Ячейки и диапазоны ячеек. Ввод и редактирование данных.
Ввод формул.
Цели урока:
- Познавательная: познакомить учащихся с
· назначением ЭТ,
· порядком загрузки ЭТ,
· видом экрана и основными объектами ЭТ,
· типами данных, которые могут использоваться в ЭТ,
· вводом и редактированием данных,
· способами форматирования ячеек.
- Развивающая:
· учить строить аналогии, выделять главное, ставить и решать проблемы.
- Воспитательная:
· воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Ожидаемые результаты:
После этого урока ученики смогут:
1. Рассказать о назначении и основных функциях ЭТ,
2. Объяснить назначение элементов стандартного окна ЭТ Excel,
3. Рассказать об основных объектах ЭТ, типах данных, способах ввода, редактирования и форматирования данных, порядке ввода формул в ЭТ,
4. Высказывать свое мнение по поводу оформления таблиц в Excel.
Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.
Оборудование: Мультимедийная система, учебник.
Ход урока:
I. Организационный момент
II.Актуализация опорных знаний:
· стандартное окно приложения,
· панель инструментов,
· сохранение и загрузка документа
III. Мотивация учебной деятельности учеников:
· как быстро и легко проводить вычисления на компьютере?
· как построить красивые диаграммы и графики?
IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.
· После этого урока Вы сможете вводить и редактировать данные в электронную таблицу, изменять внешний вид данных в таблице и саму таблицу, производить простейшие вычисления.
|
|
|
V.Предоставление необходимой теоретической информации
1. Электронные таблицы
Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме:
· Для проведения расчетов над данными,
· Для построения диаграмм на основе табличных данных,
· Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
· Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?»,
· Для создания баз данных,
· Для печати таблиц и их графического представления.
Первые ЭТ появились в 1979 году.
2. Назначение.
ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
3. Microsoft EXCEL
На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft EXCEL. Эта программа входит в состав Microsoft OFFICE. Название EXCEL произошло от Executable Cells – исчисляемые ячейки. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent – великолепно.
4. Загрузка Microsoft EXCEL
Загрузка Microsoft EXCEL осуществляется так же, как и WORD:
Пуск ð Программы ð Microsoft EXCEL.
|
|
|
Вид экрана
Вид экрана стандартный для приложений WINDOWS:
· Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
· Строка меню с основными командами.
· Панели инструментов – Стандартная, Форматирования и Строка формул.
· Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки на пересечении которых она находится. Например: А1, С234, Р55. Столбцов всего 256 (последний IV), строк – 65636.
· Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов. Т.о., мы видим только кусок огромной таблицы, которая формируется в памяти ПК.
6. Документы EXCEL
Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа. На рабочем листе могут располагаться
· таблицы данных,
· диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе).
Действия с рабочими листами:
· Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать.
|
|
|
· Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка ê Лист, или с помощью контекстного меню.
· Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка ê Удалить, или с помощью контекстного меню.
· Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена.
7. Ячейки и диапазоны ячеек.
Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV, всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.
Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».
Диапазон – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5
15:15 15.
8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.
А:А – все ячейки в столбце А.
|
|
|
Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.
В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
Выделение ячеек.
| Что выделяем | Действия |
| Одну ячейку | Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками. |
| Строку | Щелчок на номере строки. |
| Столбец | Щелчок на имени столбца. |
| Диапазон ячеек | Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему. |
| Несколько диапазонов | Выделить первый, нажать SCHIFT+F8, выделить следующий. |
| Всю таблицу | Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов) |
Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.
Работа с диапазонами.
Удаление содержимого.
·Выделить ячейку или диапазон;
· а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;
б) нажать <DEL>;
в) Правка ð Очистить.
Копирование.
·Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
·Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
·Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.
!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.
Способы копирования
1. С помощью буфера обмена.
Выделить.
<Ctrl+C>, Кнопка <Копировать> на Панели инструментов, Правка ð Копировать, Контекстное меню.
Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки (<Ctrl +V> Кнопка <Вставить>, Правка ð Вставить, Контекстное меню)
!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)
2. Перетаскивание D&D
Выделить.
Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать <Ctrl> (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.
!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис - Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.
Перемещение
Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без <Ctrl> при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).
!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.
!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 984; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!