Глава 2. Документ в системе делопроизводства
Федеральной службы исполнения наказаний
Документ как жанр официально-делового стиля
Термин документ (от лат. documentum – свидетельство, доказательство) в традиции российского делового языка имеет значительную историю: в обиход вошел в эпоху Петра I, в 1708 году, в значении 'деловая бумага, удостоверяющее что-л.'[10]. В XIX столетии значение термина расширяется, документ – это уже любая официальная бумага[11]. В современном обществе под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать[12]. В лингвистическом понимании документ – это жанр официально-делового стиля, обладающий стандартизированностью формы, отвечающий композиционно-реквизитным требованиям речевой функции.
К внеязыковым факторам, влияющим на документ как жанр относятся:
- его юридический статус, в том числе степень доступности (секретности);
- технический характер носителя документа, способ его передачи и хранения (электронные документы, телеграммы и телефонограммы, требования делопроизводства и т.п.).
На жанровую специфику влияет также характер коммуникации, в которой функционирует документ. Документная, или документальная, коммуникация[13] как коммуникация особого типа, официальная, реализуется в письменной форме и определяет ряд требований к документальным речевым жанрам. Среди подобных требований особо выделяются:
|
|
|
- официальность (юридизированность) текста – документ призван фиксировать или описывать действие, реализуемое в рамках существующих норм права, и состояние окружающей действительности, определяя его юридический статус;
- коммуникативная целостность и оформленность документа подразумевает ряд составляющих документальной коммуникации (коммуникативное намерение документа (передача информации для выполнения определенных действий), адресант и адресат документа (субъекты и объекты официальных (правовых) отношений), адекватное композиционное оформление текста (установленные трафареты, автоматизирующие процессы создания и восприятия текста));
- нормативность и традиционность.
Любой документ в лингвистическом понимании представляет собой вербальный текст, построенный и функционирующий по принципам лингвистической теории текста, то есть является объединенной смысловой связью последовательностью вербальных (словесных знаков), основными свойствами являются цельность и связность[14].
Правильность построения документа как вербального текста с соответствием требованию «текстуальности» - внешней связности, внутренней осмысленности, возможности своевременного восприятия, осуществления необходимых условий документной коммуникации. Важным является условие жанровой идентичности документа как текста, то есть канонической формы передачи информации.
|
|
|
Современная теория текста определяет два основных свойства текста: цельность и связность. Понятие цельности связано с композиционно-функциональной структурой документа, понятие связности – с грамматико-семантическим выражением передаваемой информации. Первое обеспечивают текстовые нормы делового стиля, второе – языковые нормы.
Чаще всего под композицией понимаются особенности пространственной соотнесенности частей документа, построение документа с точки зрения взаиморасположения тематически завершенных микроконтекстов в пределах документов, их физическое и смысловое позиционирование. В этом случае основными единицами, формирующими композиционную структуру, становятся отдельные высказывания.[15] Высказывание в данном смысле воспринимается как единица речевого общения, грамматически оформленная как предложение (или несколько) полной или неполной структуры, означающая какой-л. отрезок действительности со всеми его характеристиками, связями, условиями общения и т.п. В структуре документа высказывание – микроконтекст может ассоциироваться и с реквизитом, или с постоянным элементом содержания. Отсюда следует, что композиция документа представляется как сумма реквизитов и структурно-содержательная схема.
|
|
|
Определение единого перечня композиционных частей текстов документов затруднено, так как единая схема реквизитов или бланк, форма не определяет логику соположения содержательных единиц, в той части документа, которая требует авторского выражения информации и является оригинальным отображением окружающего мира. Например, при составлении рапорта (донесения) при единстве позиций адресата и адресанта, наименования документа и других реквизитов структура самого сообщения о событии (происшествии) будет подчинена замыслу автора, логике протекания события и ряду других условий.
При попытке определить жанровые композиционные схемы документов необходимо учитывать два направления подобной работы: во-первых, процесс унификации формы документов одного вида, определяемого коммуникативной функцией (использование единых шаблонов, формальных информационных схем), и, во-вторых, единый информационный ряд, подчиненный определенной коммуникативной задаче. Таким образом, жанровое единство документов, выполняющих типовую функцию, способствует построению эффективной и быстрой коммуникации. Например, унифицированная форма приказа включает в себя ряд обязательных реквизитов в строгой последовательности: указание наименования учреждения или органа ФСИН России и других учреждений, органов и организаций; дата приказа; регистрационный номер, заголовок; текст; визирование и согласование; исполнитель, - подчиненный коммуникативному побуждению. Единая содержательно-коммуникативная схема приказа включает в себя:
|
|
|
- определение юридического пространства распространения действия приказа (наименование органа, учреждения);
- определение коммуникативной задачи – побуждение к действию (название документа приказ);
- определение цели документа – называние требуемого действия (заголовок);
- описание требуемого действия (текст приказа, приложения). Описание требуемого действия композиционно распределяется на две части: констатирующей (преамбулы) и распорядительной, юридически связанной с приложениями. В констатирующей части текста излагаются мотивы, послужившие основанием для создания приказа, определяется ожидаемый результат будущего требуемого действия. В констатирующей части приказа непосредственно фиксируется требуемое действие:
- придание юридического статуса приказу (внутреннее и внешнее согласование (визирование), подпись;
- определение непосредственного адресанта приказа для обратной связи (наименование исполнителя).
Вопросы:
1. Перечислите основные функции документа как особого типа текста.
2. Каковы особенности композиционной структуры документа?
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 610; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!