Понятие функций управления. Общие и конкретные функции управления
Функции управления - это специфические виды управленческой деятельности, обособившиеся в процессе разделения управленческого труда, выражающее его содержание в действии и направленные на достижение поставленной цели.
Классификация функций управления: общие и конкретные функции. В определении функций управления всеобщее распространение получил подход, основанный на выделении общих (обязательных к исполнению в любой организационной системе) и конкретных или специальных (отражающих специфику деятельности той или иной организационной системы) функций.
Можно выделить следующие особенности общих функцийуправления:
- всегда применяются комплексно и по всему спектру управленческого действия – в этой связи нельзя говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления, так как в разных ситуациях различные его функции могут приобретать доминирующий характер;
- не зависят от его объекта, так как они применимы: к любым соци- ально – экономическим процессам или системам; к самим функциям управления как специализированным видам деятельности; к самому процессу управления (процесс управления может рассматриваться как процесс реализации функций управления и как процесс реализации управленческого решения), и к системе управления;
- между функциями управления нет жестких, однозначных границ - один и тот же вид управленческой деятельности может обнаруживать признаки двух или даже нескольких функций управления, их тесное взаимо переплетение.
|
|
|
Разные авторы выделяют свои перечни общих функций управления. С учетом перечисленных особенностей можно выделить как наиболее обоснованную классификацию, согласно которой процесс управления состоит из функций планирования, организации, мотивации и контроля.
Конкретные функции управления связаны со спецификой объекта управления. Выделение конкретных функций управления необходимо для организации управления, формирования штатов и организационной структуры. Конкретные функции возникают в результате наложения общих функций управления на специфику объектов управления, поэтому перечень таких функций зависит от перечня объектов управления (ресурсы, процессы и результаты) и уровня декомпозиции самих функций. Классификация конкретных функций управления может производиться по различным критериям.
Планирование как функция управления
Планирование - это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.
Задачи планирования:
1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;
|
|
|
2) перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных;
3) координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;
4) создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;
5) стимулирование трудовой активности работающих. Успешное выполнение плановых заданий - объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников;
6) информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.
|
|
|
При планировании разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкретных целей с учетом наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным звеном. Благодаря планированию обеспечивается увязка функций отдельных структурных подразделений в технологической последовательности: научные исследования и разработки, производство, сбыт. Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных документов - планов.
План- основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания, кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.
Таблица 1.4.2.1 - Схема классификации видов внутрифирменного планирования
| Критерий | Вид планирования | |||
| классификации | ||||
| Период планирования | Долгосрочное (более 5 лет) | |||
| Среднесрочное (от 1 года до 5 лет) | ||||
| Краткосрочное (до 1 года) | ||||
| Организация в целом | ||||
| Уровень планирования | Подразделение | |||
| Проект | ||||
| Отдельный исполнитель | ||||
| НИОКР | ||||
| Производство | ||||
| Сбыт | ||||
| Предмет планирования | Снабжение | |||
| Персонал | ||||
| Финансы | ||||
| Прочие | ||||
| Продуктово - тематическое | ||||
| Содержание планирования | Ресурсное | |||
| Календарное | ||||
| Цель планирования
| Стратегическое | |||
| Тактическое | ||||
Процесс планирования независимо от вида планов включает три этапа:
Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.
Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.
Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 641; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!