Нормативно-правовые акты, регулирующие архивное делопроизводство.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего образования
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Финансовый факультет Кафедра финансовые рынки
Направление 38.03.01 «Экономика»
Профиль «Ценные бумаги и производные инструменты»
О Т Ч Е Т
По практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.
Выполнил:
студента группы17Д-2410ЦБ/14
4 курса финансового факультета
Буй Ву Вьет Ань
________________________
(подпись)
Проверили:
______________________________________
(должность, ФИО руководителя от предприятия)
___________ _________________________
(оценка) (подпись)
_____________
МП (дата)
______________________________________________________
(должность, ФИО руководителя от кафедры)
___________ _________________________
(оценка) (подпись)
_____________
(дата)
Москва 2018
Содержание
Введение. 3
Глава1. Организация работы архивного учреждения. 5
1.1. Структура учреждения. Основные задачи и функции архива. 5
1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие архивное делопроизводство. 6
|
|
|
1.3. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива. 8
Глава 2. Особенности осуществления архивного делопроизводства в учреждении.. 11
2.1 Документы, организующие деятельность архива в РЭУ им. Плеханова, и работа с ними. 11
2.2.Порядок передачи документов на хранение в архив. 13
Глава 3. Хранение архивных документов. 14
3.1. Система мер обеспечения сохранности документов. 14
3.2. Режимы хранения документов. 14
Заключение. 17
Список литературы.. 18
Введение
Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности проходил с 09.04.18 по 06.05.18 в организационно - правовом управленииАрхивРоссийскогоэкономического университета имени Г.В. Плеханова.
Цели производственной практики:
· изучение организации работы с документами;
· знакомство с основными направлениями деятельности архива;
· формирование практических навыков работы с документами.
Задачи производственной практики:
· ознакомление с организацией работы архивного учреждения
· выработка знаний, навыков и умений в работе с документами
· закрепление знаний в области организации
· технологии документационного обеспечения управления
|
|
|
· изучение организации деятельности структуры приобретение
· закрепление практических умений
· навыков выполнения основных видов работ с документами
· изучение организации документооборота
Практика - это одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки специалистов. Она представляет собой эффективный механизм переноса полученных знаний и умений из области теории в область повседневной профессиональной деятельности.
Цель практики - это закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в ходе учебного процесса, а также приобретению практического навыка для их применения.
Основными видами практики студентов, обучающихся по основным образовательным программам высшего профессионального образования, являются учебная и производственная, включая преддипломную практику, которые планируются в соответствии с графиком учебного процесса.
Производственная практика проводится с целью закрепления полученных знаний и приобретения первоначальных практических навыков в решении конкретных проблем. Для студентов 4 курсов производственная практика может проводиться в структурных подразделениях Университета с целью получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности. Студенты, благодаря прохождению второй за время производственной практики, получают возможность сопоставить свои ожидания и реалии будущей профессиональной деятельности.
|
|
|
Глава1.Организация работы архивного учреждения.
Структура учреждения. Основные задачи и функции архива.
Главная задача архива – сохранение документов по личному составу,своевременное и исчерпывающее исполнение запросов. Архив хранит различные документы, связанные с деятельностью университета: приказы о приеме, увольнении,отчислении, дипломы, протоколы квалификационных, аттестационных комиссий, личные дела, листки по учету кадров, автобиографии, наградные листы, трудовые книжки.В учреждении работают 7 человек под начальством директора архива. В соответствии с направлениями деятельности в структуре архива действуют два отдела - отдел комплектования и обеспечения сохранности документов и отдел информационно-поисковых систем и справочной работы.
Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов осуществляет прием на хранение документов и проводит весь комплекс мероприятий, направленных на обеспечение их сохранности: соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, охранного режимов хранения; улучшение физического состояния документов; организация хранения документов. Для повышения деловой квалификации работников кадровых служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, сотрудниками архива проводятся семинары по вопросам организации хранения, упорядочения документов по личному составу.
|
|
|
Основными задачами архива являются:
1. комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
2. учет и обеспечение сохранности документов;
3. использование хранящихся в архиве документов.
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
· принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации;
· учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
· организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
· проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
· осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации;
· организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
· оказывает методическую и практическую помощь структурным
· подразделениям в работе с документами;
· участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
Нормативно-правовые акты, регулирующие архивное делопроизводство.
Основным НПА регулирующем организацию деятельности архивов является закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. представляет собой документ состоящий из семи разделов каждый раздел состоит из статей:
§ общие положения;
§ архивный фонд Российской Федерации;
§ архивы в Российской Федерации;
§ государственное управление архивным делом в Российской Федерации;
§ хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
§ ответственность за нарушение законодательства об архивном фонде Российской Федерации и архивах;
§ международное сотрудничество
В ходе архивной практики рассмотрев закон РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г. мы изучили основные положения закона РФ о порядке хранения документов Архивного фонда РФ они представлены в Разделе V в статье 17 и статье 18, в которых говорится следующее:
Статья 17. Хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации
Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации осуществляют центральные органы исполнительной власти Российской Федерации, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.
Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в государственных и ведомственных архивах и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России.
Статья 18. Комплектование архивов
Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации государство имеет преимущественное право на их приобретение.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 2618; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!