Экономический анализ как функция управления
Управление представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективного функционирования.
Сущность управления раскрывается в его функциях. Основными функциями управления являются планирование, учет, анализ и регулирование.
Каждая из функций может быть разделена на более мелкие элементы или подфункции. Например, в функции планирования можно выделить: проектирование, прогнозирование и др.
Планирование обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.
Учет обеспечивает постоянное создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические процессы, происходящие в управляемом объекте, и их результаты.
Анализ обеспечивает качественную и количественную оценку происходящих динамических изменений и отклонений от нормативных и плановых параметров управляемого объекта.
Анализ позволяет вовремя увидеть возникновение и развитие как нежелательных, так и прогрессивных явлений.
С помощью анализа вскрываются неиспользованные внутренние резервы повышения эффективности деятельности организации и резервы, дополнительно возникающие в новых ситуациях, а также разрабатываются варианты управленческих решений, которые позволяют затормозить развитие нежелательных и создать благоприятные условия для развития прогрессивных явлений и фактов. Именно анализ является базой для регулирования.
|
|
|
Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа.
Все функции управления тесно взаимосвязаны между собой и в совокупности представляют процесс управления.
Сущность, критерии и классификация показателей эффективности
Эффективность есть результативность хозяйствования. Следует различать понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность».
Экономический эффект – абсолютный показатель, характеризующий результат деятельности в денежной оценке.
Экономическая эффективность – относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами (капиталом), использованными для достижения этого эффекта.
Таким образом, экономическая эффективность отражает связь между результатом деятельности и затратами (ресурсами, капиталом), произведенными (примененными) для получения этого результата.
Экономическая эффективность выражается относительными показателями, рассчитываемыми исходя из абсолютных характеристик результата и затрат (ресурсов, капитала).
|
|
|
Критерий эффективности в экономической литературе формулируется по-разному:
- максимум результата при оптимальной величине затрат;
- максимум результата при минимуме затрат;
- максимум результата на единицу затрат;
- минимум затрат на единицу результата.
Поскольку основной целью предпринимательской деятельности в условиях рыночных отношений является получение прибыли, то в качестве критерия экономической эффективности выступает прежде всего максимизация прибыли на единицу капитала (ресурсов).
Рассмотрим некоторые существенные моменты, связанные с оценкой эффективности.
- Оценка эффективности может производиться на уровне:
- народного хозяйства, субъекта Федерации, региона, отрасли. Показатели, используемые здесь, принято условно называть глобальными или народнохозяйственными;
- организаций, их подразделений, сегментов и т.п. Показатели, используемые здесь, принято называть локальными.
В настоящих методических рекомендациях рассматриваются вопросы расчета и анализа локальных показателей, т.е. показателей эффективности деятельности организации.
- При расчете показателей эффективности результат деятельности может быть выражен:
- производственным результатом, т.е. объемом произведенной продукции (работ, услуг), а также величиной выручки от ее продажи;
|
|
|
- финансовым результатом, т.е. валовой прибылью, прибылью от продаж, прибылью до налогообложения, чистой прибылью и другими расчетными показателями прибыли.
- При оценке эффективности деятельности организации возможны затратный и ресурсный подходы1.
Затратный подход к определению показателей эффективности состоит в том, что при их расчете результат соотносится с текущими затратами ресурсов, обеспечившими получение этого результата.
При ресурсном подходе результат соотносится с величиной не затраченных, а примененных ресурсов в процессе создания результата.
Исходя из обозначенных двух подходов к характеристике результативности, различают показатели эффективности затратного и ресурсного типов (видов).
- В зависимости от целей аналитического исследования и решаемых для их достижения задач могут быть рассчитаны:
- обобщающие показатели эффективности, которые характеризуют эффективность деятельности организации в целом. При расчете обобщающих показателей учитываются весь совокупный результат и все совокупные затраты (ресурсы) организации;
|
|
|
- частные показатели эффективности, которые характеризуют эффективность использования какого-либо отдельного вида ресурса или эффективность деятельности какого-либо отдельного подразделения организации, и т.п. При расчете частных показателей учитываются результат и затраты (ресурсы), соответствующие объекту расчета эффективности.
Здесь же отметим, что объектом расчета и оценки эффективности наряду с вышеприведенными могут быть и новая техника, и капитальные вложения, и отдельные организационно-технические мероприятия, и отдельный вид деятельности, и отдельный сегмент, и отдельная операция (сделка) и т.п.
Полноценная оценка эффективности деятельности организации, как правило, предполагает расчет и анализ как обобщающих, так и частных показателей эффективности.
· Принято рассчитывать не только фактически сложившийся уровень эффективности, но и производить расчеты эффективности на стадиях бизнес-проектирования и бизнес-планирования. Отсюда показатели эффективности могут быть проектными, плановыми и фактическими. Их наличие существенно расширяет аналитические сравнения при оценке эффективности деятельности организации.
· Как уже говорилось, экономическая эффективность выражается относительными показателями, которые по способу (технике) их расчета могут быть:
- прямые, рассчитываемые как отношение результата к затратам (ресурсам). Естественно, чем выше уровень прямого показателя эффективности, тем выше результативность деятельности;
- обратные, рассчитываемые как отношение затрат (ресурсов) к результату. Соответственно, чем выше уровень обратного показателя эффективности, тем ниже результативность деятельности.
В обобщенном виде характеристика групп (видов) показателей эффективности, систематизированная по рассмотренным выше признакам, дана в табл. 3.
Таблица 3
Классификация показателей эффективности деятельности
| № п/п | Признаки классификации | Группы (виды) показателей | |
| 1. | Уровень хозяйствования | глобальные | |
| локальные | |||
| 2. | Содержание затрат | затратные | |
| ресурсные | |||
| 3. | Полнота учета составляющих результата и затрат | обобщающие | |
| частные | |||
|
4. |
Объект расчета | эффективность совокупности обычных видов деятельности1 | |
| эффективность использования ресурсов (капитала) | |||
| эффективность капитальных вложений | |||
| эффективность новой техники | |||
| эффективность операции (сделки) и т.п. | |||
| 5. | Стадия расчета | проектные | |
| плановые | |||
| фактические | |||
| 6. | Способ расчета
 Мы поможем в написании ваших работ! |