Ввод и редактирование данных.

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

· Числа.

· Текст (например, заголовки и поясняющий материал).

· Функции (например, сумма, синус, корень).

· Формулы.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

· Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

· Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать ENTER.

Изменение данных.

· Выделить ячейку ê нажать F2 ê изменить данные.

· Выделить ячейку ê щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

 

Ввод формул.

 

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
-	Вычитание	= А1-В2
*	Умножение	= В3*С12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4^3
=,<,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2<D2

В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

 

Автозаполнение.

 

Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:

· Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.

· Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик – маркер заполнения.

· Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

 

Создание своего списка для автозаполнения

 

Дл того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.

Порядок действий:

1. Выбрать команду меню СЕРВИСðПАРАМЕТРЫ.

2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.

3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.

4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку ИМПОРТ.

 

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

 

В формулах могут содержаться адреса ячеек двух видов: относительные и абсолютные.

Относительные адреса записываются просто: =А3+8.

При копировании и автозаполнении такие адреса модифицируются относительно ячейки с формулой.

Адрес называется относительным, если при изменении местоположения ячейки, содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам, что и местоположение ячейки.

Относительные адреса очень удобно использовать при автозаполнении формул.

 

Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$A$3+8

 

Адрес называется абсолютным, если он не изменяется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.

Абсолютные адреса удобно использовать при ссылке на ячейку, содержащую неизменные данные для всей таблицы, например, ячейку с текущим курсом доллара.

 

Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4. Последовательное нажатие этой клавиши приводит к таким преобразованиям:

A3 Þ $A$3 Þ A$3 Þ $A3 Þ A3

 

Форматирование ячеек.

 

Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:

· Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.

· Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

· Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.

· Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.

· Вид. Определяется цвет ячеек.

К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат Þê Автоформат).

 

VI. Итоги урока

Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах – Excel. Продолжите предложения:

· В Excel можно использовать данные следующих типов: …

· Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …

· Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …

· Ввод формул начинается со знака …

· Автозаполнение – это …

VII Домашнее задание: Гл. _____, §____________

 

 

Дата проведения___________  Класс ___________

 

Урок № 2

Практическая работа № 1:

«Ввод и редактирование информации в ЭТ. Форматирование ячеек»

 

Цели урока:

1. Познавательная: получить практические навыки работы в программе Ms Excel:

· Создавать и переименовывать листы рабочей книги Ms Excel,

· Вводить, редактировать и форматировать данные в ячейках таблицы,

· Вводить формулы, используя относительные и абсолютные адреса ячеек,

· Пользоваться автозаполнением ячеек таблицы,

· Добавлять границы и заливку в таблицу.

1. Развивающая:

· учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

1. Воспитательная:

· воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость, дисциплинированность и бережное отношение к вычислительной технике.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

· создавать простые таблицы,

· Получить навыки работы с ЭТ.

· Вводить, редактировать и форматировать данные в таблице, проводить простейшие вычисления.

Тип урока: формирование навыков и умений.

Оборудование: Компьютеры, задания для Пр.р. № 1

Ход урока:

I. Организационный момент

II.ТБ при работе за компьютером

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

· Умение работать с ЭТ позволяет быстро и легко проводить вычисления с большим количеством данных

IV. Выполнение практической работы

V.Физкультминутка

VI. :Итоги урока:

· Вы можете вводить и редактировать данные в электронную таблицу,

· изменять внешний вид данных в таблице и саму таблицу,

· производить простейшие вычисления.

VII. Выставление оценок за Пр. р.

VIII. Домашнее задание: Выучить конспект, _________

 

Дата проведения___________  Класс ___________

Урок № 3

Тема:

«Введение формул в ЭТ. Стандартные функции»

 

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

· Порядком введения формул в ячейки ЭТ,

· Основными видами встроенных функций,

· Правилами записи аргументов стандартных функций,

2. Развивающая:

· учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.

3. Воспитательная:

· воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут:

· Использовать основные стандартные функции ЭТ Excel,  справочную систему ЭТ Excel для поиска подходящих функций.

Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.

Оборудование: Мультимедийная система, учебник.

Ход урока:

I. Организационный момент

II.Актуализация опорных знаний:

· Расскажите о назначении и основных функциях ЭТ,

· Объясните назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,

· Расскажите об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,

· Выскажите свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.

· Что такое абсолютные и относительные адреса ячеек?

· Как преобразовать адрес из абсолютного в относительный и наоборот?

· Что такое автозаполнение? Как им пользоваться?

· Как создать список данных для автозаполнения?

III. Мотивация учебной деятельности учеников:

· Использование стандартных функций значительно облегчает проведение вычислений в ЭТ

IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.

· После этого урока вы сможете использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ.

V.Предоставление необходимой теоретической информации

 

В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.

 1.         Формат стандартной функции:

Имя_Функции (Аргумент)

Аргумент функции

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () - СЕГОДНЯ().

2. Константа - КОРЕНЬ(124).

3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А4).

4. Диапазон - СУММ(А3:А8).

5. Несколько аргументов -

а) фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.

б) неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).

6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).

7. Другие функции - SIN(РАДИАНЫ(В2)).

Ввод функций

Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.

1.Выделить ячейку, в которую вставляем функцию

2.Вставка ð Функцияили <f_x>или<Shift + F3>

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <ОК>.

7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

 

Основные функции

 

 

Название	Назначение	Действие
1. Математические – 50 штук
1. ЦЕЛОЕ	Определяет целую часть числа	=ЦЕЛОЕ(412,98)        –412
2. СЛЧИС	Определяет случайное число из [0,1)	=ЦЕЛОЕ(6*СЛЧИС()+1) – опр. случайное число от 1 до 6
3. РИМСКОЕ	Преобразует число римское	=РИМСКОЕ(1998) –MCMXCVIII
4. ОКРУГЛ	Округляет значение до указанного количества десятичных разрядов	=ОКРУГЛ(123,456; 2) – 123,46 =ОКРУГЛ(123,456; 1) – 123,50 =ОКРУГЛ(123,456; -2) – 100,00
5. ПИ	Число p– 14 знаков
6.SIN	Sin угла в радианах
7. КОРЕНЬ	Квадратный корень Кубический корень – ^1/3	=КОРЕНЬ (А4+В4)
8.СУММ	Вычисляет сумму – до 30 аргументов кнопка <S>	=СУММ(А1:А7; В1:В7; Е7; С12)

 

2. Статистические – 80 шт.
1. СРЗНАЧ	Определяет среднее значение			=СРЗНАЧ(А1:А12; С1:С12)
2. МИН	Определяет наименьшее знач.			=МИН(А3:С3; А8:С8)
3. МАКС	Определяет наибольшее знач.			=МАКС(А3:С3; А8:С8)
3. Текстовые – 23 шт.
1. ПРОПНАЧ		В словах первую букву делает прописной, а остальные – строчными.	=ПРОПНАЧ(ИВАНОВ И.И.)             Иванов И.И.
2. СИМВОЛ		Преобразует ANSI код в символ	=СИМВОЛ(169)            –©
4. Дата и время – 14 шт.
1. СЕГОДНЯ		Вставляет сегодняшнюю дату	=СЕГОДНЯ()
2. ДЕНЬНЕД		Определяет день недели указанной даты	=ДЕНЬНЕД(Дата; код) =ДЕНЬНЕД (СЕГОДНЯ();1)
3. ДЕНЬ		Выделяет день месяца из указанной даты	=ДЕНЬ(12.09.2006) – 12 =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
3. МЕСЯЦ		Выделяет месяц	=МЕСЯЦ(12.09.2002) –9
3. ГОД		Выделяет год	=год(12.05.2006) – 2006

 

Значение второго параметра для функции ДЕНЬНЕД:

 

Тип	Возвращаемое число
1 или опущен	Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
2	Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье)
3	Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье)

 

 

---

Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 575; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!