Порядок организации документооборота в бухгалтерском учете



Виды и назначение проверок правильности оформления документов

Проверка документов:

1. По форме -
проверяют документ визуально, чтобы не было не оговоренных ошибок, подчисток, исправлении, незаполненных реквизитов и подписей.
Бухгалтер имеет право не принимать недооформленные документы, а если принял, то несет за них полную админ.ответственность
Гл.бух подчиняются все сотрудники предприятия в области оформления документов

2. По существу -
проверяется, что хозяйственная операция была (неподложный документ), просчитываются все показатели на предмет правильности
Подложный документ-документ есть, а то что в нем написано не существует

Изъять документы для проверки имеют право на основании постановлений:
-налоговые органы
- органы дознания
- прокуратура
- суд
При это бухгалтер имеет право снять копии со всех документов, так же составить реестр передаваемых документов в 2 экземплярах и лицо изымающее документ, должно расписаться с расшифровкой ФИО

В БУ исправления вносятся в том отчетном периоде, когда обнаружена ошибка, независимо от того, к какому периоду она относится!!!
ex: если ошибка обнаружена в июле, а допущена в декабре прошлого года, то исправления вносятся в июле

 

Способы исправления ошибок в БУ

Порядок внесения изменения ошибок регламентирован ФЗ о БУ

Виды ошибок:
1) локальная ошибка- допущена 1 раз и в дальнейшем она не искажает БУ
2) транзитная ошибка- допущена в учете 1 раз затем она котируется и переносится из одного отчетного периода в другой и сильно искажает БУ

!!!!!!Что исправлять нельзя: кассовых, банковских и др видов финансовых док-ов исправление не допускаются, такой док-т нужно уничтожить оформить новый документ

Способы исправление ошибок:
1) корректурный способ - неправильное показатель зачеркивается а сверху или справа записывается правильный показатель , затем желается запись "верно" ставится дата исправления, подпись ответственного лица с расшифровкой подписи, если это юридический документ, то ставится круглая печать

2) способ красного сторна- если показатель больше чем правильный ир на их разницу делается запись красными чернилами и эта сумма вычитается из итога , если это ПК , то ставится знак минус, если показатель отсутств то сумму можно округлить

3) способ дополнительных записей- если правильный показатель больше неправильного то на разницу делается доп. запись и таким образом показатель увеличивается до правильного

В БУ не допускается использование корректурного карандаша


Понятие о хозяйственных средствах и их отражение в бухгалтерском учете

Понятие об источниках средств и их отражение в бухгалтерском учете

Понятие, виды и отражение внеоборотных активов в БУ

Понятие, виды и отражение оборотных активов в БУ

Назначение и виды собственных источников средств предприятия

Назначение и виды заемных источников средств предприятия

Группировка хозяйственных средств по составу и размещению

Группировка источников образования хозяйственных средств предприятия

Понятие о счетах бухгалтерского учета: синтетический счет, субсчет, аналитический счет

План счетов БУ финансово-хоз. деятельности организации и инструкции по его применению утверждена приказом Мин.Фина от 31.10.2000 года с посл. изм. номер 94 - н

Разделы плана счетов БУ
1) внеоборотные активы 01-09
2) производственные запасы 10-19
3) затраты на производство 20-39
4) готовая продукция и товары 40-49
5) денежное средство 50-59
6) расчеты 60-79
7) капитал 80-89
8) финансовые результаты 90-99
с 01 - 99 балансовые счета
9) забалансовые счета 001-011

Детализация счетов
По детализации счета подразделяются:
1. Синтетические счета - наиболее высокий уровень обобщения информации по экономически однородным признакам, учитывается информация на данных счетах только в денежной оценке
2. Субсчет - это второй уровень обобщения информации, который детализирует синтетический счет по видам показателей, используется только денежная оценка.
3. Аналитический счет -отражается информация по синтетическому счету каждого наименования показателей, используются все группы измерителей.

Назначение и характеристика плана счетов финансово-хозяйственной деятельности

План счетов определен ФЗ:
План счетов БУ представляет собой схему регистрации и группировки фактов хоз. деятельности в БУ

План счетов- это систематизированный перечень счетов БУ в основе которого используется классификация счетов по их эконом.содержанию

Принципы кодирования счетов БУ:
1) порядковый принцип- все счета закодированы в порядке возрастания с 01 по 99 и с 001 по 011
2) десятичный принцип - все счета балансовые имеют 2 разряда, забалансовые 3 разряда
3) серийный принцип - на группу счетов по экономически однородным признаком отводится серия номеров, которая заканчивается цифрой "9"
Серия определяется разделами по которым кроме 3 и 6 раздела отведено 10 счетов, а 3 и 6 раздел имеют 20 счетов
ex: внеоборотные активы

Балансовые счета - это счета на которых учитывается имущество принадлежащее предприятию, источники этого имущества и обязательства.

Забалансовые счета- учитываются имущества предприятию не принадлежащие, но находящиеся в его пользовании; имущество находящееся на балансе предприятия но переданное в пользование третьим лицам, а также средства находящееся на контроле предприятия

Виды счетов:
1) активные счета- счета на которых отражаются средства, имущество предприятия и средства находящиеся в расчете
2) пассивные счета- счета источников средств собственных и заемных
3) активно-пассивные счета- счета расчетов за что-либо

(ФОРМУЛА)
Активный = сальдо начало Д+ Д-К= сальдо конца Д
Пассивный = сальдо начальное К+К-Д = сальдо конечное К

Классификация плана счетов в бухгалтерском учете

1. Счета отражающие средства и источники их образования
2. Счета отражающие хоз.процессы и результаты деятельности
Они подразделяются на:

Характеристика
Инвентарные счета- счета предназначенные для учета наличия и движения имущественного, эти счета активные
Регулирующие счета- счета вспомогательные, позволяющие повысит качество учета и детализировать информацию
Забалнсовые счета - некорреспондируются с другими счетами и являются односторонними (либо дебет, либо кредит)
Собирательно- Распределительные счета- счета предназначенные для накопления с последующим распределением показателей на этих счетах
Бюджетные счета - учитывает целевое финансирование получена организации из бюджета, инвесторов и др источников
Калькуляционные счета - счета на которых формируется себестоимость продукции работ, услуг каких либо работ или формирования стоимости основного капитала
Операционно - результирующих счета на которых процесс реализации продукции работ услуг
Финансовые результирующие счета - счета предназначены для обобщения информации порядком формирования финансовый результат
Расчетные счета- счета предназначенные для учета расчетов с контр агентами бюджетом по з/п с подотчетными лицами и соц. органами
Фондовые счета - предназначенные для учета капитала по видам
Налоговые счета - это дополнительные счета, которые уравновешивают бух и налоговый учет
Контрарные счета - это счета уточняющие фактическую оценку счетов основного капитала
Ссудные счета предназначены для доп. источников спец. предприятии взяты во временное пользование у коммерческих банков у др. предприятии
Счета отличенных средств- это счета на которых отражается средство изъятые из оборота , т.е. убытки

А:43,44,45,46,50,51,52,55,57,58,59,73,75.1,81,96,90.3,90.4,90.5,94,97
А-П 60,61, 71;76,79,84,если прибыль, то П, если убыток то А; 90, 90.9,99,если прибыль П, если убыток А

Если рассм забалансовые счета, то они выглядят так:
А: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008
П: 008,009, 010, 011


Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 256; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!