ТЕМА 1. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
Вопросы по дисциплине «Делопроизводство»
1. Структура и функции ДОУ. Нормативные документы, определяющие организацию и функционирование службы ДОУ в организации.
2. Утверждение документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Правила оформления реквизита «Гриф утверждения».
3. Положение о СДОУ организации, порядок его разработки и утверждения.
4. Технологические операции приема и обработки отправляемых документов.
5. Нормативные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в Республике Беларусь.
6. Определение, назначение и задачи регистрации документов.
- Функции документов.
8. Системы регистрации документов. Категории регистрируемых и нерегистрируемых документов. Перечни нерегистрируемых документов.
9. Унифицированная система ОРД.
10. Состав регистрационного индекса документа. Особенности индексации отдельных категорий документов.
11. Унификация и стандартизация документов.
12. Журнальная форма регистрации, ее достоинства и недостатки. Журналы регистрации и правила их заполнения.
13. Формуляр-образец, типовой формуляр и формуляр конкретного вида документа.
14. Карточная форма регистрации, ее достоинства и недостатки. Состав реквизитов РКК и правила ее заполнения.
15. Определение реквизита документа. Состав реквизитов, установленный СТБ 6.38-2016. Виды реквизитов: обязательные и дополнительные, постоянные и переменные.
|
|
|
16. Значение и виды контроля исполнения документов. Структурные подразделения и должностные лица, осуществляющие контроль за исполнением документов.
17. Бланки писем. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
18. Технологические операции контроля исполнения.
19. Общий бланк. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
- Сроки исполнения документов. Правила построения и ведения контрольной картотеки.
21. Порядок изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
22. Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве.
23. Общая характеристика и состав группы организационных документов.
24. Определение, значение и виды номенклатуры дел.
25. Общая характеристика и состав группы распорядительных документов.
26. Порядок составления заголовков дел.
27. Формуляр служебного письма. Требования к текстам писем.
28. Оформление и удостоверение сводной номенклатуры дел.
29. Служебное письмо: виды писем и особенности их оформления.
30. Оформление и удостоверение номенклатуры дел структурного подразделения.
31. Формуляр организационного документа. Характеристика и особенности оформления положения, устава, инструкции, правил.
|
|
|
32. Общие требования к формированию дел. Особенности формирования отдельных категорий документов (распорядительной, плановой документации, протоколов и переписки).
33. Характеристика и особенности оформления приказа по основной деятельности.
34. Правила составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
35. Характеристика и особенности оформления постановления и решения.
36. Определение, принципы и критерии экспертизы ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации.
37. Характеристика и особенности оформления распоряжения и указания.
38. Порядок уничтожения документов и дел временного хранения.
39. Общая характеристика, состав реквизитов и правила оформления актов.
40. Документирование приема на работу. Состав документов и правила их оформления.
41. Общая характеристика, состав реквизитов и правила оформления справок.
42. Документирование перевода (назначения) на другую должность и увольнения с работы. Состав документов и правила их оформления.
43. Общая характеристика, состав реквизитов и правила оформления объяснительных и докладных записок.
|
|
|
44. Документирование предоставления отпуска и командировок сотрудников. Состав документов и правила их оформления.
45. Общая характеристика, состав реквизитов и виды протоколов.
46. Документирование поощрения сотрудников и наложения взысканий. Состав документов и правила их оформления.
47. Определение, способы изготовления и разновидности копий документов.
48. Состав документов личного дела. Требования к оформлению личных дел.
49. Правила оформления и виды копий документов.
50. Текущее хранение личных дел. Порядок проверки наличия и состояния личных дел.
51. Понятие документооборота и его характеристики. Учет объема документооборота.
52. Правила выдачи трудовых книжек. Вкладыши и дубликаты трудовых книжек.
53. Организация приема и первичной обработки входящих документов.
54. Общие правила заполнения трудовых книжек. Внесение изменений в записи в трудовой книжке.
55. Рассмотрение документов руководителем. Правила оформления резолюции.
56. Основные требования, предъявляемые к электронному документу.
57. Порядок исполнения документов. Организация хранения документов в процессе их исполнения. Правила оформления реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
|
|
|
58. Юридическая сила документа.
59. Порядок согласования проекта документа. Правила оформления реквизита «Виза» и «Гриф согласования».
60. Материальные носители информации.
| Институт парламентаризма и предпринимательства |
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Конспект лекций
ТЕМА 1. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
1.1.История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь
1.2. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 311; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!