Понятие и назначение документов в бухгалтерском учете
Документ это свидетельства и доказательства и подтверждает факт операции и делает запись в БУ юридически законным. В БУ документацию под разделяют на три составные части:
1) первичные. На основании которых делаются записи хоз.операций
2)учетные регистры. Это сводные документы которые группируют первичные по видам и направлениям учета
3)фин.отчетность. Это сводные таблицы за отчетный период подтверждающие остатки имущества на счетах БУ и фин.результат деятельности.
Все хоз.операции в БУ записываются на основании первичных документов затем они группируются систематизируются и заносятся в регистры. И в конце отчетного периода.
Классификация первичных учетных документов
К учету принимается только правильно оформленные документы, в которых заполнены все реквизиты, подписаны ответственными лицами и относится к данному месяцу.
В соответсвии с Фед. законом номер 402 от 06.12.2011 года статья 9 "Первичные учетные документы" предусматривается наличие след. обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты
1) наименование документы
2) дата составления документа
3) наименование эконом.субъекта составившего документ
4) содержание фактов хоз.жизни
5) величина натурального и денежного измерения
6) наименование должности лица совершившего сделку и ответственного лица за правильность ее оформления
7) подписи лиц ответственных за документ с указанием фамилии инициалов или иных реквизитов необходимых для идентификации этих лиц
|
|
|
Классификация учетных регистров
Учетные регистры- это таблицы для отражения информации о хозяйственных процессов сгруппированы по экономически однородным признакам хронологической и систематизированной последовательностью
Фед. закон статья 10 о БУ номер 402 ФЗ предусматривает:
1) данные содержащиеся в первичных документах подлежат своевременной регистрации и накопление регистров БУ
2) не допускается пропуски или изъятия при регистрации объектов регистров БУ
3) установлены обязательные реквизиты регистров БУ:
а) наименование регистра
б) наименование эконом субъекта
в) дата начала и окончание ведения регистра и период за который сост регистр
г) хронологическая и систематическая группировка объектов БУ
д) величина денежного измерения объекта БУ
е) наименование должностных лиц, ответственность за ведение регистра
ж) подписи лиц с расшифровкой подписи ответственных лиц за ведение регистра
Формы регистров утверждают руководитель по представлению глав.бух и регистры составляются на бумажных носителях и в электроном виде
Виды бух. регистров:
1. По внешнему виду:
1) карточки
2) свободные листы
3) ведомости
4) книги
|
|
|
2. По содержанию:
1) регистры синтетического учета (журнал-ордер)
2) регистры аналитического учета (ведомости,карточки, свободные листы)
3) комбинированные сочетает в себе элементы синтетического и аналитического учета
3. По характеру записи:
1) хронологические - записи осуществляются в хронологическом порядке
2) систематизированные - записи осуществляются по однородным группам показателей (карточка учета основных средств)
3) комбинированный сочетает в себе хронологические и систематизированные признаками (журнал-ордер)
Основные виды форм регистров используемых в БУ:
1) накопительная ведомость- записи осуществляются ежедневно в хронологической последовательности (журнал хозяйственных операции ЖХО, кассовая книга)
2) шахматная таблица
3) оборотно- сальдовая ведомость
4) ж/о за
Главная книга - Документ который вносится в итоговой записи за каждый месяц по каждому счету. В главной книги на каждый счет открывается одна страница
Порядок составления и назначение регистрационного журнала
Правила оформления документов в бухгалтерском учете
Правила составления документов:
1) первичный документ должен быть оформлен в момент совершенной сделки, если это невозможно, то сразу же после ее завершения
2) формы первичных документов используются:
а) унифицированные- разработанные государственными органами, применяются всеми эконом. субъектами на территории РФ
б) отраслевые- разрабатываются в министерстве соответствующих отраслей и применяются по тем видам деятельности, которые соотв. данной отрасли
в) разработанные на предприятии-
|
|
|
Документы разработанные на предприятии должны быть утверждены приказом руководителя предприятия и в этом случае они имеют законную силу.
3) первичны документ сост. на бумажном носителе, а также может быть создан в электроном виде при наличии электронной подписи
4) первичные документы могут иметь исправления подтвержденные подписями ответственных лиц и даты исправления , за искл случаев определенных законодательством. Не допускаются исправления в денежных документах(кассовых, банковских и отдельных видов финансовых документов)
5) гос. органы имеют право изымать документ и в этом случае предприятие имеет право сделать копию документа в присутствии лиц из органов, а изымаемые документы должны быть внесены в реестр и ответственные лица гос. органов должны его подписать. Изымать документы могут только на основании требование и постановление
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 397; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!