Информационные поисковые системы по законодательству Республики Беларусь.
Информационно-поисковые и справочные системы (далее - ИПС) - тематические справочные системы с встроенным информационно-поисковым аппаратом, предназначенные для поиска необходимой информации в рамках тематики, в том числе:
научно-технические ИПС - охватывающие различные области знаний;
консультационные ИПС - обеспечивающие юридическими и другими сведениями по различным жизненным вопросам;
бытовые ИПС - телефонные справочники, приготовления различных блюд, городские справочные системы (улицы, транспорт), транспортные расписания железной дороги, авиалиний, автобусов и тому подобное.
В Республике Беларусь распространением правовой информации в форме компьютерных информационно-поисковых систем (ИПС) занимаются несколько организаций ("Эталон" - Национальный центр правовой информации, "КонсультантПлюс" - ООО "ЮрСпектр", "Эксперт" - ОДО "Экспертцентр", "ЮСИАС" - ИПА "Регистр"). Банки данных ука-занных информационных систем формируются на основании одного источника – Эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь. Однако каждый производитель использует свою собственную программную оболочку, а также включает в систему дополнительные информационные ресурсы. Поэтому ИПС по законодательству Республики Беларусь, выпущенные различными организациями, могут несколько отличаться по порядку работы с ними и информационному наполнению. Структурным элементом банка данных правовых актов выступает документ, который имеет ряд реквизитами: вид акта, орган, дата и номер принятия, название, дата ввода в действие и др. Поисковая система по-зволяет из общего массива выбирать документы, которые отвечают определенным условиям (обладают соответствующими реквизитами). В ситуациях, когда требуется найти конкретный правовой акт, целесообразно применять поиск по реквизитам документа. Для поиска документа необходимо сформировать поисковый запрос – совокупность условий, которым должны отвечать документы, отбираемые из общего банка данных. В ситуации, когда точные реквизиты документа не известны, но можно предположить, какие слова и словосочетания содержатся в его названии, целесообразно использовать поиск по названию документа. В процессе подготовки нормативного правового акта к включению в Эталонный банк данных правовой информации для каждого документа определяются ключевые слова, которые выражают наиболее существенные аспекты его содержания. Поиск по ключевым словам целесообразно использовать в ситуации, когда необходимо подобрать правовые акты регулирующие определенный объект. В ситуациях, когда необходимо подобрать документы, относящиеся к определенной области правового регулирования, целесообразно использовать поиск по рубрикам документа (по правовому рубрикатору). В ситуации, когда известны слова, которые обязательно содержатся в тексте нормативного правового акта целесообразно применять поиск по тексту документа. Для поиска по тексту не рекомендуется использовать широко распространенные слова и выражения. Данный вид поиска может занимать значительный промежуток времени.
|
|
|
|
|
|
Понятие и правовой режим электронного документа.
Закон РБ от 28.12.2009г. N 113-З ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ и электронной цифровой подписи.
электронный документ - документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность;
Отличие электронного от бумажного документа:
- оригинал эл док-а сущ-т только на машинном носителе, причем оригиналом признаются все идентичные копии одного документа,
- при необходимости м. б. изготовлена копия эл. док-а на бумажном носителе. Эта копия д. б. удостоверена нотариусом / лицом, имеющим п-во на совершение нотариальных действий, либо ИП / ЮЛ, имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности (удостоверение внешней копии эл. док-а на бумажном носителе). Копия эл. док-а на бумажном носителе имеет равную с оригиналом юр силу.
|
|
|
Подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
Электронные документы могут применяться во всех сферах деятельности, где используются программные, программно-технические и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде.
Ограничения на применение электронных документов могут быть установлены в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных, программно-технических и технических средств;
иметь структуру, установленную статьей 17 настоящего Закона;
быть представляемым в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.
Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей – общей и особенной.
Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа.
|
|
|
Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи (электронных цифровых подписей) и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.
Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления.
Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе информации.
Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 1547; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!