 6 |
| 3. БАЗЫ ПРАКТИКИ …………………………………………………………... | 6 |
| 4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ВИДАМ РАБОТ | 7 |
| 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ ………………………………………….…... | 15 |
| 6. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К КОНТРОЛЮ ……………………………………………………………………. | 18 |
| 7. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАКТИКИ …………….. | 21 |
| БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ……………………….………………… | 22 |
| ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………….……………………... | 23 |
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 833; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!